在数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。传统财务管理模式,在效率、合规与成本控制等方面,已难以满足现代企业日益严苛的要求。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(原易快报),作为财务数智化领域的领军者,凭借其创新的金融合规软件,为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业在财务管理上挖出更多净利润。
破局传统困境:合思金融合规软件应运而生
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,拥有7000+付费企业客户,在市场上占据重要地位。
合思金融合规软件的核心优势在于其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。在当前经济环境下,企业面临着诸多财务管理难题,如报销流程繁琐、费用控制困难、数据孤岛严重等,这些问题导致企业管理成本高昂、效率低下,难以适应快速变化的市场环境。而合思金融合规软件正是为了解决这些痛点而生,为企业提供了一条财务数智化转型的新路径。
直击行业痛点:合思金融合规软件精准施策
报销流程繁琐之困
传统报销流程犹如一场繁琐的马拉松,涉及多个环节,人工操作频繁,耗时耗力。员工在报销过程中,需要填写大量的单据,收集各种发票,然后层层审批,整个过程不仅效率低下,还容易出现错误。财务人员也需要花费大量的时间和精力来审核这些单据和发票,增加了工作负担。
合思金融合规软件通过其敏捷的财务收支管理平台,实现了全链路L4级无需报销费用控制管理。员工在消费时,只需通过平台进行预订和支付,系统会自动记录消费信息,生成报销单据。财务人员无需再手动审核大量的单据和发票,只需在系统中进行简单的审核即可。这样一来,大大降低了员工报销耗时和财务入账归档时间,提高了报销效率。
费用控制困难之痛
缺乏有效的费用控制手段,是企业财务管理中的一大难题。超支现象频发,企业难以实现精细化管理。在传统模式下,企业往往只能事后统计费用支出,无法实时掌握费用情况,导致费用控制滞后。
合思金融合规软件提供了强大的费用控制功能。通过与第三方消费平台、企业财务系统等的连接,系统可以实时获取消费数据,并根据企业设定的费用标准进行预警和控制。当消费超出标准时,系统会自动提醒相关人员,避免超支现象的发生。同时,系统还可以对费用支出进行多维度的分析,为企业提供详细的费用报表,帮助企业实现精细化管理。
数据孤岛严重之弊
财务数据分散在各个系统中,难以实现数据的整合与分析,影响决策效率。在企业中,财务数据往往分散在采购系统、销售系统、报销系统等多个系统中,这些系统之间缺乏有效的连接,导致数据无法共享和整合。财务人员需要花费大量的时间和精力来收集和整理这些数据,才能进行财务分析。
合思金融合规软件打破了数据孤岛,实现了与发票平台、资金管理平台、企业业务系统等的广泛连接。通过数据接口,系统可以将各个系统中的财务数据整合在一起,形成一个统一的数据平台。财务人员可以在这个平台上进行数据的查询、分析和挖掘,为企业的决策提供有力的支持。
全方位解决方案:合思金融合规软件助力企业财务升级
聚合商旅服务:一站式差旅管理新体验
合思金融合规软件整合了多维度供应链资源,为企业提供同屏比价、消费透明等一站式商旅服务。员工在预订差旅时,可以通过平台同时比较多个供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案。平台还会实时显示消费明细,让员工清楚了解每一笔费用的支出情况。这样一来,不仅降低了企业的差旅成本,还提高了员工的满意度。
收付款管理:提升对账效率的利器
统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,是合思金融合规软件收付款管理的一大亮点。在传统模式下,企业与供应商的对账往往需要通过纸质单据进行,效率低下且容易出错。而通过合思金融合规软件,企业可以将采购合同、订单信息等与供应商进行共享,供应商可以在线上进行对账,大大提高了对账效率。同时,系统还可以自动生成对账报表,方便企业进行财务管理。
财务收支经营分析:智能决策的智慧大脑
提供智能化财务收支经营分析平台,是合思金融合规软件助力企业经营决策的关键。通过对财务数据的深度分析和挖掘,系统可以为企业提供详细的财务收支报表、成本分析报告、利润预测报告等。企业管理者可以根据这些报告,及时了解企业的财务状况和经营情况,做出科学的决策。
电子会计档案管理:低碳运营的新选择
领先的电子会计档案管理平台,实现了档案的高效、便捷和安全管理。在传统模式下,企业的会计档案主要以纸质形式存在,不仅占用大量的场地,还容易丢失和损坏。而通过合思金融合规软件的电子会计档案管理平台,企业可以将会计档案以电子形式进行存储和管理。员工可以通过平台随时随地查询和下载会计档案,提高了工作效率。同时,平台还采用了先进的安全技术,确保会计档案的安全和保密。
核心功能亮点:合思金融合规软件的独特魅力
广泛连接:打破信息孤岛的桥梁
合思金融合规软件与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统以及财税咨询平台等实现了广泛连接。这种广泛的连接性,打破了信息孤岛,实现了数据的共享和流通。企业可以通过平台与各个合作伙伴进行无缝对接,提高了业务的协同效率。
敏捷体验:四大核心价值铸就卓越
Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)和Efficient(更科学的降本增效)是合思金融合规软件的四大核心价值。通过这些核心价值,企业可以实现财务管理的自动化和智能化,降低人力成本,提高工作效率。
降本增效:无需报销解决方案的魅力
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,是合思金融合规软件降本增效的关键。通过这种解决方案,企业可以降低员工报销耗时和财务入账归档时间,节约场地、耗材成本,提升业财流程数字化程度。员工无需再为报销而烦恼,财务人员也可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
用户收益显著:合思金融合规软件的价值体现
降本增效:挖掘收益洼地
通过自动化流程和智能化管理,合思金融合规软件可以降低企业管理成本,挖掘收益洼地。企业可以减少人力投入,提高工作效率,从而实现降本增效的目标。
合规经营:确保支出合规安全透明
事前规划和实时风控体系,是合思金融合规软件确保企业每一笔支出合规、安全、透明的关键。企业可以在消费前设定费用标准和控制规则,系统会实时监控消费情况,一旦发现异常,会及时进行预警和控制。
低碳运营:助力双碳目标落地
电子会计档案管理平台实现档案不打印,是合思金融合规软件助力双碳目标落地的重要举措。通过减少纸质档案的使用,企业可以降低碳排放,为环境保护做出贡献。
典型场景应用:合思金融合规软件的广泛适用性
差旅管理:一站式服务让差旅更轻松
聚合多维度供应链资源,提供同屏比价、消费透明等一站式差旅管理服务,是合思金融合规软件在差旅管理场景中的优势。员工可以通过平台轻松预订机票、酒店、火车票等,享受便捷的差旅服务。
采购对账:线上对账提升效率
统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,是合思金融合规软件在采购对账场景中的应用。企业可以通过平台与供应商进行快速对账,提高对账效率,减少对账误差。
销售收款:一键开票缩减周期
个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,是合思金融合规软件在销售收款场景中的特色。企业可以通过平台实现销售业务的自动化管理,提高收款效率。
客户成功案例:合思金融合规软件的实力见证
动力源案例:效率提升与成本节约双丰收
动力源通过合思金融合规软件实现财务数字化转型,效率提升300%,人员成本节约50%。这一案例充分展示了合思金融合规软件在企业财务数字化转型中的巨大价值。
徐福记案例:差旅成本成功转结余
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一案例再次证明了合思金融合规软件在成本控制方面的卓越能力。
面对财务管理的未来挑战,合思以其创新的金融合规软件,为企业提供了强有力的支持。选择合思,就是选择了一个更加敏捷、高效、合规的财务管理未来。立即体验合思平台,开启您的财务数智化转型之旅,更有免费试用机会等你来!