序章：会计信息化浪潮下的档案管理新挑战
在当今企业数字化转型的浩瀚浪潮中，会计信息化解决方案正以前所未有的速度重塑着财务管理的面貌。作为企业运营的核心环节，财务档案管理却时常成为制约效率提升的瓶颈。传统的手工归档方式，不仅效率低下，更伴随着高昂的成本与潜在的风险。在此背景下，合思档案，作为北京合思信息技术有限公司匠心打造的领先单套制电子会计档案管理平台，应运而生，致力于为企业提供高效、合规、安全的会计信息化解决方案，开启档案管理的新篇章。
成本之痛：显性与隐形的双重负担
传统档案管理模式下，企业面临着显性与隐形成本的双重夹击。显性成本方面，纸质凭证的输出耗材、档案室及档案柜的租赁与维护费用高昂，成为企业沉重的财务负担。而隐形成本则更为隐蔽，手工装册归档的重复性劳动、查询调阅的繁琐流程以及数据利用的低效，无一不在无形中吞噬着企业的资源与时间。
合规之忧：电子凭证管理的盲区
随着电子会计凭证的广泛应用，如何有效管理这些无形资产，成为企业不得不面对的新课题。缺乏有效的管理手段，电子凭证极易丢失或损坏，而不可抗力因素更是让纸质档案的安全岌岌可危。幸运的是，政策的春风已吹遍大地，电子会计档案与纸质会计档案被赋予了同等的法律效力，标志着企业电子会计档案全面无纸化时代的到来。
行业痛点深度剖析：会计信息化解决方案的迫切需求
成本高企：传统模式的沉重枷锁
在传统档案管理模式下，企业不仅要承担纸质凭证输出耗材的高昂成本，还需为档案室、档案柜等物理存储空间买单。这些显性成本如同沉重的枷锁，束缚着企业前行的步伐。而隐形成本则更为隐蔽，手工装册归档的重复性劳动、查询调阅的繁琐流程，以及数据利用的低效，都在无形中侵蚀着企业的利润空间。
合规风险：电子凭证管理的灰色地带
电子会计凭证的管理，是当前企业面临的另一大挑战。缺乏有效的管理手段，电子凭证极易丢失或损坏，而纸质档案在不可抗力面前更是脆弱不堪。这不仅关乎企业的财务安全，更直接影响到企业的合规运营。因此，寻求一种高效、合规的会计信息化解决方案，成为企业的当务之急。
合思档案：会计信息化解决方案的创新典范
产品简介：单套制下的数字化革命
合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，通过全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理，为企业提供了前所未有的档案管理体验。便捷调阅不打印、混序归集免组装等功能，让档案管理变得轻松高效，真正实现了档案管理的全面数字化。
便捷调阅：打破物理界限的自由探索
在合思档案的世界里，物理空间的限制被彻底打破。用户只需轻点鼠标，即可在线自由调阅所需档案。预置的规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，让用户能够自由穿透档案链，深入挖掘数据价值。
混序归集：效率与秩序的完美平衡
纸质原文件的混序归档，是合思档案的一大创新。随到随归、无需排序及组装，让档案管理效率大幅提升。这一功能不仅节省了大量的人力与时间成本，更让档案管理变得更加灵活与高效。
使命与愿景：会计信息化解决方案的领航者
降本增效：数字化手段下的成本革命
合思档案的使命，是通过数字化手段，帮助企业实现档案管理的降本增效。通过节约档案管理成本、提升档案利用效率以及绿色低碳运营，合思档案正引领着一场成本革命，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合规管理：保障企业财务安全的坚固防线
在合规管理方面，合思档案同样表现出色。通过保障合规管理、提升企业财务档案利用效率以及挖掘财务档案数据价值，合思档案为企业构筑了一道坚固的财务安全防线。
模块功能概览：满足企业多元化需求的会计信息化解决方案
发票管理：大数据下的精准匹配
合思档案的发票管理模块，利用大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联。海量数据秒级查询，让发票管理变得轻松高效。
单据扩展：灵活多变的业务模型
档案扩展解决方案，让单据管理更加灵活多变。可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足企业不同场景下的档案管理需求。
凭证归集：多系统无缝对接
费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统……合思档案的凭证归集模块，实现了与多系统的无缝对接。让凭证管理变得更加便捷与高效。
功能亮点与创新：会计信息化解决方案的独特魅力
广泛连接：构建企业全面数字化的桥梁
合思档案的广泛连接能力，是其独特魅力之一。连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这一功能不仅提升了档案管理的效率与准确性，更为企业的数字化转型提供了有力支持。
100%自动归档：减少人工介入的极致追求
强大的规则匹配能力，让合思档案实现了100%自动归档。最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，让档案管理变得更加轻松与高效。
产品优势：会计信息化解决方案的坚实后盾
政策合规：紧跟国家政策的步伐
合思档案的档案系统，完全符合国家政策要求。电子会计档案合规性管理，让企业在享受数字化便利的同时，也能确保合规运营。
灵活迭代：应对变化的稳定力量
满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力。合思档案能够及时应对市场变化，为企业提供持续、稳定的会计信息化解决方案。
目标用户与应用场景：会计信息化解决方案的广泛覆盖
CEO/高管：决策数智化的得力助手
对于CEO/高管而言，合思档案是沉淀数据资产、保障合规管理、提升企业财务档案利用效率的得力助手。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率。
归档员/财务：告别重复低价值工作的新选择
对于归档员/财务而言，合思档案是提高工作效率、告别重复低价值工作的新选择。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让档案管理变得更加轻松与高效。
外部审计：审计外审在线化的创新实践
对于外部审计而言，合思档案是审计外审在线化、可溯源的创新实践。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提升了审计效率与准确性。
成功案例与客户评价：会计信息化解决方案的实力见证
海亮教育：凭证自动化率的显著提升
海亮教育通过引入合思档案，凭证自动化率达到了惊人的91.6%。服务单位数量的大幅增长，作业人员数量的微小增加，充分证明了合思档案在提升档案管理效率方面的卓越表现。
徐福记：全集团无纸化的成功实践
徐福记通过全集团无纸化、在线匹配组装、异地线上调阅等创新实践，实现了管理效率的大幅提升。合思档案在其中发挥了至关重要的作用，为徐福记的数字化转型提供了有力支持。
中交水规院：单套制下的成本节约
中交水规院通过实施单套制，有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。合思档案在这一过程中发挥了关键作用，为中交水规院节约了大量成本。
金牌橱柜：聚合化档案数据的便捷查阅
金牌橱柜通过以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，实现了查阅业务全貌的便捷高效。合思档案的这一功能，为金牌橱柜的档案管理带来了革命性的变化。
携手合思档案：开启会计信息化解决方案的新篇章
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思档案，就是选择了一种高效、合规、安全的会计信息化解决方案。我们诚邀您免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。让您的档案管理更高效、更合规、更智能，共同开启会计信息化解决方案的新篇章！
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