开篇:开启财务数智化新纪元
在当今这个瞬息万变的商业时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,成为每一位企业管理者必须思考的问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以科技为驱动,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业挖出更多净利润,开启财务数智化新纪元。
作为专精特新企业,合思凭借其卓越的技术实力和深厚的行业积累,已累计融资超15亿元人民币,成为财务数智化领域的佼佼者。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。
在财务数字化转型的浪潮中,预算控制方案作为企业财务管理的核心环节,其重要性不言而喻。合思费控产品,正是这样一套专为企业量身定制的预算控制方案,它通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
产品全景:全方位财务数智化服务
财务数智化新引擎:合思费控产品概览
合思费控产品,作为企业财务数智化的核心引擎,集成了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等多个模块,形成了一套完整的财务数智化服务体系。这一体系不仅覆盖了企业财务管理的各个环节,还通过智能化的技术手段,实现了财务数据的实时采集、分析和处理,为企业提供了前所未有的财务管理体验。
截至目前,合思费控产品已累计服务7000+付费企业、300万+未来财务人,成功帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。无论是大型企业还是中小型企业,都能在合思费控产品中找到适合自己的预算控制方案,让财务管理变得更加简单、高效。
无需报销新体验:重塑企业费用管理流程
在传统的报销模式下,员工需要自行垫付费用、收集发票、填写报销单,财务人员则需要花费大量时间进行审核、记账和归档。这一过程不仅繁琐低效,还容易出错,给企业和员工都带来了不小的负担。
而合思费控产品的“无需报销”功能,则彻底颠覆了这一传统模式。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的自动化处理,不仅大大减轻了员工和财务人员的工作负担,还提高了报销的准确性和效率。
系统集成新突破:打破数据流转壁垒
在数字化时代,企业往往拥有多个业务系统,如CRM、HR、OA等。这些系统之间如果无法实现数据互通,就会形成信息孤岛,影响企业的运营效率。
合思费控产品凭借其强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息可以自动同步至各部门负责人,业务数据可以实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
数据分析新视野:为业务决策提供数据支撑
在财务管理中,数据分析的重要性不言而喻。通过数据分析,企业可以及时发现财务问题,优化资源配置,为业务决策提供有力支持。
合思费控产品内置的合思BI数据分析报表,高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生都可以自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。通过数据分析,企业可以更加精准地掌握财务状况,制定更加科学合理的预算控制方案。
多系统连接新生态:实现财务管理无缝对接
在企业的日常运营中,往往需要在多个系统之间进行切换和操作。这不仅增加了员工的工作负担,还容易出错。
合思费控产品通过广泛连接多系统,实现了财务管理的无缝对接。例如,在CRM系统中发起出差申请时,可以穿透至合思费控系统,实现移动审批;组织架构可以自动同步至HR、OA系统,实现基础数据一致性;合思费控审批后,单据可以驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,大大提高了精准度和效率。
优势凸显:合思费控VS传统报销模式
效率飙升:报销周期大幅缩短
在传统的报销模式下,员工需要花费大量时间等待报销款项到账。这不仅影响了员工的积极性,还降低了企业的运营效率。
而应用合思费控产品后,企业报销周期普遍缩短。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一显著的提升,不仅让员工感受到了实实在在的便利,也为企业节省了大量的时间和成本。
成本节约:财务人员工作量大幅减少
在传统的报销模式下,财务人员需要花费大量时间进行审核、记账和归档等工作。这不仅增加了企业的人力成本,还容易出错。
而合思费控产品通过自动化处理、智能验真查重等功能,大幅减少了财务人员的工作量。例如,汉威科技集团财务付款效率提升90%,人员成本节约显著。这一成本的节约,不仅提高了企业的盈利能力,还为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
合规性增强:财务数据真实准确
在财务管理中,合规性是企业必须遵守的底线。然而,在传统的报销模式下,由于人为因素的存在,财务数据的真实性和准确性往往难以得到保障。
而合思费控产品通过发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能,确保了企业财务数据的真实性和准确性。例如,斯利安药业通过合思费控系统,实现了业财口径统一,费用管控更有效。这一合规性的增强,不仅降低了企业的法律风险,还提升了企业的信誉和形象。
实战案例:合思费控在不同行业的应用效果
动力源:多系统集成,数据互通新体验
动力源作为一家知名企业,在引入合思费控产品后,通过多系统集成实现了数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成果的取得,不仅得益于合思费控产品的强大功能,还得益于动力源对财务数字化转型的深刻理解和积极实践。
汉威科技集团:跨系统预算管理,财务核算效率飙升
汉威科技集团在引入合思费控产品后,通过整合第三方管控逻辑实现了跨系统预算管理。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口至合思,实现了从3到1的转变。财务付款效率提升了90%,为企业节省了大量的时间和成本。这一成果的取得,不仅证明了合思费控产品的实力,也为汉威科技集团的长远发展注入了新的动力。
派克新材:高效流程便捷支付,传统行业焕发新生
派克新材作为一家传统行业的企业,在引入合思费控产品后,通过高效流程和便捷支付让传统行业焕发了新生。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一成果的取得,不仅让派克新材在激烈的市场竞争中脱颖而出,也为传统行业的财务数字化转型提供了有益的借鉴。
江西中机:费控数字化管理,降本增效新典范
江西中机在引入合思费控产品后,实现了从“报销不跨年”到“报销不跨月”的转变。费控数字化管理赋能降本增效,报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。这一成果的取得,不仅让江西中机在财务管理上取得了显著的进步,也为其他企业提供了可借鉴的经验和模式。
展望未来:合思费控引领财务数智化新潮流
随着企业财务数字化转型的加速推进,合思费控产品的市场需求将持续增长。作为财务数智化领域的领军企业,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
合思费控产品通过其全面的财务数智化服务,不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,还为企业提供了前所未有的财务管理体验。在未来的发展中,合思将继续深耕财务数智化领域,引领企业财务数字化转型的新潮流。
现在,是时候让您的企业也加入到财务数智化的行列中来了。合思费控产品免费试用活动正在火热进行中,立即行动,开启您的财务数智化之旅吧!