数字浪潮中的财务革新
在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业数字化转型已不再是一道选择题，而是一道必答题。在企业的日常运营中，财务管理犹如大厦之基石，其重要性不言而喻。而财务报销审批作为财务管理流程中的关键环节，直接关系到企业的资金流转效率、成本控制能力以及合规经营水平。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多的净利润，在财务报销审批领域展现出了卓越的实力。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效能。合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为企业的持续创新和发展提供了坚实的保障。
零食巨头的财务之困
零食巨头的辉煌与挑战
在零食行业的璀璨星空中，有一家畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如一颗耀眼的明星。它凭借着丰富的产品线和卓越的品质，赢得了广大消费者的喜爱，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链体系错综复杂，多种销售渠道并行发展。
然而，在辉煌的背后，该品牌在财务管理上面临着诸多挑战和痛点。管理流程横跨多个系统，繁杂且低效，就像一团乱麻，让财务人员疲于应对。在差旅平台对账方面，方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高，财务人员不得不在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找极易出错，造成了高额的人力物力浪费。在财务报销审批环节，员工报销流程繁琐，财务审核工作量大，导致整个报销周期漫长，影响了企业的资金流转效率。
财务报销审批难题剖析
该零食品牌在财务报销审批过程中，存在着诸多亟待解决的问题。一方面，员工报销需要垫资、开票、报销、打印等一系列繁琐的流程，不仅增加了员工的工作负担，还容易因为票据丢失或填写错误等问题导致报销延迟。
另一方面，财务部门在审核报销单据时，需要对大量的票据进行逐一核对，工作量大且容易出错。同时，由于多个系统之间的数据不互通，财务人员需要在不同系统之间切换，进行数据录入和核对，进一步降低了工作效率。此外，纸电混合的会计档案管理方式，使得档案的存储、查找和利用都面临着巨大的困难，影响了财务报销审批的合规性和及时性。
合思定制化解决方案破局
报销全流程自动化革新
合思为该零食品牌量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了员工消费、财务核算记账、档案管理的全流程自动化。
在便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需在系统中提交消费申请，即可完成整个报销流程。这不仅大大减轻了员工的工作负担，还提高了报销的及时性和准确性。
同屏比价功能更是为企业节省了大量的成本。通过统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，企业可以实时掌握各项费用的支出情况，合理控制成本。在财务报销审批环节，系统可以自动对报销单据进行审核，大大提高了审批效率。
多源采集与智能制档
合思的多源采集功能，能够智能采集各种来源的会计档案，无论是纸质档案还是电子档案，都能实现快速、准确的采集。智能制档功能则可以根据档案的属性和特点，自动进行分类和归档，提高了档案管理的效率和准确性。
实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理，使得档案的存储和查找更加便捷。员工可以通过线上系统随时申请借阅档案，财务人员可以实时掌握档案的借阅情况，确保档案的安全和完整。在财务报销审批过程中，财务人员可以快速调取相关的会计档案，为审批提供有力的支持。
成果斐然：效率与成本双赢
差旅费用大幅节约
在采用合思解决方案后，该零食品牌取得了显著的成果。年度节约200万+差旅费用，这得益于合思的便捷申请和同屏比价功能。员工在差旅消费时，可以根据系统提供的价格信息进行比价，选择性价比更高的产品和服务。同时，系统自动拆分对账和记账去人工化，避免了人工核算的误差和漏洞，进一步降低了差旅费用。
财务入账效率提升60%，这是全流程自动化带来的直接效益。财务人员无需再手动录入大量的报销数据，系统可以自动将消费数据转化为财务凭证，大大缩短了入账时间。在财务报销审批环节，审批人员可以快速查看报销单据和相关凭证，提高了审批效率。
业财融合与档案合规管理
业财实现了有机连接，电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集，系统可以自动校验档案的完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅提高了档案管理的合规性，还为企业的审计和决策提供了可靠的数据支持。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。在财务报销审批过程中，财务人员可以快速获取完整的会计档案，确保审批的合规性和准确性。
展望未来：引领财务报销审批新趋势
构建开放业财连接生态
合思财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这将推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在财务报销审批方面，这将使得报销单据的电子化处理更加便捷和高效，减少纸质单据的使用，降低企业的运营成本。
践行ESG理念推动可持续发展
践行ESG理念，推动可持续发展正在成为中国企业、尤其是上市公司的“时代命题”。电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。
在财务报销审批环节，电子凭证的应用将减少纸质单据的打印和传递，降低对环境的影响。同时，智能化的报销审批系统可以提高审批效率，减少人工干预，降低企业的管理成本。合思将继续秉承创新理念，为企业提供更加优质的财务数智化解决方案，助力企业在可持续发展的道路上越走越远。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，提升财务准确性、及时性，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也希望优化企业的财务报销审批流程，提升财务管理水平，那么立即联系合思吧！开启您的财务数智化转型之旅，让有限更有效！
现在，合思还提供免费试用服务，让您亲身体验合思财务数智化解决方案的强大功能。不要错过这个提升企业竞争力的绝佳机会，赶快行动起来吧！
电话：400 – 105 – 6505
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