开篇:数字浪潮下的财务革新
在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。传统的手工报销流程,不仅效率低下,而且极易出错,给企业的日常运营带来了沉重的负担。而电子凭证的兴起,无疑为企业财务管理开辟了新的道路,但同时也伴随着诸多挑战。发票管理法规的逐步完善,要求企业在享受电子凭证便利的同时,必须确保其合法性、安全性,以及与现有财务系统的无缝对接。
电子凭证的数字化新纪元
电子凭证,作为企业报销入账流程重构的关键一环,正逐步改变着企业的财务管理模式。随着财政部联合税务总局等相关主管部门开展电子凭证会计数据标准试点工作,会计数字化转型的步伐正在加快。发票管理法规的明确,为电子凭证的常态化管理提供了坚实的政策基础。
试点成效显著,全流程管理成趋势
电子凭证全流程管理试点成效显著,试点单位覆盖范围大幅增加,电子凭证报销、入账、归档实现全流程自动管理。这一变革不仅提高了财务管理的效率,还为企业带来了更加透明、可追溯的财务数据。发票管理法规的推动,使得企业更加注重电子凭证的合规性和安全性,为全流程管理提供了有力保障。
行业背景与痛点剖析
在数字化转型的大背景下,企业财务管理面临着诸多挑战。传统的手工报销流程,不仅效率低下,而且容易出错,增加了企业的运营成本。发票管理法规的严格要求,使得企业在处理电子凭证时必须更加谨慎。同时,电子凭证的合法性和安全性问题,以及如何与现有财务系统无缝对接,成为企业亟待解决的问题。
电子凭证的数字化误区与挑战
在电子凭证的推广过程中,逆数字化、伪数字化和非数字化现象时有发生,影响了电子凭证的广泛应用。发票管理法规的明确,要求企业必须走出这些误区,确保电子凭证的真实性和合法性。此外,大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以控制,这也成为企业财务管理的一大痛点。
报销与发票提交的现状
当前,员工在报销时录入发票的方式仍以手工录入为主,占比高达48.77%,显示出传统报销方式的落后。同时,60.35%的受访者同时提交电子与纸质打印件,反映出纸电混合时期的现实情况。发票管理法规的完善,要求企业必须加快电子凭证的推广和应用,减少纸质凭证的使用,提高财务管理的效率。
合思创新解决方案:开启财务数智化新篇章
面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积累,推出了一套创新的“消费-入账-归档”全流程解决方案。该方案旨在通过技术手段,解决电子凭证在财务管理中的合法性、安全性问题,并实现与现有财务系统的无缝对接,从而推动企业财务管理的数字化转型。
无需报销的全流程自动化
合思的解决方案实现了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账等全流程自动化。员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,支持机票、酒店等预订服务。发票管理法规的遵循,使得整个流程更加合规、透明。
数字化推动绿色化协同转型
通过数据治理,合思的解决方案提升了电子凭证归档的存储和利用效率,推动了企业数字化和绿色化的协同转型。减少纸张使用,降低档案管理成本,同时提升了财务数据的准确性和安全性。发票管理法规的推动,使得企业在享受数字化便利的同时,也积极履行了社会责任。
产品功能概览:一站式财务收支管理
合思的“消费-入账-归档”全流程解决方案涵盖了从差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费,到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一解决方案通过自动化流程,极大地提高了财务管理的效率,降低了企业的运营成本。
差旅与商旅的便捷体验
员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,支持机票、酒店等预订服务。商旅线上订购功能,让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。发票管理法规的遵循,确保了整个流程的合规性和透明度。
发票采集与审核的智能化
自动识别并录入各类发票信息,系统对接银行账户,实时同步资金流水。审核对账功能,让财务人员能够更加高效地处理报销事项。发票管理法规的推动,使得企业在处理发票时更加谨慎、准确。
产品核心亮点:自动化与智能化的完美结合
合思解决方案的核心亮点在于其高度的自动化和智能化。通过AI辅助决策,系统能够为企业提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业管理者做出更加明智的决策。同时,移动端应用和多语言支持,使得用户可以随时随地进行业务操作和管理,满足了不同地区用户的语言需求。
AI辅助决策:数据驱动的智慧选择
利用大数据分析和机器学习技术,合思的解决方案为企业管理者提供了数据驱动的洞察和建议。无论是预算控制、费用分析还是风险预警,AI都能提供精准的支持。发票管理法规的遵循,使得这些决策更加合规、可靠。
移动端与多语言支持:全球化布局的基石
用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,满足了现代企业移动办公的需求。多语言支持则让合思的解决方案能够满足不同地区用户的语言需求,增强了国际化的适应性。发票管理法规的推动,使得企业在全球化布局中更加稳健、合规。
产品价值体现:增效降本合规先进
合思的解决方案不仅提高了财务管理的效率,降低了企业的运营成本,还通过电子凭证的数字化转型,推动了企业的绿色化运营。减少纸张使用,降低档案管理成本,同时提升了财务数据的准确性和安全性,为企业的可持续发展提供了有力支持。
增效:实时掌握付款进度
财务无需耗费时间单点沟通,即可实时掌握付款进度。档案整理效率的提升,让财务人员能够更加专注于核心业务。发票管理法规的遵循,使得整个流程更加高效、透明。
降本:减少差旅超标与手工记账
减少差旅超标情况,有效改善提升预算超额情况。减少手工记账、人工整理档案的人力成本,让企业的财务管理更加精益化。发票管理法规的推动,使得企业在降本增效的同时,也确保了合规性。
典型使用场景:覆盖各类企业需求
合思的解决方案适用于各种规模的企业,特别是那些需要频繁进行差旅报销和财务管理的企业。无论是大型企业还是中小企业,都可以通过合思的解决方案,实现财务管理的数字化转型,提升企业的运营效率。
大型企业:自动化处理提升效能
如世界500强旗下教育服务品牌,通过合思的解决方案,实现了财务数据的自动化处理,大幅提升了管理效能。发票管理法规的遵循,使得整个流程更加合规、高效。
中小企业:轻松实现财务流程自动化
通过合思的敏捷财务收支管理平台,中小企业可以轻松实现财务流程的自动化,降低运营成本。发票管理法规的推动,使得中小企业在数字化转型中更加稳健、合规。
成功案例:见证合思的实力与价值
合思的解决方案已经在多家企业得到了成功应用。例如,某知名挂面厂商通过合思的解决方案,实现了销售数据的快速分析和趋势预测,为企业的战略决策提供了有力支持。另一家大型移动通信集团则通过会计资料无纸化,年节约成本4000万元,实现了低碳运营。
挂面厂商的数字化转型之路
某知名挂面厂商通过合思的解决方案,实现了销售数据的快速分析和趋势预测。年节约成本显著,为企业的可持续发展提供了有力支持。发票管理法规的遵循,使得整个数字化转型过程更加合规、高效。
移动通信集团的低碳运营实践
大型移动通信集团通过会计资料无纸化,年节约成本4000万元,实现了低碳运营。合思的解决方案不仅提高了财务管理的效率,还为企业带来了显著的经济效益和社会效益。发票管理法规的推动,使得企业在低碳运营中更加稳健、合规。
市场定位与差异化优势:合思的独特魅力
合思定位于为企业提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
广泛连接的生态:构建财务数智化网络
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了庞大的财务数智化网络。发票管理法规的遵循,使得这个网络更加合规、可靠。
双轮驱动的模式创新:技术+服务的双重保障
合思通过技术创新和服务优化,不断提升产品的竞争力和用户体验。双轮驱动的模式创新,让合思在财务数智化领域脱颖而出。发票管理法规的推动,使得合思在创新中更加注重合规性和安全性。
结尾:携手合思,共创财务数智化未来
在数字化转型的道路上,合思以其创新的“消费-入账-归档”全流程解决方案,为企业财务管理带来了革命性的变化。通过自动化流程、智能化决策支持和绿色化运营,合思不仅帮助企业提升了财务管理效率,降低了运营成本,还为企业的可持续发展提供了有力支持。
未来,合思将继续深耕财务数智化领域,推出更多创新产品和服务,满足市场的多样化需求。我们诚邀您立即体验合思的敏捷财务收支管理平台,开启企业财务管理的数字化转型之旅。现在注册,还可享受免费试用服务,让您亲身体验合思带来的财务数智化变革!