开篇:合思——财务数字化的领航者
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以科技为翼,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业的佼佼者,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,构建了覆盖全国的服务网络,并通过500+合作伙伴将服务延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分资源都发挥最大效用。在财务数据安全保护方面,合思更是筑起了一道坚不可摧的防线,让企业的财务数据安全无忧。
动力源:财务数字化痛点的破局者
客户背景:电源行业的佼佼者
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便专注于电源行业的研发与生产,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,展现出强大的市场竞争力。2022年3月,动力源更是凭借其在专业领域的卓越表现,入选北京市专精特新“小巨人”企业,进一步巩固了其在行业内的领先地位。在财务数据安全保护上,动力源也始终保持着高度的警觉和重视。
痛点剖析:多系统操作的困扰
然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务管理上面临着诸多挑战。多系统操作导致员工体验差,手工录入合规难,发票验真、查重耗时耗力,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。同时,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也日益凸显,使得财务制度难以有效落地,管理者无法实时掌握数据信息,影响了企业的决策效率。财务数据安全保护在这一背景下显得尤为重要,动力源急需一套完善的解决方案来破解这些难题。
合思方案:财务数字化的智慧之选
解决方案概览:一站式财务数字化平台
针对动力源的痛点,合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。该方案集成了合思费控、合思商城、合思BI+、开放平台四大核心产品,通过多系统集成,实现了动力源HR系统、BPM系统与合思费控系统的无缝对接。这一创新举措不仅提升了财务数据安全保护水平,还极大地提高了工作效率。
多系统集成:数据互联互通
在多系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,确保了数据的准确性和一致性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的财务管理提供了有力的数据支持。在财务数据安全保护上,合思通过严格的数据加密和访问控制机制,确保了数据在传输和存储过程中的安全性。
无需报销:消费即合规
合思的“无需报销”模式更是为动力源带来了革命性的变化。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程不仅简化了报销流程,还大大提高了财务数据安全保护水平,有效避免了假票、错票、重票等问题的发生。
实施之路:从蓝图到现实的跨越
项目实施阶段:步步为营
合思与动力源的合作项目经历了项目准备、蓝图设计、系统实现、上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。在项目实施过程中,双方紧密合作,共同攻克了一个又一个技术难题。
项目上线:成功落地
2021年5月1日,动力源7家公司成功上线合思财务数字化解决方案。这一成果的取得,离不开项目团队的辛勤付出和高效协作。项目经理周晓培在项目实施过程中,提供了有效的沟通,恪尽职守地解决遇到的难题,确保了合思费控系统的正常使用。在财务数据安全保护方面,项目团队也进行了严格的测试和验证,确保了系统的稳定性和安全性。
成果斐然:效率与成本的双重飞跃
报销周期缩短:效率提升显著
应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化不仅让员工感受到了实实在在的便利,也为企业节省了大量的时间和成本。在财务数据安全保护上,报销流程的简化也减少了人为干预的可能性,进一步提高了数据的安全性。
成本节约:人员成本大幅缩减
同时,会计工作量的大幅缩减也为企业节约了约50%的人员成本。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,使得企业的财务管理更加高效、透明。在财务数据安全保护上,成本的节约也为企业投入更多资源用于数据安全保护提供了可能。
效率全面提升:员工与财务双赢
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,使得企业的财务管理更加规范、有序。在财务数据安全保护上,这些改进措施也有效降低了数据泄露和篡改的风险。
客户心声:合作的意义与未来展望
客户评价:合思的敏捷与丰富
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思财务数字化解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价不仅体现了动力源对合思的信任和认可,也彰显了合思在财务数据安全保护方面的专业能力和服务水平。
结尾:合思——财务数字化的信赖之选
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在财务数据安全保护上,合思始终保持着高度的警觉和重视,通过严格的数据加密和访问控制机制,确保了企业财务数据的安全性和完整性。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合作只是服务的开始,合思将继续以客户为中心,提供优质的财务数智化产品和服务,助力更多企业实现财务数字化转型。我们深知,在当前经济环境下,企业对于财务数据安全保护的需求日益迫切。因此,合思将不断加大在财务数据安全保护方面的投入和研发力度,为企业提供更加安全、可靠的财务数智化解决方案。
如果您也想让您的企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,不妨尝试一下合思的财务数字化解决方案。现在,我们诚邀您免费试用合思财务数字化产品,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手共进,共同开创财务数字化的美好未来!