在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。如何在制度法规遵循的前提下，实现财务全流程的数字化闭环，成为众多企业关注的焦点。今天，我们将通过一个知名数字阅读品牌的成功案例，展示合思财务收支管理平台如何助力企业提升效率、降低成本，并确保合规性。
开篇：制度法规遵循下的财务数字化转型
在制度法规遵循的大背景下，财务管理的数字化转型不仅是技术升级，更是对法规要求的积极响应。某知名数字阅读品牌，面对数据分散、处理单据量大、纸质归档成本高、票据原文丢失风险等挑战，选择了合思财务收支管理平台，成功实现了财务全流程的数字化闭环。
通过实时掌握付款进度，财务部门无需再耗费时间进行单点沟通，大大提升了工作效率。同时，档案整理效率显著提升，消除了凭证、单据、发票、银行回单等多维度整理所耗的工时。更重要的是，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，并通过精准实物档案定位，让实物档案查找变得更加高效。
数字阅读品牌的挑战与痛点
挑战一：数据分散，内部多系统并存
该数字阅读品牌在业务快速扩张的过程中，面临着数据分散的严峻挑战。业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。这不仅影响了企业的财务健康，也制约了业务的进一步发展。
挑战二：单据处理量大，人效低下
每个财务月，该品牌均需处理500+张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这不仅增加了人力成本，也影响了财务工作的质量和效率。
挑战三：纸质归档成本高，空间占用大
全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。同时，财务档案的空间占用也成为了企业的一大负担。这不仅增加了企业的运营成本，也与绿色环保的理念背道而驰。
挑战四：票据原文丢失，档案信息不完整
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。这不仅影响了业务决策的及时性，也增加了企业的运营风险。
合思解决方案：构建业财一体化平台
方案一：财务准确性提升，符合上市要求
合思财务收支管理平台通过审计通过，确保财务数据的准确性，完全符合上市要求。这为企业未来的资本运作提供了坚实的财务基础。
方案二：财务及时性增强，结账时间大幅缩短
通过合思平台，该数字阅读品牌的结账时间从T+15提升到了T+7，年底预计将达到T+5。这不仅提升了财务工作的效率，也为企业提供了更及时的财务信息，支持业务决策。
成效与成果：增效降本合规先进
增效：提升工作效率，优化档案管理
合思平台实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。档案整理效率显著提升，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找变得更加高效。
降本：减少成本浪费，节约空间成本
合思平台减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。更重要的是，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规：保障费用合规，规避档案管理风险
合思平台通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规性上无后顾之忧。
先进：灵活覆盖消费全场景，推动数字化转型
合思平台灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化道路上走得更远。
客户反馈：高度认可合思产品的价值
该数字阅读品牌在引入合思产品后，对产品的增效、降本、合规和先进性给予了高度评价。他们表示，合思平台降低了差旅成本和档案管理成本，未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
未来合作与展望：持续优化，推动全面数字化转型
展望未来，该数字阅读品牌与合思的合作将更加深入。双方将共同持续优化财务流程，提升数字化水平，推动企业全面数字化转型。通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，为企业的发展注入新的动力。
合思财务收支管理平台：功能全面，服务贴心
差旅申请与商旅线上订购
合思平台支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。让差旅管理变得更加便捷高效。
易商卡线下消费与发票采集
通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。同时，平台自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。让发票管理变得更加轻松简单。
审核对账与统一开票
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。让财务对账和开票工作变得更加高效准确。
自动提报与资金结算
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式。让报销和付款流程变得更加顺畅快捷。
档案归档与商旅分析
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。同时，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。让档案管理变得更加有序智能。
自动记账与总额受控
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时，设定预算上限，防止超支情况发生。让财务管理变得更加精准可控。
退票预定与AI辅助决策
如果有需要取消或更改行程的情况，系统能够快速响应并提供解决方案。同时，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。让决策变得更加科学明智。
移动端应用与多语言支持
用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。同时，满足不同地区用户的语言需求，增强国际化的适应性。让合思平台的使用变得更加便捷广泛。
安全隐私保护与定制化服务
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。让企业在使用合思平台时更加安心放心。
持续更新升级与客户成功团队
保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。同时，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。让企业在使用合思平台时能够享受到最新的技术和最优质的服务。
免费试用与灵活定价模式
新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。让企业在选择合思平台时能够更加灵活自由。
结尾：选择合思，开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下，企业财务管理面临着诸多挑战。然而，通过选择合思财务收支管理平台，企业可以在制度法规遵循的前提下，实现财务全流程的数字化闭环，提升效率、降低成本，并确保合规性。
合思平台以其全面的功能、贴心的服务、灵活的定价模式以及强大的集成能力，赢得了众多客户的信赖和好评。现在，就行动起来吧！选择合思财务收支管理平台，开启您的财务数字化转型之旅。免费试用一个月，让您亲身体验合思平台的魅力与价值！
