开篇：电子资料存档最佳实践的领航者
在数字化浪潮席卷全球的今天，企业对于电子资料存档的需求日益迫切。作为电子会计档案管理领域的佼佼者，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年成立以来，便致力于为企业提供财务数智化产品和服务，成为众多企业数字化转型的得力助手。
合思档案，作为合思旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它凭借便捷、合规、高效的电子会计档案管理解决方案，赢得了市场的广泛认可。在当前国家政策大力支持电子会计档案管理的大背景下，合思档案应运而生，助力企业实现全面数字化，成为电子资料存档最佳实践的典范。
目前，合思档案已服务7000+付费企业，帮助这些企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型企业还是中小型企业，都能在合思档案中找到适合自己的电子会计档案管理方案。
产品概览：电子资料存档的全方位管家
合思档案，作为电子资料存档最佳实践的代表，提供了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它不仅仅是一个档案管理工具，更是企业数字化转型的得力伙伴。
合思档案的核心功能涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案等全方位管理。无论是日常的业务数据，还是重要的会计凭证，都能在合思档案中得到妥善保管。同时，它还支持混序归集、便捷调阅、双模检测等功能，让档案管理变得更加轻松高效。
在企业费控报销信息化细分领域，合思档案的市场占有率位居第一，服务了6000+企业客户，并荣获福布斯中国科技50强。这些荣誉的背后，是合思档案对产品质量的严格把控和对客户需求的深刻理解。
在合规性方面，合思档案通过了SOC1、SOC2安全认证，以及信息安全等级保护三级认证，完全满足国家政策要求。这意味着，使用合思档案进行电子资料存档，企业无需担心合规性问题，可以更加专注于业务发展。
核心功能揭秘：电子资料存档的智慧之选
便捷调阅：一键穿透，档案链自由穿梭
在合思档案中，便捷调阅是一项核心功能。它支持在线自由调阅，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，让用户能够自由穿透档案链。
想象一下，当你需要查找一份重要的会计凭证时，只需在合思档案中输入关键词，系统便能迅速定位到相关档案，并展示其完整的档案链。这不仅大大提高了检索效率，还降低了查询难度，让档案管理变得更加轻松。
混序归集：打破界限，档案管理灵活多变
混序归集是合思档案的另一大亮点。它打破了物理空间限制，实现了混序归档、分类归档等功能。这意味着，企业可以根据自身需求，灵活选择档案管理方式，无需再受传统档案管理的束缚。
无论是按照时间顺序归档，还是按照业务类型归档，合思档案都能轻松应对。同时，它还支持不同阶段的电子会计档案管理方案，让企业在数字化转型过程中，能够逐步过渡到更加高效的档案管理模式。
双模检测：归档即合规，风险防控无忧
在档案管理中，合规性是一个不可忽视的问题。合思档案通过“四性检测”+“业务检测”的双模检测方式，满足了财务档案管理要求的特殊性，实现了归档即合规。
“四性检测”主要检测档案的真实性、完整性、可用性和安全性，确保档案在归档过程中不受损坏或篡改。而“业务检测”则针对档案的业务内容进行检测，确保档案内容符合企业业务规范和国家政策要求。通过双模检测，企业可以大大降低档案管理风险，确保业务稳健发展。
大数据解决方案：海量数据，秒级查询
在大数据时代，如何高效处理海量数据成为企业面临的一大挑战。合思档案提供了大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。
这意味着，即使企业拥有海量的电子资料存档，也能在合思档案中实现快速查询和管理。这不仅提高了档案管理效率，还为企业提供了更加丰富的数据支持，助力企业做出更加明智的决策。
优势对比：传统与现代的智慧碰撞
与传统档案管理方式相比，合思档案在降本增效、合规管理、数据利用等方面具有显著优势。
降本增效：节约成本，提升效率
使用合思档案进行电子资料存档，企业可以节约大量的纸张成本和整理成本。据统计，使用合思档案后，企业可以节约纸张成本70%，节约整理成本75%。同时，检索效率也能提升90%，让档案管理变得更加高效。
合规管理：法律效力，政策无忧
电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。使用合思档案进行电子资料存档，企业可以确保档案管理的合规性，满足国家政策要求。无需担心因档案管理不当而引发的法律风险。
数据利用：快速定位，价值挖掘
通过关键词检索，合思档案能够快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。这意味着，企业可以更加便捷地利用档案数据，实现数据价值。无论是进行业务分析，还是进行决策支持，合思档案都能提供有力的数据支持。
绿色低碳：低碳运营，助力双碳
在当前经济环境下，绿色低碳已成为企业发展的重要趋势。使用合思档案进行电子资料存档，企业可以实现档案不打印，从而降低碳排放，助力双碳目标落地。这不仅符合国家政策要求，也体现了企业的社会责任。
应用案例：电子资料存档最佳实践的生动展现
海亮教育：无纸化办公，效率倍增
海亮教育通过引入合思档案，实现了无纸化办公。凭证自动化率达到了91.6%，作业人员仅增加了9人，但共享单位数量却增加了18.9倍。这充分展示了合思档案在提升档案管理效率方面的卓越表现。
徐福记：全集团无纸化，管理效率飞跃
徐福记全集团采用合思档案进行电子资料存档，实现了在线匹配组装和异地线上调阅。管理效率得到了大大提升，年数据量达到了2.6亿。这证明了合思档案在大型企业中的适用性和高效性。
中交水规院：单套制落地，成本显著降低
中交水规院通过采用合思档案的单套制管理模式，有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这体现了合思档案在降本增效方面的显著优势。
金牌橱柜：聚合化呈现，查阅便捷高效
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。通过合思档案，查阅业务全貌变得便捷高效。这展示了合思档案在数据利用和业务支持方面的强大能力。
结尾：携手合思档案，共创电子资料存档最佳实践
合思档案通过便捷调阅、混序归集、双模检测等功能，以及降本增效、合规经营和低碳运营等核心价值，已成为电子资料存档最佳实践的代表。随着企业数字化转型的深入，合思档案将继续发挥其在电子会计档案管理领域的优势，助力更多企业实现全面数字化。
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