合思电子存档系统:引领财务数智化新风尚

合思电子存档系统:引领财务数智化新风尚

序章:财务数智化浪潮下的企业新航向

在当前经济环境下,企业正站在财务数字化转型的十字路口,面临着合规管理、成本控制与效率提升的多重考验。如何在这场变革中乘风破浪,成为每个企业掌舵者深思的问题。合思,自2014年起航,作为财务数智化领域的领航者,以科技为帆,创新为桨,为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业在合规经营的航道上,实现降本增效与低碳运营的双重目标。

合思:财务数智化的先行者

合思,一家深耕于企事业单位财务数智化领域的科技公司,通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘隐藏的净利润空间。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子存档系统,合思以一站式服务,为企业财务管理插上智慧的翅膀。迄今为止,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业客户,市场影响力与日俱增。

行业痛点:传统财务管理的困境

在财务管理的征途中,企业常遇合规管理复杂、降本增效困难、用户体验不佳等暗礁。传统报销流程的繁琐与低效,不仅消耗了员工宝贵的时间,也增加了财务部门的工作负担。入账归档的高成本,以及数据安全合规性的隐患,更是让企业管理者头疼不已。

传统报销的痛点剖析

传统报销流程,如同一场漫长的马拉松,员工报销耗时长,财务入账归档成本高,场地与耗材的消耗更是让企业不堪重负。业财流程的数字化程度低,数据安全合规性难以保障,企业管理成本居高不下,收益洼地难以挖掘。这一切,都呼唤着财务数智化时代的到来。

解决方案:合思的全方位财务数智化服务

合思,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业财务管理开辟了一条新路径。从聚合商旅到电子存档系统,合思以一站式服务,助力企业实现财务管理的智能化升级。

合思的财务数智化生态

合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子存档系统等服务,构建了一个完整的财务数智化生态。无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,让消费即合规,采购即报销成为可能。通过SOC1、SOC2安全认证,以及信息安全等级保护三级认证,合思确保企业数据的安全无忧。

核心功能亮点:合思的智慧之钥

合思的核心功能,如同开启财务数智化大门的智慧之钥,包括全链路L4级无需报销费用控制管理平台、全场景智能差旅管理平台、领先的电子存档系统等,为企业财务管理带来前所未有的便捷与高效。

合思费控平台:全流程数字化管理

合思费控平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在线提交差旅申请,系统自动流转至审批环节,无需人工干预,大大提高了工作效率。财务部门也能通过系统自动审核对账,确保费用合规、透明、可追踪。

合思商城:智能差旅与企业消费管理

合思商城,聚合了多维度供应链资源,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工可以在线商城订购机票、酒店等差旅服务,系统自动记录因公消费,无需手动填报,既节省了时间,又提高了准确性。

合思电子存档系统:高效便捷的档案管理

合思电子存档系统,作为单套制电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。传统纸质档案的存储、检索、调阅等环节,不仅耗时耗力,还容易出错。而合思电子存档系统,通过数字化手段,将档案信息电子化,实现了档案的快速检索、高效管理和安全存储。企业无需再为档案室的场地、耗材等成本而烦恼,也无需担心档案遗失或损坏的风险。

用户收益:合思带来的显著变化

使用合思解决方案,企业可以显著降低报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地耗材成本,并提升业财流程数字化程度,实现数据安全合规。这些变化,不仅提升了企业的运营效率,也为企业带来了实实在在的经济效益。

降本增效的显著成效

据统计,使用合思解决方案后,企业可以降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。这意味着,员工可以将更多的时间和精力投入到核心工作中,财务部门也能更加高效地处理其他事务。同时,节约场地、耗材成本70%,让企业在成本控制上更加得心应手。

数据安全合规的保障

在数据安全合规方面,合思通过SOC1、SOC2安全认证,以及信息安全等级保护三级认证,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。业财流程数字化程度达95%,让企业管理者可以随时掌握财务状况,做出更加明智的决策。

典型场景:合思解决方案的广泛应用

合思解决方案,适用于差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等多种场景,满足企业全方位的财务管理需求。

差旅申请与商旅线上订购

员工在线提交差旅申请,系统自动流转至审批环节,无需等待人工审批。同时,聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购,员工可以轻松预订机票、酒店等差旅服务,系统自动记录因公消费,无需手动填报。

审核对账与统一开票

系统自动审核对账,确保费用合规、透明、可追踪。聚合消费平台统一开票,系统自动对账,大大减少了财务部门的工作量。单据驱动在线直接付款,回单自动回写,让资金结算更加高效便捷。

自动提报与自动记账

系统自动提交报销单并记录因公消费,对接主流财务软件,实现自动化记账。这不仅提高了工作效率,也减少了人为错误的可能性。商旅分析功能,提供商旅数据分析,助力企业优化差旅管理,降低差旅成本。

发票采集与电子存档

自动采集发票信息,智能绑定费用,让发票管理更加轻松。同时,合思电子存档系统,实现了发票信息的电子化存储和管理,方便企业随时查阅和调阅。

客户成功案例:合思解决方案的实效验证

动力源、徐福记等企业,通过使用合思解决方案,实现了显著的降本增效和合规经营效果。这些成功案例,验证了合思解决方案的有效性和可靠性。

动力源:效率与成本的双重飞跃

动力源通过合思解决方案,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这不仅提高了企业的运营效率,也为企业带来了实实在在的经济效益。

徐福记:差旅成本的显著降低

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一变化,不仅体现了合思解决方案在成本控制方面的卓越能力,也为企业带来了更多的发展机遇。

中交水运规划设计院:档案管理的智能化升级

中交水运规划设计院使用合思电子存档系统后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这一变化,不仅提高了档案管理的工作效率,也为企业带来了更加便捷、高效的档案管理体验。

结尾:选择合思,开启财务数智化新篇章

合思,作为财务数智化领域的领先企业,始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思已累计融资超15亿元人民币,服务超7000家付费企业客户,市场影响力与日俱增。

选择合思,就是选择了一个全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,以及领先的电子存档系统,合思将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即行动,免费试用合思解决方案,让有限更有效,开启企业财务数智化的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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