在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数智化领域,成为该领域的佼佼者。合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一分资源都发挥最大效用。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化的新篇章。
财务数智化解决方案概览
合思的核心产品与服务,包括合思费控、合思商城、合思BI等,共同构成了企业财务数智化的完整解决方案。这些产品通过多系统集成,实现数据互通,操作体验全面革新,为企业带来前所未有的财务管理效率提升。
合思费控与合思商城、合思BI及开放平台的无缝对接,让员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。同时,合思费控与合思档案、合思商城的集成,进一步提升了财务核算效率60%,财务付款效率提升90%。而合思费控与银企直连、ERP互联的结合,更是让报销效率、项目报表产出效率及核算效率实现了质的飞跃。
无需报销:重塑商旅出行新体验
在合思的财务数智化解决方案中,“无需报销”无疑是一项颠覆性的创新。这一功能彻底重塑了商旅出行流程,让业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单及差标严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。
“无需报销”不仅提升了员工的满意度,更在发票审核机制上实现了重大突破。通过系统自动审核,有效防止了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象。这一创新,让企业在享受便捷的同时,也确保了财务管理的合规性。
智能审批与发票验真:提升效率与准确性
合思的智能审批功能,借助AI技术OCR自动识别,让审批流程透明化、线上化。OCR技术能够自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。
而发票自动验真、查重功能,则是合思在发票审核机制上的又一亮点。系统能够自动解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。通过系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。内外网设置,解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,进一步提高了财务工作效率。
在发票审核机制方面,合思的智能审批与发票验真功能相辅相成,共同构建了一个高效、准确的发票审核体系。这一体系不仅提升了企业的财务管理效率,更在合规性方面为企业提供了有力保障。
数据分析报表:为业务决策提供数据支撑
合思的数据分析报表功能,让所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
在发票审核机制上,数据分析报表同样发挥着重要作用。通过对发票数据的深入分析,企业能够及时发现潜在的财务风险,如发票重复报销、虚假发票等问题。同时,数据分析报表还能帮助企业优化报销流程,提高报销效率,进一步降低财务管理成本。
合思的数据分析报表功能,不仅提升了企业的财务管理水平,更在发票审核机制上实现了智能化、精准化的管理。这一功能,让企业在享受数据带来的便利的同时,也确保了财务管理的合规性和准确性。
合思优势:效率与成本并重
与传统财务管理方式相比,合思的产品与服务在效率提升、成本控制、合规性等方面具有显著优势。报销效率提升300%,报销周期由4周缩减至1周以内;财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1;报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
在发票审核机制上,合思的优势同样明显。通过系统自动审核、智能审批、发票验真等功能,合思有效防止了发票重复报销、虚假发票等问题,确保了企业财务管理的合规性。同时,合思还通过优化报销流程、提高报销效率等方式,进一步降低了企业的财务管理成本。
应用案例:见证合思实力
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等企业的成功应用,充分展示了合思产品在不同行业、不同规模企业中的应用效果。这些企业通过引入合思的财务数智化解决方案,实现了员工报销周期缩短、财务核算效率提升、报销效率提升等显著成效。
在发票审核机制上,这些企业同样受益匪浅。通过合思的系统自动审核、智能审批等功能,企业有效防止了发票重复报销、虚假发票等问题,确保了财务管理的合规性。同时,合思还帮助企业优化了报销流程,提高了报销效率,进一步降低了财务管理成本。
以动力源为例,通过多系统集成、数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在发票审核机制上,动力源通过合思的系统自动审核功能,有效防止了发票重复报销的问题,确保了财务管理的合规性。
汉威科技则通过合思的财务数智化解决方案,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在发票审核机制上,汉威科技借助合思的智能审批和发票验真功能,进一步提升了财务管理的效率和准确性。
派克新材通过引入合思的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在发票审核机制上,派克新材通过合思的系统自动审核和数据分析报表功能,有效防止了发票重复报销和虚假发票等问题,为企业的财务管理提供了有力保障。
江西中机则通过合思的解决方案,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在发票审核机制上,江西中机借助合思的智能审批和发票验真功能,进一步优化了报销流程,提高了报销效率,降低了财务管理成本。
展望未来:合思引领财务数智化新潮流
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思深知,只有不断创新、不断满足客户需求,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。因此,合思将继续加大研发投入,优化产品功能,提升服务质量,为企业提供更加高效、便捷、合规的财务管理解决方案。
在发票审核机制上,合思也将继续深化创新,引入更多先进技术,如区块链、大数据等,进一步提升发票审核的效率和准确性。同时,合思还将加强与企业的合作,深入了解企业需求,为企业量身定制更加贴合实际的财务数智化解决方案。
合思,以财务数智化引领企业变革,让有限更有效。如果您也想体验合思带来的高效与便捷,欢迎点击下方链接,开启免费试用之旅。在这里,您将亲身体验到合思财务数智化解决方案的魅力,感受发票审核机制带来的变革与升级。合思期待与您携手共进,共创美好未来!