开篇:财务数字化转型的领航者
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终走在技术创新的前沿。动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,其发展历程见证了我国电源行业的崛起与繁荣。
面对当前经济环境下日益复杂的市场环境,动力源深知,唯有通过财务数字化转型,才能进一步提升企业的核心竞争力。2022年3月,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,这不仅是对其业务实力的认可,更是对其数字化转型决心的肯定。正是在这样的背景下,动力源与合思信息技术有限公司(简称“合思”)携手,共同开启了财务数字化的新篇章。
合思,作为财务数智化领域的领军者,凭借其深厚的技术积累和丰富的实战经验,为动力源量身定制了一套财务数字化转型方案。通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品的深度应用,动力源不仅实现了多系统集成、数据互通,更在员工报销周期、财务工作效率等方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一系列数字的背后,是合思对企业发票监管的深刻理解和精准把控。
破茧成蝶:动力源财务转型的迫切需求
业务版图广阔,管理挑战重重
动力源的业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,产品广泛应用于国家重点建设项目。然而,随着业务的不断拓展,动力源也面临着前所未有的管理挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题日益凸显。特别是在企业发票监管方面,动力源需要一种更为高效、精准的管理方式,以确保财务数据的真实性和准确性。
传统模式弊端多,转型势在必行
在传统的手工报销模式下,动力源的员工需要频繁在各系统间切换提交申请单,报销数据也需要财务人员手工录入系统。这不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现数据错误和合规风险。同时,由于系统割裂、数据分散,同一个报销信息在审批、预算、差标等环节需要分别管理,无法及时联动,导致信息滞后,管理效率低下。
面对这些痛点,动力源深知,唯有通过财务数字化转型,才能打破传统模式的束缚,实现企业发票监管的全面升级。
智解难题:合思定制化解决方案
精准把脉,定制方案
合思深知,每个企业的财务管理需求都是独一无二的。因此,在为动力源提供解决方案时,合思首先对其业务背景、现状与痛点进行了深入剖析。通过详细的调研和沟通,合思精准把握了动力源在企业发票监管方面的核心需求,为其量身定制了一套财务数字化转型方案。
多系统集成,打破数据孤岛
合思提供的合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,实现了动力源多系统的深度集成。无论是HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构,还是BPM系统中的订单数据,都能与合思费控实现无缝对接。这不仅打破了数据孤岛,实现了数据的实时共享和流转,还大大提升了企业发票监管的效率和准确性。
无需报销,消费即合规
在合思的解决方案中,“无需报销”是一个重要的创新点。通过业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规的模式,动力源实现了财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单的全流程自动化。这不仅简化了报销流程,提升了员工体验,还确保了企业发票监管的合规性和准确性。
成效斐然:动力源财务转型的丰硕成果
效率飙升,成本骤降
在实施合思解决方案后,动力源的财务工作效率得到了显著提升。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一系列数字的背后,是合思对企业发票监管的精准把控和高效管理。
员工体验升级,满意度提升
对于动力源的员工来说,合思的解决方案带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工不再需要为繁琐的报销手续而烦恼,而是可以将更多的精力投入到工作中。
财务效率飞跃,合规性增强
在财务效率方面,合思的解决方案同样表现出色。审批有依据、费控更合规、结算更统一,财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上。这不仅提升了财务工作的效率,还增强了企业发票监管的合规性。
管理决策智能化,数据驱动未来
通过合思BI+开放平台的应用,动力源实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这不仅为管理决策提供了有力的数据支持,还推动了动力源向智能化、数据化管理的转型。
客户心声:动力源对合思的高度认可
专业服务,赢得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。合思团队在项目实施过程中展现了精湛的业务水平和认真负责的工作态度,确保了项目的稳定运行。
未来展望,携手共进
对于未来,陈华林充满了期待。他希望合思和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升,继续以核心团队全力支撑后续工作。他相信,在双方的共同努力下,动力源的财务数字化转型之路将越走越宽广。
结尾:携手合思,共启财务数字化新篇章
动力源的财务数字化转型案例,是合思在财务数智化领域专业能力和实际成效的生动展现。通过多系统集成、无需报销、系统集成等解决方案的应用,合思不仅帮助动力源实现了企业发票监管的全面升级,还为其带来了显著的效率提升和成本节约。
在当前经济环境下,越来越多的企业开始意识到财务数字化转型的重要性。合思,作为财务数智化领域的领军者,始终秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛的研发中心和直营服务网络,覆盖国内外数百个城市,助力企业实现财务数字化转型。
如果您也正在寻找一种高效、精准的企业发票监管解决方案,那么合思将是您的不二之选。我们诚邀您免费试用合思的产品和服务,亲身体验其带来的便捷和高效。让我们携手合思,共启财务数字化新篇章,让有限更有效!