数字浪潮下的财务管理新挑战
随着企业数字化转型的浪潮汹涌而来,财务管理正经历着前所未有的变革。传统的手工报销流程繁琐、效率低下,不仅耗费大量时间与人力,更因人为错误导致财务数据不准确,管理效率大打折扣。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便致力于为企业提供财务数智化解决方案,助力企业降本增效、合规经营,迈向低碳运营的新时代。
行业痛点:员工报销管理的困境
在财务管理领域,员工报销管理一直是企业面临的难题之一。多系统操作带来的体验割裂、手工录入导致的合规难题、系统间数据分散与信息滞后,以及业务覆盖面广、报销模式复杂等问题,让企业财务部门头疼不已。以动力源为例,其支出散落多系统,预算统计难收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。而汉威科技则面临发票人工校验、账务处理工作量巨大的挑战。这些痛点,无一不指向一个核心问题——员工报销管理的低效与繁琐。
合思破局:一站式解决方案引领变革
面对这些挑战,合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化解决方案,为企业提供了破局之道。通过合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等产品的深度融合,合思帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成,让员工报销管理变得高效、透明。
动力源通过合思费控、合思商城和合思BI的集成,实现了多系统间的数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期大幅缩短。汉威科技则借助合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是飙升至90%。这些成功案例,无一不彰显了合思在员工报销管理领域的卓越实力。
产品全景:覆盖财务管理全链条
合思的产品矩阵涵盖了企业财务管理的各个环节,从费用控制到商旅管理,再到财务分析,为企业提供了一站式的解决方案。
合思费控:作为员工报销管理的核心工具,合思费控支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制灵活多样,可实现单笔或累计控制,确保每一笔支出都合规透明。
合思商城:聚合商旅平台,提供同屏比价功能,让员工在预订差旅服务时能够轻松找到性价比最高的选项,有效节省企业差旅成本。
合思BI:提供多维度的数据分析报表,帮助企业管理者实时掌握财务数据,做出科学决策。无论是预算执行情况还是费用支出趋势,合思BI都能以直观的方式呈现,让数据说话。
银企直连:实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,大大简化了报销流程,提高了支付效率。
核心亮点:智能集成与自动化管理
合思产品的核心亮点在于其强大的系统集成能力和智能化的财务管理功能。通过与HR系统、ERP系统、OA系统等多系统的深度集成,合思实现了数据的无缝对接与共享,让员工报销管理变得更加便捷高效。
智能报销功能通过OCR技术自动识别发票信息,大大减少了手工填单的工作量,提高了报销效率。而无需报销模式则让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单及差标管控,真正实现了消费即合规。
预算管控方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
价值彰显:降本增效与合规经营
合思的产品通过提升财务管理效率、降低运营成本、增强财务透明度,为企业带来了实实在在的价值。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据背后,是合思产品为企业带来的显著成效。
场景应用:制造业到高科技企业的全面覆盖
合思的产品适用于各种规模的企业,特别是在制造业、高科技企业、医药企业等领域,更是发挥了巨大的作用。
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控和银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍的惊人成果。
高科技企业如李群自动化,则通过合思费控和合思商城,实现了单据审批提升30%,报销效率提升40%,财务审批+制证效率提升60%的显著提升。
医药企业如苏州泽璟生物制药股份有限公司,更是通过合思费控和合思商城,累计服务了1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
成功案例:企业财务数字化转型的典范
合思已经成功帮助多家企业实现了财务数字化转型,动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等企业的成功案例,无一不彰显了合思在员工报销管理领域的卓越成就。这些企业通过合思的产品,不仅解决了员工报销管理的难题,更实现了财务管理效率的整体提升,为企业的持续发展奠定了坚实的基础。
市场定位:全方位财务数智化解决方案提供商
合思定位于为企业提供全方位的财务数智化解决方案,通过其强大的系统集成能力和智能化的财务管理功能,区别于传统财务管理软件。合思广泛连接各类系统,实现数据互通;智能化处理报销流程,减少人工干预;无需报销模式让消费即合规;预算管控功能让企业的每一分钱都花得明明白白。
客户之声:携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林曾这样评价合思:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这样的客户评价,无疑是对合思产品和服务质量的最好证明。
未来展望:持续创新引领财务管理新风尚
展望未来,合思将继续深耕财务数智化领域,以客户为中心,不断提升产品和服务质量。我们将继续探索新的技术应用,如人工智能、大数据等,为企业的财务管理带来更多的创新和突破。同时,我们也将积极响应国家低碳运营的号召,通过优化报销流程、减少纸质单据等方式,为企业的可持续发展贡献力量。
行动号召:立即开启财务数字化转型之旅
在这个数字化时代,员工报销管理已经不再是简单的费用报销问题,而是关乎企业财务管理效率、成本控制和合规经营的重要环节。合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化解决方案,已经成功帮助多家企业实现了财务数字化转型。
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