破局财务数字化转型之困
在当今快速发展的商业环境中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。然而，这一过程并非坦途，企业普遍面临着多系统集成难题、报销流程繁琐、费用管控难以及合规风险高等痛点。多系统操作体验差、数据孤岛现象严重，导致报销周期冗长，审批效率低下；传统报销模式依赖手工操作，流程复杂，员工体验差，财务人员也深陷繁琐工作中，难以发挥高阶价值；企业费用标准不统一，预算执行难以落地，管理层无法实时掌握费用情况，精准决策成为奢望；发票验真、查重等工作量大，假票、错票、重票情况难以避免，合规风险居高不下。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，凭借其现代差旅管理工具及财务数智化解决方案，为企业财务数字化转型带来了新的曙光。
行业痛点深度剖析
动力源转型之殇
动力源在财务数字化转型初期，可谓举步维艰。多系统操作体验极差，员工在不同系统间频繁切换，不仅耗费大量时间，还容易出错。手工录入合规难，财务人员需要花费大量精力核对发票信息，稍有不慎就可能出现假票、错票的情况。系统割裂、数据分散，导致报销周期长，财务工作量大增。员工报销一个简单的差旅费用，可能需要经过多个环节的审批，等待数周才能拿到报销款，极大地影响了员工的工作积极性。
汉威科技集团之困
汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效、对公业务管控、财务合规高效等多重需求。然而，现实与理想之间存在着巨大的差距。支出散落多系统，对公付款与合同管理脱节，财务人员难以全面掌握公司的财务状况。在进行对公业务付款时，需要与多个部门沟通协调，确保付款信息与合同信息一致，这不仅增加了工作难度，还容易出现错误。
派克新材之急
无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业，面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务扩增等挑战。在业务成本管控方面，由于缺乏有效的工具和方法，难以准确掌握各项业务的成本情况，导致成本居高不下。报销流程长，员工需要填写大量的报销单据，经过多个层级的审批，耗费了大量的时间和精力。对公业务扩增，也对企业的财务管理提出了更高的要求。
江西中机之需
江西中机作为中德合资企业，面临着费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。费用类目繁多，不同的费用有不同的报销标准和流程，员工在报销时容易混淆。审批管理颗粒度不足，导致一些不必要的费用支出难以得到有效控制。销售费用管控难，销售人员的费用支出难以实时监控，容易出现超支的情况。
合思实力彰显
公司简介
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，服务网络覆盖全国22个城市，拥有500+合作伙伴。凭借其强大的技术实力和专业的服务团队，合思在财务数智化领域树立了良好的口碑。
产品服务全景
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全。在现代差旅管理工具的助力下，企业员工可以轻松实现商旅预订、费用报销等操作，财务人员也能更加高效地进行财务核算和管理。
客户基础雄厚
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。这些企业涵盖了各个行业和领域，通过使用合思的现代差旅管理工具及财务数智化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。例如，某大型制造企业通过使用合思的解决方案，将报销周期从原来的数周缩短至数天，财务核算效率提升了50%以上。
使命愿景领航
使命在肩
合思以客户为中心，致力于通过现代差旅管理工具及财务数智化解决方案，帮助企业提升财务管理效率，降低运营成本。在现代差旅管理工具的优化下，员工出差的预订、报销等流程更加便捷，财务人员也能更加高效地处理费用报销事务，从而将更多的精力投入到高阶财务管理工作中。
愿景在前
合思的愿景是让有限更有效，通过现代差旅管理工具及财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅管理方面，合思通过与各大商旅供应商合作，为企业提供优惠的机票、酒店等预订服务，降低企业的差旅成本。同时，通过智能验真、发票复核等功能，确保企业差旅费用的合规性。
模块功能详解
合思费控全掌控
合思费控提供全面的费用管控功能，包括费用申请、审批、报销、预算管控等。支持多种费用类型和报销场景，无论是差旅费、招待费还是办公用品费，都能进行精准管控。在现代差旅管理工具的整合下，员工可以在出差前通过系统提交费用申请，审批人员可以实时在线审批，报销时系统自动关联费用申请信息，大大提高了报销效率。
合思商城一站式
合思商城聚合商旅、用车、办公用品等供应商资源，提供一站式采购服务。企业可以统一支付和结算，方便快捷。在现代差旅管理工具中，员工可以直接在商城内预订机票、酒店、用车等服务，无需在多个平台之间切换。同时，商城内的商品价格透明，企业可以享受到更优惠的采购价格。
合思BI洞察先
合思BI提供强大的数据分析功能，支持多维度报表生成和数据分析。企业可以实时掌握财务状况，为决策提供有力支持。在现代差旅管理工具中，合思BI可以对差旅费用进行详细分析，包括不同部门的差旅费用支出情况、不同地区的差旅费用水平等。企业管理层可以根据这些数据，制定更加合理的差旅政策和预算。
银企直连提效率
合思支持与多家银行直连，实现资金集中管理和自动化支付。提高资金使用效率，降低资金成本。在现代差旅管理工具中，企业可以通过银企直连功能，将差旅费用的支付直接与银行系统对接，实现自动化支付。这不仅提高了支付效率，还减少了人工操作的错误。
功能亮点与创新
无需报销新体验
通过合思商城和费控系统的无缝对接，实现员工因公消费免垫资、免开票。消费即合规，财务统一对账结算。在现代差旅管理工具中，员工在出差过程中产生的费用，如机票、酒店等，可以直接由企业与供应商结算，员工无需垫资和开票。这不仅减轻了员工的负担，还提高了报销的合规性。
智能验真降风险
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能。提高发票识别效率，降低合规风险。在现代差旅管理工具中，员工上传发票后，系统可以自动识别发票信息，并进行验真和复核。一旦发现假票、错票等情况，系统会及时提醒员工和财务人员，避免合规风险。
自动生成凭证提效能
通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统，自动生成财务凭证。无需人工操作，提高财务核算效率。在现代差旅管理工具中，报销流程完成后，系统可以自动将报销信息生成财务凭证，并同步到ERP系统中。这不仅减少了人工操作的工作量，还提高了财务核算的准确性和及时性。
广泛连接破孤岛
支持与HR系统、OA系统、TMC系统等多系统集成。实现数据互联互通，打破信息孤岛。在现代差旅管理工具中，合思可以与企业的其他系统进行集成，实现数据的共享和交互。例如，与HR系统集成后，可以自动获取员工的基本信息和考勤数据，为差旅费用的报销提供依据。
产品优势尽显
效率提升显著
通过自动化流程和智能验真等功能，显著提升报销效率和财务核算效率。在现代差旅管理工具中，员工报销差旅费用的时间大幅缩短，财务人员处理报销单据的效率也得到了极大提高。例如，某企业使用合思的现代差旅管理工具后，报销周期从原来的两周缩短至三天。
成本节约可观
通过无需报销和自动生成凭证等功能，减少人工操作和纸质单据使用，降低运营成本。在现代差旅管理工具中，企业无需再为员工垫资和报销差旅费用，减少了资金占用和财务成本。同时，自动生成凭证功能也减少了人工录入凭证的工作量，降低了人力成本。
合规风险降低
通过智能验真和发票复核等功能，有效降低假票、错票、重票等合规风险。在现代差旅管理工具中，系统对发票进行严格的验真和复核，确保发票的真实性和合法性。一旦发现问题发票，系统会及时进行处理，避免企业遭受合规风险。
决策支持有力
通过强大的数据分析功能，为企业提供实时、准确的财务数据支持。助力企业做出精准决策。在现代差旅管理工具中，合思BI可以对差旅费用进行深入分析，为企业管理层提供决策依据。例如，根据不同地区的差旅费用水平，企业管理层可以调整出差策略，降低差旅成本。
目标用户与应用场景
目标用户广泛
适用于各类企事业单位，特别是专精特新企业、集团性公司、高端制造企业等。这些企业在财务管理方面面临着更多的挑战和需求，合思的现代差旅管理工具及财务数智化解决方案可以为它们提供更加专业的服务。
应用场景多元
包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。在现代差旅管理工具中，员工可以在出差过程中随时提交报销申请，财务人员可以实时进行审批和核算。同时，系统还可以对销售费用进行管理，对预算进行管控，为企业提供全面的财务管理服务。
成功案例见证
动力源转型成果
应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。员工不再为报销问题烦恼，财务人员也能将更多的精力投入到更有价值的工作中。
汉威科技效率飞跃
汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。企业的财务管理更加规范和高效，为企业的战略决策提供了有力支持。
派克新材效率飙升
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。企业在业务快速发展过程中，能够及时掌握财务状况，做出合理的决策。
江西中机效率攀升
江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。企业的财务管理更加精细，成本控制更加有效。
共赴财务数字化转型新征程
合思财务数智化解决方案凭借其现代差旅管理工具及全方位的财务数智化服务，为企业财务数字化转型提供了强大的支持。通过自动化流程、智能验真、自动生成凭证等功能，显著提升企业财务管理效率，降低运营成本，降低合规风险，为企业提供实时、准确的财务数据支持。
面对财务数字化转型的浪潮，更多企业应积极拥抱变化，选择合思财务数智化解决方案。现在，合思诚邀您免费试用，共同开启财务数字化转型的新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
