财务转型之痛：跨区域发票管理的难题与破局
在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。对于拥有庞大业务网络的企业而言，跨区域发票管理已成为一道难以逾越的鸿沟。高昂的差旅费用、繁琐的报销流程、数据的不透明性，无一不在考验着企业的财务管理能力。
合思，自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，为企业挖出更多净利润。我们基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
如今，已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思品牌焕新后，更是进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，助力企业轻松应对跨区域发票管理的挑战。
徐福记的财务数字化之路：从痛点出发的蜕变
徐福记，作为快消新零售领域的佼佼者，自1992年创立以来，便以其独特的口感和丰富的产品线赢得了广大消费者的喜爱。然而，随着业务的不断扩张，徐福记在财务管理上面临着前所未有的挑战。
在全国拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商，数千名销售团队经营管理超25万家终端门店的徐福记，差旅费用高昂、报销流程繁琐、数据不透明等问题日益凸显。跨区域发票管理更是成为其财务管理的痛点之一，不同地区的发票格式、税率差异、报销政策等，让徐福记的财务管理人员头疼不已。
为了应对这些挑战，徐福记决定踏上财务数字化转型之路，希望通过数字化手段实现差旅费用的有效控制、报销流程的简化以及财务数据的实时分析。而合思，正是其在这一过程中的得力助手。
合思智慧方案：为徐福记量身定制的跨区域发票管理利器
针对徐福记的痛点，合思为其量身定制了一套财务数智化解决方案，通过合思费控、合思商城、合思档案等产品的应用，助力徐福记轻松应对跨区域发票管理的挑战。
智控费用：合思费控全流程数字化管理
合思费控，作为合思财务数智化解决方案的核心产品之一，通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在跨区域发票管理方面，合思费控更是展现出了其独特的优势。通过智能识别发票信息、自动匹配报销政策、实时监控费用支出等功能，合思费控帮助徐福记实现了差旅费用的有效控制。无论是国内还是国际差旅，合思费控都能根据当地的发票格式和税率差异，自动调整报销政策，确保报销的准确性和合规性。
同时，合思费控还提供了丰富的数据分析功能，帮助徐福记实时监控费用支出情况，为管理层提供决策支持。通过数据分析，徐福记可以清晰地了解各项费用的支出情况，及时调整费用预算，避免不必要的浪费。
商城聚合：合思商城优化跨区域消费体验
合思商城，作为合思财务数智化解决方案的另一大亮点，聚合了多维度供应链资源，提供了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在跨区域发票管理方面，合思商城同样发挥着重要作用。
通过合思商城，徐福记的员工可以轻松在线上商城订购所需的商品和服务，无需再为跨区域采购而烦恼。同时，合思商城还支持线下易商卡消费，员工可以在全国范围内的合作商户进行消费，享受便捷的支付体验。
更重要的是，合思商城通过同屏比价功能，帮助徐福记优化了从消费到入账的全流程。员工在消费时，可以实时比较不同商户的价格和服务，选择最优方案进行消费。而合思商城则会自动记录消费信息，生成电子发票，方便员工进行报销。这一过程中，跨区域发票管理的难题得到了有效解决。
档案无忧：合思档案保障跨区域合规归档
在跨区域发票管理中，发票的归档和保存同样重要。合思档案，作为领先的电子会计档案管理平台，通过“四性检测”确保归档合规，实现了线上自由调阅，助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
对于徐福记而言，合思档案的应用意味着其可以轻松应对跨区域发票的归档和保存问题。无论员工身处何地，只要通过合思档案平台，就可以轻松上传和保存电子发票。而合思档案则会自动对发票进行“四性检测”，确保发票的真实性和合规性。
同时，合思档案还提供了丰富的检索和调阅功能，方便徐福记的财务管理人员随时查阅和调用历史发票信息。这一过程中，跨区域发票管理的效率和准确性得到了显著提升。
成果斐然：徐福记财务数字化转型的显著成效
在合思财务数智化解决方案的助力下，徐福记的财务数字化转型取得了显著成效。
在差旅费用方面，徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，差旅费用节约了35%。这一成果的取得，得益于合思费控和合思商城的精准控制和优化。
在报销流程方面，合思费控平台帮助徐福记实现了报销流程的自动化。员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%。这一成果的取得，让徐福记的财务管理人员从繁琐的报销工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在档案管理方面，合思档案的应用使得徐福记的档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%。这一成果的取得，不仅提高了徐福记的档案管理效率，还降低了其档案管理成本。
展望未来：合思引领财务数智化新篇章
通过帮助徐福记实现财务数字化转型，合思再次证明了其在财务数智化领域的实力和价值。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供高效、便捷的财务数智化解决方案。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思将积极响应国家数字化转型政策，推动财务数智化领域的发展，助力企业实现高质量发展。我们将继续深耕于财务数智化领域，不断探索和创新，为企业提供更加全面、深入的财务数智化服务。
同时，合思也将积极拓展其服务领域和客户群体。无论是大型企业还是中小型企业，无论是传统行业还是新兴行业，合思都将以其专业的财务数智化解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
在财务数智化的浪潮中，合思诚邀更多企业了解并尝试其财务数智化产品和服务。我们相信，通过合思的财务数智化解决方案，企业可以轻松应对跨区域发票管理的挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
现在，合思提供免费体验服务，让企业能够亲身感受其产品的便捷和高效。访问合思官网（www.hosecloud.com）或拨打客服热线（400-105-6505），了解更多关于合思的信息，开启您的财务数字化转型之旅。让我们携手共进，共同探索财务数字化转型的新路径，共创美好未来！
