合思财务数智化:引领采购费用控制新时代

合思财务数智化:引领采购费用控制新时代

行业浪潮涌动 合思破局而出

在当前经济环境下,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来,财务数智化作为其中的关键一环,已成为企业提升竞争力的核心要素。然而,传统财务管理模式犹如沉重的枷锁,效率低下、成本高昂,难以满足现代企业对敏捷、高效、合规的财务管理需求。

在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域熠熠生辉。作为专精特新企业,合思专注于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,以敏捷的财务收支管理平台为利器,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。

产品全景图谱 开启财务数智化新征程

聚合生态 打造一站式财务数智化服务

合思以聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务为核心,构建了一个庞大而完善的财务数智化生态系统。在这个生态系统中,企业无需再为繁琐的财务管理流程而烦恼,合思提供的“消费-入账-归档”一站式解决方案,基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,让财务管理变得轻松而高效。

以客户为中心 践行敏捷开放高效服务理念

合思始终坚持以客户为中心的服务理念,秉承敏捷、开放、高效的服务态度,致力于满足企业多样化的财务管理需求。凭借卓越的产品和服务,合思已累计融资超15亿元人民币,服务7000+付费企业、300万+未来财务人,业务覆盖全国22个城市及国内外数百个城市,成为财务数智化领域的佼佼者。

核心产品揭秘 引领采购费用控制新潮流

合思费控:全链路数字化费控管理新标杆

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一创新性的解决方案,让企业在采购费用控制方面如鱼得水,轻松应对各种复杂场景。

在申请环节,员工可以通过手机或电脑随时随地提交采购申请,系统自动进行预算校验和审批流程,大大缩短了申请周期。

在消费环节,合思费控与众多供应商建立了深度合作关系,员工可以在合作商城中直接选购所需商品,享受优惠价格和便捷服务。同时,系统还支持线下易商卡因公消费全场景覆盖,让消费更加灵活多样。

在报销环节,合思费控实现了自动化的报销流程。员工只需上传发票和消费凭证,系统即可自动识别信息、生成报销单,并推送至审批人。审批人可以在手机上随时随地完成审批,大大提高了报销效率。

在对账、记账和归档环节,合思费控同样表现出色。系统可以自动与供应商进行对账,确保账目清晰无误;同时,自动生成记账凭证和归档文件,让财务管理更加规范有序。

合思商城:全场景智能差旅管理新体验

合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,为企业提供了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖的便捷服务。在采购费用控制方面,合思商城发挥了重要作用。

通过合思商城,企业可以轻松管理差旅预算和费用。系统可以根据企业的差旅政策,为员工提供个性化的差旅方案,并实时监控差旅费用支出情况。一旦发现超支情况,系统会立即发出预警,提醒员工及时调整消费行为。

同时,合思商城还提供了丰富的差旅服务选择。员工可以在商城中预订机票、酒店、火车票等差旅服务,享受优惠价格和便捷服务。此外,商城还支持线下易商卡消费,让员工在差旅过程中无需携带大量现金,更加安全便捷。

合思档案:电子会计档案管理新典范

合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,助力双碳目标落地。在采购费用控制方面,合思档案同样具有不可忽视的作用。

通过合思档案,企业可以实现采购发票的电子化归档和管理。系统可以自动识别发票信息、生成归档文件,并存储在云端服务器上。这样一来,企业无需再为纸质发票的存储和管理而烦恼,大大节省了场地和耗材成本。

同时,合思档案还提供了便捷的调阅功能。企业员工可以通过手机或电脑随时随地调阅归档文件,无需再为查找发票而浪费时间。此外,系统还支持多级权限管理,确保财务数据的安全性和合规性。

合思BI:智能化财务收支经营分析新利器

合思BI,作为智能化财务收支经营分析平台,拥有多样性财务分析模型预制和多系统连接自动数据清洗的功能。它可以帮助企业深入挖掘采购费用数据背后的价值,为企业的经营决策提供有力支持。

通过合思BI,企业可以实时监控采购费用支出情况,分析费用构成和变化趋势。系统可以根据企业的历史数据和行业数据,为企业提供个性化的采购费用控制建议。同时,合思BI还支持多维度数据分析,让企业可以从不同角度审视采购费用情况,发现潜在的问题和机会。

优势对比凸显 合思引领采购费用控制新风尚

效率飞跃 告别繁琐流程

相较于传统财务管理模式,合思财务数智化解决方案在效率方面实现了质的飞跃。它降低了员工报销耗时75%,减少了财务入账归档时间85%。这意味着企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,提升整体运营效率。

成本节约 释放企业潜能

通过自动化、智能化的财务管理流程,合思解决方案显著降低了企业场地、耗材成本。同时,它还帮助企业优化了采购费用结构,降低了不必要的支出。这样一来,企业可以将节省下来的资金投入到研发、市场拓展等关键领域,释放更大的发展潜能。

合规保障 守护企业安全

合思解决方案拥有事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时,它还通过了SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证,为企业财务数据的安全性和合规性提供了坚实保障。

应用案例见证 合思助力企业采购费用控制新突破

动力源科技:效率与成本双赢的典范

北京动力源科技股份有限公司通过实施合思解决方案,实现了300%效率提升和50%人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,财务管理变得更加高效便捷。这一成功案例充分证明了合思解决方案在采购费用控制方面的卓越实力。

徐福记:差旅成本结余的奇迹

快消新零售上市公司徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一奇迹的背后,是合思商城在采购费用控制方面的精准发力。它帮助徐福记优化了差旅费用结构,降低了不必要的支出,实现了差旅成本的显著节约。

中交水运规划设计院:档案管理的革新

通过合思档案解决方案,中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%的显著成效。这一革新不仅提升了档案管理效率,还为采购费用控制提供了有力支持。因为更高效的档案管理意味着更准确的费用核算和更及时的决策支持。

汉威科技集团:财务管理流程的优化

作为A股上市的创新型科技公司,汉威科技集团通过合思解决方案优化了财务管理流程,提升了整体运营效率。在采购费用控制方面,汉威科技集团实现了对采购费用的实时监控和精准分析,为企业的经营决策提供了有力支持。

携手合思 共创采购费用控制新未来

合思在财务数智化领域的成就和贡献有目共睹。它已累计服务7000+付费企业、300万+未来财务人,成为财务数智化领域的领军企业。随着企业数字化转型的深入推进,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务模式,为企业提供更全面、更深入的财务数智化解决方案。

我们诚邀更多企业加入合思的财务数智化大家庭,共同探索采购费用控制的新未来。现在,就让我们携手合思,开启一段降本增效、合规经营和低碳运营的崭新旅程吧!立即点击“免费试用”,体验合思带来的财务数智化变革!

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captaincaptain
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