合思费用管控系统:企业降本增效的数字化利器

合思费用管控系统:企业降本增效的数字化利器

开篇:破局企业降本增效困境

在当前经济环境下,2023年商旅交易量虽呈井喷之势,但交易总金额仍未恢复至疫情前水平,企业普遍面临着降本增效的巨大压力。差旅订票、发票处理、单据核对等繁琐事务,如同沉重的枷锁,束缚着企业的运营效率。发票获取、核对与处理的难题,更是成为企业费用管控的最大痛点。

合思信息技术有限公司,作为财务收支管理领域的佼佼者,敏锐地捕捉到了企业的这一迫切需求。我们凭借敏捷的财务收支管理平台,运用数字化手段,为企业量身定制费用管控系统,助力企业轻松破局降本增效困境。

据权威报告显示,2023年1-7月,差旅消费总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%。这一数据背后,是企业对高效费用管控系统的迫切呼唤。合思费用管控系统,正是应运而生,为企业提供了一站式的解决方案。

高端制造企业的费用管控革新之旅

客户背景:差旅繁重下的效率之困

某上市公司,作为高端制造行业的领军者,拥有3000余名员工,10余家子公司,差旅需求极为旺盛。然而,月均差旅GMV虽高,但员工报销流程却异常漫长,体验感极差。财务部门更是被低价值工作所占据,手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐事务,让财务人员苦不堪言。老板无法实时掌握业务数据,费用居高不下,管理决策缺乏有力的数据支撑。

解决方案:定制化费用管控系统精准出击

针对该企业的痛点,合思为其量身打造了一套定制化的费用管控系统。该系统集成了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,通过合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的深度融合,实现了费用管控的全面数字化。

员工可通过移动端轻松申请差旅,即便身处偏远地区,也能享受合思商城消费免垫资开票的便捷服务。供应商覆盖面广,满足企业多样化的差旅需求。财务部门则实现了月底1次对账,入账自动化操作,大大节省了时间成本。

成果斐然:效率与成本双赢

自引入合思费用管控系统以来,该企业取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。报销流程简化,个人垫资问题得到彻底解决,报销时效从2个月缩短至即时。财务部门的手工做账时间大幅减少,验真查重实现自动化,超标核对效率显著提升。

老板通过合思BI·差旅分析,可实时掌握业务数据,优化差旅标准,节省成本。这一系列的变革,让该企业在费用管控方面实现了质的飞跃。

连锁经营企业的费用管控优化之路

客户背景:差旅旺盛下的满意度与效率双重挑战

另一家连锁经营企业,拥有5000余名员工,近400家门店,差旅需求同样旺盛。月均差旅GMV高达50万以上,但员工满意度却极低,财务核算费时费力。传统的费用管控方式,已无法满足企业快速发展的需求。

解决方案:资源互补打造更优出行方案

针对该连锁经营企业的特点,合思商城无缝接入其现有TMC供应商,实现了资源互补。通过提供更丰富的资源选择和更降本的出行方案,让企业在差旅费用管控上更加得心应手。

成效显著:投诉率与成本双降

引入合思费用管控系统后,该连锁经营企业的财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,为企业节省了大量的差旅成本。这一系列的变革,让该企业在费用管控方面取得了显著的成效。

合思费用管控系统:四大核心优势铸就行业标杆

敏捷平台:快速响应企业需求

合思费用管控系统,以其敏捷的财务收支管理平台著称。我们能够快速响应企业的个性化需求,提供定制化的解决方案。无论是预算预占用、费用标准校验,还是行程重叠校验等功能,都能根据企业的实际情况进行灵活调整,确保系统与企业需求的高度契合。

数字化手段:提升效率降低成本

通过数字化手段,合思费用管控系统实现了费用管控的全面自动化。员工报销、财务对账、入账等繁琐事务,均可通过系统轻松完成。这不仅大大提升了工作效率,还显著降低了人力成本。企业可将更多精力投入到核心业务的发展上,实现更高效的运营。

合规经营:确保企业稳健发展

在费用管控过程中,合规经营是企业不可忽视的重要环节。合思费用管控系统,严格遵循国家相关法律法规,确保企业在费用管控方面的合规性。通过系统内置的校验机制,有效避免了超标消费、虚假报销等违规行为的发生,为企业的稳健发展提供了有力保障。

低碳运营:响应国家政策号召

随着碳中和、碳达峰等国家政策的驱动,低碳发展已成为长期趋势。合思费用管控系统,积极响应国家政策号召,通过电子发票、线上支付、电子档案等方式,减少纸质文件的使用,降低碳排放。这不仅有助于企业实现绿色运营,还符合社会可持续发展的要求。

携手合思费用管控系统,共创企业降本增效新篇章

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何有效降本增效,成为企业持续发展的关键。合思费用管控系统,以其敏捷的平台、数字化的手段、合规的经营和低碳的运营,为企业提供了一站式的解决方案。

我们诚邀更多企业体验合思费用管控系统的魅力。通过免费试用,您将亲身感受到系统在提升员工报销效率、降低财务人力成本、优化管理决策等方面的显著成效。让我们携手共进,共同应对降本增效的挑战,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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