合思财务数智化:跨部门审批流程优化的创新引擎

合思财务数智化:跨部门审批流程优化的创新引擎

开篇:数智浪潮下的财务革新

在数字化转型的浩荡浪潮中,企业财务管理的创新与升级已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为专精特新企业,自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以科技力量驱动财务管理变革,为众多企事业单位铺设了一条通往高效、智能财务管理的康庄大道。本文将带您深入探索合思如何以其独特的财务数智化解决方案,助力企业跨越财务管理的重重障碍,特别是聚焦于“跨部门审批流程优化”,展现其产品的核心优势与应用价值。

合思:财务数智化的领航者

合思,一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可与信赖。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张广泛而深入的服务网络。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

版块一:透视财务痛点,直面跨部门审批挑战

财务困境:多系统集成与跨部门协作的桎梏

企业在财务管理过程中,常常面临多系统集成难、手工报销繁琐、数据孤岛严重等难题。这些问题不仅极大地影响了财务效率,还无形中增加了企业的运营成本。特别是在跨部门审批流程中,由于系统壁垒高、数据流转不畅,导致审批周期长、效率低下,成为制约企业发展的瓶颈。

动力源自研系统运维多年,积累了庞大的基础数据和业务数据,但系统间的壁垒使得这些数据难以互通,跨部门审批时往往需要人工干预,耗时耗力。海威茨公司通过ERP网上报销提交审批,却面临报销流程不可控的问题,差旅人员需回到公司才能发起报销申请,未能及时返回的人员还需通过邮寄形式提交,严重影响了跨部门协作的效率。亿嘉和在数字化转型过程中,虽然引入了企业微信OA、用友ERP等软件,但各系统间独立运转,形成了信息孤岛,跨部门审批时更是困难重重。

合思破局:一站式解决方案重塑跨部门审批流程

面对这些挑战,合思提供了一站式财务数智化解决方案,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务流程的自动化、智能化,特别是针对跨部门审批流程进行了深度优化。合思的解决方案不仅整合了多系统数据,实现了费用申请、审批、报销、入账的全流程闭环管理,还通过强大的系统连接能力,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让跨部门审批更加顺畅高效。

版块二:合思解决方案全景:构建敏捷财务新生态

合思费控:全流程闭环管理,提升跨部门审批效率

合思费控作为合思解决方案的核心产品之一,通过整合多系统数据,实现了费用申请、审批、报销、入账的全流程闭环管理。在跨部门审批流程中,合思费控能够自动同步待审批信息至各部门负责人,实现业务数据的跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。员工因公消费受申请单及差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程无需人工干预,跨部门审批效率显著提升。

合思商城:一站式消费服务,简化跨部门协作流程

合思商城聚合了商旅、采购等资源,提供一站式消费服务。员工因公消费无需垫资、无需开票,企业统一结算,不仅提升了员工满意度,也简化了跨部门协作的流程。在跨部门审批中,员工可以直接在合思商城中选择合适的消费项目,系统自动记录消费信息并生成报销申请,无需再手动填写报销单,大大减少了跨部门审批中的沟通成本和时间成本。

合思BI:数据分析赋能,优化跨部门决策流程

合思BI通过数据分析报表,为企业提供实时、精准的财务数据支持。在跨部门审批流程中,合思BI能够帮助各部门负责人快速了解费用支出情况、审批进度等关键信息,为决策提供有力依据。同时,合思BI还支持自定义报表和数据分析模型,满足企业不同部门、不同层级的个性化需求,进一步优化了跨部门决策流程。

版块三:核心功能深度剖析:跨部门审批流程优化的利器

无需报销:消费即合规,跨部门审批自动化

合思的无需报销功能,让员工因公消费受申请单及差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能不仅简化了报销流程,还实现了跨部门审批的自动化,大大提高了审批效率。

商旅出行管理:系统连接能力强,跨部门协作无缝对接

合思的商旅出行管理系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统。在跨部门审批中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。无论是出差申请、机票预订还是酒店安排,都可以通过合思商旅出行管理系统一键完成,跨部门协作更加顺畅高效。

销售费用管控:精细化管理,跨部门成本透明化

合思的销售费用管控功能细化费用管理颗粒度,根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等。这一功能实现了销售费用的精细化管理,让跨部门成本更加透明化。各部门在审批销售费用时,可以清晰地了解每一笔费用的用途和金额,有助于做出更加合理的决策。

版块四:实战案例:合思助力企业跨部门审批流程优化

制造业典范:无锡派克新材料科技股份有限公司

无锡派克新材料科技股份有限公司通过采用合思费控+银企直连解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在跨部门审批流程中,合思解决方案有效整合了多系统数据,实现了费用申请、审批、报销、入账的全流程闭环管理,大大缩短了审批周期,提高了跨部门协作的效率。

科技企业新星:北京长亭科技有限公司

北京长亭科技有限公司通过采用合思费控+合思档案+合思付款解决方案,实现了财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。在跨部门审批中,合思解决方案通过自动同步待审批信息至各部门负责人,实现了业务数据的跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让跨部门协作更加高效顺畅。

医药企业先锋:苏州泽璟生物制药股份有限公司

苏州泽璟生物制药股份有限公司通过采用合思费控+合思商城+合思BI解决方案,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在跨部门审批中,合思商城提供的一站式消费服务简化了报销流程,合思BI提供的数据分析支持为决策提供了有力依据,共同推动了跨部门审批流程的优化。

结尾:合思引领未来,共赴财务数智化新征程

合思信息技术有限公司以其创新的财务数智化解决方案,正引领着企业财务管理的变革。通过深入了解企业财务痛点,特别是针对跨部门审批流程的优化需求,合思提供了定制化、智能化的解决方案,不仅帮助企业提升了财务管理效率,也为企业的发展注入了新的动力。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新与突破,为更多企业提供优质的服务。我们诚邀您免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验跨部门审批流程优化的魅力。让我们携手共进,共同推动企业财务管理的智能化升级,共创美好未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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