合思档案:革新电子归档流程,引领企业财务档案管理新纪元

合思档案:革新电子归档流程,引领企业财务档案管理新纪元

开篇:聚焦电子归档流程痛点,共启数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮中,企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。纸质档案管理成本高昂、效率低下,而电子会计凭证管理又面临合规风险的严峻挑战。在此背景下,电子归档流程的优化与革新,成为了企业迫切的需求。

国家政策的积极推动,为电子会计档案的发展铺平了道路,要求企业实现档案管理的数字化与合规化。随着数电票的广泛普及,企业财务档案管理迎来了新的挑战,信息化建设的需求愈发迫切。

企业亟需一款能够连接各方、敏捷响应、稳定可靠且合规的电子档案管理系统,以提升电子归档流程的效率,降低合规风险。合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,正以其创新性的解决方案,助力企业实现这一目标,共同开启数字化转型的新篇章。

破茧成蝶:合思档案——电子归档流程的革新者

合思档案,作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者,致力于为企业提供便捷、合规、高效的档案管理解决方案。

它不仅仅是一个档案管理工具,更是企业财务数智化转型的得力助手。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,让企业在电子归档流程中享受到前所未有的便捷与高效。

拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书,通过ISO信息安全管理体系认证,合思档案以其强大的技术实力,赢得了市场的广泛认可。作为国家四部委官方试点100%成功验收的企业,合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,服务6000+企业客户,更是福布斯中国科技50强,其实力与影响力不言而喻。

使命与愿景:驱动电子归档流程数字化合规化

合思档案的使命,是助力企业实现电子归档流程的数字化、合规化,从而提升企业运营效率,降低档案管理成本。

愿景则是成为企业财务档案管理领域的领导者,推动整个行业的数字化转型,为企业创造更大的价值。

运用数字科技和前瞻的创想理念,合思档案服务于未来的财务人,构建敏捷的财务收支管理平台。秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,合思档案为客户提供优质的服务,让电子归档流程更加顺畅、高效。

功能全景:构建电子归档流程全流程闭环管理

合思档案的功能模块丰富多样,共同构成了电子归档流程的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

发票模块提供大数据解决方案,支持电子发票的接收、验签、解析、存档等全流程管理,让电子归档流程中的发票处理更加高效、准确。

单据模块则提供档案扩展解决方案,支持各类单据的自动化归集、整理、匹配和组装,大大简化了电子归档流程中的单据处理工作。

凭证模块与费控系统紧密集成,实现凭证的自动生成、匹配和归档,提高了财务工作效率,让电子归档流程中的凭证管理更加便捷。

账簿与报表模块支持账簿和报表的自动化生成、查询和分析,为企业提供全面的财务数据支持,让电子归档流程中的数据呈现更加直观、清晰。

电子档案与纸质档案模块实现电子档案与纸质档案的混合管理,支持混序归集、免组装,提高了档案管理效率,让电子归档流程中的档案存储更加灵活、高效。

自定义档案模块则提供可扩展的档案目录和自动化接口集成,满足企业不同场景下的档案管理需求,让电子归档流程更加个性化、定制化。

创新亮点:电子归档流程的便捷与高效

合思档案在功能上的亮点与创新,为电子归档流程带来了前所未有的便捷与高效。

便捷调阅不打印,支持在线自由调阅档案,无需打印,提高了档案利用效率,降低了打印成本。

混序归集免组装,打破了物理空间限制,实现了档案的混序归集和免组装,提高了档案管理效率,让电子归档流程更加灵活、高效。

应收尽收,通过广泛的连接能力和强大的规则匹配能力,实现了档案数据的应收尽收,确保了档案的完整性,让电子归档流程更加全面、可靠。

“四性检测”+“业务检测”,满足了财务档案管理要求的特殊性,通过双模检测实现了归档即合规,降低了合规风险,让电子归档流程更加安全、合规。

核心优势:电子归档流程的稳定与可靠

合思档案的产品优势,体现在其广泛的连接能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接和持续迭代的能力上。

广泛的连接能力,让合思档案能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统,为电子归档流程提供了稳定的数据支持。

100%自动归档,通过强大的规则匹配能力,最大程度减少了人工介入,实现了自动组装、归档,提高了档案管理效率,让电子归档流程更加自动化、智能化。

符合国家政策要求的档案系统,确保了电子会计档案合规性管理,让企业在电子归档流程中更加安心、放心。

灵活承接和持续迭代的能力,满足了接收管理数电票的能力,且拥有稳定的迭代能力,及时应对政策变化和企业需求,让电子归档流程始终保持领先地位。

目标用户与应用场景:电子归档流程的广泛适用性

合思档案的目标用户群体广泛,包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。

对于CEO/高管而言,合思档案通过沉淀数据资产、保障合规管理、提升财务档案利用效率,助力企业决策数智化,提升了财务服务效率。

对于归档员/财务而言,合思档案提高了工作效率,告别了重复低价值工作,实现了档案数据同源、全流程透明流转,便于监控和分析。

对于外部审计而言,合思档案实现了档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收,降低了审计成本和时间。

合思档案适用于各类企事业单位,特别是需要高效、合规管理电子会计档案的企业,如制造业、零售业、服务业等。在电子归档流程中,合思档案能够为企业带来实实在在的价值。

成功案例与客户评价:电子归档流程的实践验证

海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公,凭证自动化率达到91.6%,共享单位数量增加18.9倍,作业人员仅增加9人。这一成功案例充分展示了合思档案在电子归档流程中的高效与便捷。

徐福记全集团实现了无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升,年数据量达到2.6亿。这一案例进一步验证了合思档案在电子归档流程中的可靠性与稳定性。

中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地,减少了打印存储的成本,系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一案例充分说明了合思档案在电子归档流程中的合规性与经济性。

客户对合思档案的便捷性、合规性、高效性给予了高度评价,认为其解决了企业在档案管理中的痛点,提升了企业运营效率。这些评价进一步增强了潜在客户对合思档案的信任感。

携手合思,共启电子归档流程新未来

合思档案以其创新性的解决方案、强大的技术实力、广泛的市场认可,成为了企业财务档案管理领域的佼佼者。在电子归档流程中,合思档案以其便捷、高效、合规的特点,赢得了市场的广泛赞誉。

在此,我们诚挚地邀请更多企业加入数字化转型的行列,选择合思档案作为其财务档案管理的得力助手。让我们携手共进,共同推动企业财务档案管理的数字化、合规化进程,共创美好未来!

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captaincaptain
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