开篇:数字赋能财务,开启财务管理新时代
在当今数字化浪潮中,企业财务管理的效率和准确性已成为决定企业生存与发展的关键因素。然而,传统财务管理模式下的手工报销、电子化报销等流程繁琐、效率低下,已难以满足企业快速发展的需求。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过数字赋能财务,为企业财务管理带来了革命性的变革。
行业背景与痛点:传统财务管理的困境
在传统财务管理模式下,企业普遍面临着报销流程繁琐、效率低下、费用控制难、数据不透明等诸多痛点。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还影响了企业的决策效率和竞争力。
报销流程繁琐是首要问题。手工报销和电子化报销流程需要大量人工操作,耗时耗力,且容易出错。费用控制难则是另一大挑战。传统报销模式下,费用控制主要依赖人工审核,难以做到实时监控和预警,导致企业成本居高不下。
数据不透明也是传统财务管理的一大弊病。数据分散在各个系统中,难以实现数据的集中管理和分析,使得企业难以掌握真实的财务状况。此外,合规风险高也是不容忽视的问题。传统报销模式下,合规性主要依赖人工判断,存在较高的合规风险,一旦出现问题,将给企业带来巨大损失。
数字赋能财务:合思的解决方案
面对上述痛点,合思通过数字赋能财务,推出了一系列财务数智化产品和服务。旨在通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务管理的数字化转型,提高管理效率,降低运营成本。
合思的敏捷财务收支管理平台,实现了财务管理的全流程数字化。从差旅申请、商旅线上订购,到审核对账、统一开票,再到资金结算、自动提报、自动记账,合思提供了一站式解决方案,让企业财务管理变得更加高效、便捷。
此外,合思还提供了全方位财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。这些服务通过数字赋能财务,帮助企业实现财务管理的全面升级。
尤为值得一提的是,合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,合思有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这一解决方案不仅简化了报销流程,还提高了费用控制的精准度,为企业带来了显著的经济效益。
产品功能概览:全方位数字赋能财务
合思的产品和服务涵盖了财务管理的各个方面,通过数字赋能财务,实现了财务管理的全面数字化。
在差旅管理方面,合思实现了差旅申请的在线提交和审批,商旅线上订购覆盖因公消费全场景。员工可以通过合思平台轻松提交差旅申请,领导可以实时在线审批,大大提高了审批效率。同时,合思还聚合了多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让差旅管理变得更加便捷、高效。
在审核对账与统一开票方面,合思通过系统预制映射规则自动生成凭证,实现了审核对账和统一开票的自动化。这不仅减少了人工操作,还提高了对账和开票的准确性,为企业节省了大量时间和精力。
资金结算与自动提报也是合思产品的一大亮点。单据驱动在线直接付款,回单自动回写,实现了资金结算的自动化。企业无需再为繁琐的资金结算流程而烦恼,合思的产品让资金结算变得更加轻松、快捷。
自动记账与商旅分析功能,则进一步提升了企业财务管理的智能化水平。合思对接主流财务软件,实现自动化记账,同时提供商旅分析功能,助力企业决策。通过数字赋能财务,合思让企业的财务管理变得更加智能、高效。
产品核心亮点:数字赋能财务的卓越表现
合思的产品和服务具有多个核心亮点,这些亮点通过数字赋能财务,为企业带来了显著的价值。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,合思实现了消费即合规,采购即报销。这一解决方案不仅简化了报销流程,还提高了费用控制的精准度,为企业带来了前所未有的便捷和高效。
全链路L4级无需报销费用控制管理平台则是合思的又一力作。该平台实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过数字赋能财务,合思让企业的费用控制变得更加精准、高效,有效降低了企业的运营成本。
全场景智能差旅管理平台也是合思产品的一大特色。该平台聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。通过数字赋能财务,合思让企业的差旅管理变得更加智能、便捷,为企业节省了大量时间和成本。
产品价值体现:数字赋能财务带来的显著效益
合思的产品和服务通过数字赋能财务,为企业带来了显著的价值。这些价值体现在多个方面,包括降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地耗材成本、提高业财流程数字化程度等。
在降低员工报销耗时方面,合思的无需报销解决方案让员工报销变得轻松快捷。通过数字赋能财务,合思降低了员工报销耗时75%,让员工能够将更多精力投入到工作中。
在减少财务入账归档时间方面,合思的自动化记账和归档功能发挥了巨大作用。通过数字赋能财务,合思减少了财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作效率。
节约场地耗材成本也是合思产品的一大优势。通过无纸化归档,合思节约了场地、耗材成本70%,为企业节省了大量开支。
在提高业财流程数字化程度方面,合思的产品和服务通过数字赋能财务,实现了业财流程数字化程度95%,提高了数据安全合规性100%。这不仅提升了企业的财务管理水平,还增强了企业的市场竞争力。
典型使用场景:数字赋能财务的广泛应用
合思的产品和服务适用于多种典型使用场景,通过数字赋能财务,为企业提供了全方位的财务管理解决方案。
在差旅管理方面,合思商城实现了差旅申请、订购、对账、开票等全流程数字化管理。企业可以通过合思商城轻松管理差旅事务,提高差旅管理的效率和准确性。
用餐管理方面,合思聚合多维度餐饮资源,实现了用餐消费的合规、透明管理。企业可以通过合思平台轻松管理员工用餐事务,确保用餐消费的合规性和透明度。
员工福利管理方面,合思提供了线上订购商城和线下易商卡,实现了员工福利的便捷管理。企业可以通过合思平台轻松发放员工福利,提高员工满意度和忠诚度。
企业购方面,合思的全场景聚合消费生态实现了企业购的合规、高效管理。企业可以通过合思平台轻松采购所需物品,降低采购成本,提高采购效率。
成功案例:数字赋能财务的实践成果
合思已经成功服务了众多知名企业,通过数字赋能财务,取得了显著的成效。
以北京动力源科技股份有限公司为例,通过合思的实施,该公司实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这一成果充分展示了合思产品和服务在数字赋能财务方面的卓越表现。
再如徐福记,通过合思商城的使用,该公司差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果不仅体现了合思产品在费用控制方面的精准度,也展示了合思在数字赋能财务方面的强大实力。
市场定位与差异化优势:数字赋能财务的领航者
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过数字赋能财务,致力于成为企业财务管理领域的领航者。
合思的差异化优势在于其敏捷的财务收支管理平台、全方位财务数智化服务、无需报销的“消费-入账-归档”解决方案等。这些优势通过数字赋能财务,为企业提供了更加高效、便捷、合规的财务管理解决方案。
敏捷的财务收支管理平台实现了财务管理的全流程数字化,提高了管理效率。全方位财务数智化服务则提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,满足了企业多样化的财务管理需求。无需报销的“消费-入账-归档”解决方案则通过事前规划和实时的风控体系,实现了消费即合规,采购即报销,为企业带来了前所未有的便捷和高效。
结尾:数字赋能财务,共创美好未来
合思以其创新的财务数智化产品和服务,通过数字赋能财务,为企业财务管理带来了革命性的变革。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,助力更多企业实现财务管理的数字化转型。
选择合思,就是选择了一个更加高效、合规、透明的财务管理未来。合思诚邀您免费试用我们的产品和服务,共同体验数字赋能财务带来的无限可能。让我们携手共创美好未来,让财务管理变得更加简单、智能、高效!