财务数字化浪潮下的企业出差管理新挑战
在当今这个日新月异的商业时代，企业出差管理已成为提升运营效率、优化成本控制的关键环节。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为专精特新企业，自2014年创立以来，便深耕财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
面对企业出差管理的复杂需求，合思凭借其深厚的行业积累与技术创新，推出了一系列针对性解决方案，有效解决了企业在出差申请、审批、报销、结算等环节中的痛点，让企业出差管理变得更加高效、透明、合规。
动力源：多系统集成，出差管理告别数据孤岛
业务背景与现状
北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车等多个领域，与众多国际知名企业建立了长期合作关系。然而，随着业务的不断拓展，动力源在出差管理上面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂导致数据分散等挑战。
痛点剖析
动力源的出差管理痛点主要体现在以下几个方面：
– 多系统操作繁琐
员工需在不同系统间切换，完成出差申请、审批、报销等流程，效率低下。
– 数据孤岛现象严重
各系统间数据不互通，导致信息滞后，难以形成有效的决策支持。
– 报销流程复杂
涉及多部门、多环节，手工录入易出错，合规性难以保障。
合思解决方案
针对动力源的痛点，合思提出了系统集成与无需报销的解决方案：
– 系统集成
将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控平台无缝对接，实现人员信息、订单数据的实时同步，打破数据孤岛。
– 无需报销
员工因公消费可免垫资、免开票，消费受申请单及差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。
成果与效益
通过合思的解决方案，动力源的出差管理实现了质的飞跃：
– 员工报销周期缩短3周
报销流程大幅简化，员工满意度显著提升。
– 效率提升300%
自动化处理减少了人工干预，提高了工作效率。
– 人员成本节约50%
会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效控制。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技：预算管控新策略，出差管理更精准
业务背景与现状
汉威科技集团股份有限公司，作为气体传感器及仪表制造业的领军企业，致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。然而，在出差管理上，汉威科技也面临着支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等难题。
痛点剖析
汉威科技的出差管理痛点主要体现在：
– 预算管控难
支出散落多系统，难以形成有效的预算统计与管控。
– 对公付款流程复杂
与合同管理脱节，票款进度难以把控。
– 发票处理工作量大
集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。
合思解决方案
针对汉威科技的痛点，合思提出了预算管控与对公付款优化的解决方案：
– 预算管控
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，确保支出合规。
– 对公付款优化
建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，提高付款效率。
– 发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，提高发票处理效率。
成果与效益
通过合思的解决方案，汉威科技的出差管理实现了精准管控：
– 财务核算效率提升60%
多端系统统一收口至合思平台，提高了核算效率。
– 财务付款效率提升90%
对公付款流程优化，付款效率大幅提升。
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心评价道：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了合思团队精湛的业务水平与认真负责的工作态度。目前，系统运行稳定，希望合思能继续支持项目的运维和提升。”
派克新材：项目预算+费控标准，出差管理新标杆
业务背景与现状
无锡派克新材料科技股份有限公司，作为金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，业务涉及航空、航天、船舶等多个领域。然而，在出差管理上，派克新材也面临着报销流程长、审批慢、对公业务扩增导致财务稽核压力大等挑战。
痛点剖析
派克新材的出差管理痛点主要体现在：
– 报销流程繁琐
涉及多部门、多环节，审批周期长。
– 对公业务压力大
随着业务扩增，财务稽核与做账工作量巨大。
– 数据安全需求高
作为保密单位，对数据安全有着极高的要求。
合思解决方案
针对派克新材的痛点，合思提出了高效流程、便捷支付与系统集成的解决方案：
– 高效流程、便捷支付
移动审批、AI技术OCR自动识别等功能，简化了报销流程；发票自动验真、查重，凭证自动生成，提高了支付效率。
– 系统集成
广泛连接多系统，告别人工录入；多系统穿透，实现基础数据一致性。
成果与效益
通过合思的解决方案，派克新材的出差管理实现了质的飞跃：
– 报销效率提升90%
报销周期大幅缩短，员工满意度显著提升。
– 项目报表产出效率提升50%
系统自动生成报表，提高了工作效率。
– 核算效率提升6倍
自动化处理减少了人工干预，核算效率大幅提升。
派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升。希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。”
合思助力企业出差管理全面升级
通过以上案例，我们可以看到，合思财务数字化解决方案在帮助企业解决出差管理难题、提升财务管理效率方面发挥了重要作用。无论是动力源的多系统集成、汉威科技的预算管控，还是派克新材的项目预算与费控标准落地，合思都以其专业的服务和创新的技术，助力企业实现出差管理的全面升级。
在当前经济环境下，企业出差管理已成为提升竞争力的关键环节。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更加高效、透明、合规的出差管理解决方案。
如果您也希望提升企业出差管理效率，实现财务数字化升级，欢迎联系北京合思信息技术有限公司。我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务，助您轻松应对出差管理挑战。现在，更有免费试用机会等您来拿！立即行动，开启企业出差管理新篇章！
