开篇：数字浪潮下的企业文件保管新篇章
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业文件保管已不再是简单的存储与查阅，而是成为企业运营效率、成本控制及合规经营的关键环节。合思档案，作为财务数智化领域的佼佼者，通过其在金牌橱柜家居科技股份有限公司（以下简称“金牌橱柜”）的成功应用案例，向我们展示了企业文件保管的全新可能。
金牌橱柜，自1999年成立以来，便以高端整体厨柜及定制家居的专业服务著称，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在快速发展的同时，金牌橱柜也面临着企业文件保管的诸多挑战：会计档案散落各系统，数据利用效率低下；财务临时保管一年后移交综合档案管理，流程繁琐；独立档案室管理纸质档案，成本高昂且查询效率低下。正是这些痛点，促使金牌橱柜选择了合思档案，开启了一场企业文件保管的数字化革新。
客户背景与现状：探寻企业文件保管的痛点
行业领军者的档案管理之困
金牌橱柜，作为国内高端整体厨柜及定制家居的领军企业，其业务规模庞大，全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，企业人数超过6000人。然而，在辉煌的背后，金牌橱柜的企业文件保管却面临着前所未有的挑战。
会计档案散落各系统，如同散落的珍珠，难以串联成完整的业务证据链。档案数据难以利用，每次查询都需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗时耗力。财务临时保管一年后，还需移交综合档案管理，流程繁琐且易出错。独立档案室管理纸质档案，不仅占用大量空间，而且每年提供实物稽查时，都需要人工逐一翻查，效率低下且成本高昂。
痛点剖析：效率与成本的双重挑战
金牌橱柜的企业文件保管痛点，主要体现在效率与成本的双重挑战上。档案整理耗时长，每次查询都需要耗费大量人力物力；查询效率低，难以满足业务快速发展的需求；管理成本高，包括存储空间、人力成本等；且存在合规风险，一旦档案丢失或损坏，将给企业带来不可估量的损失。
这些痛点，不仅影响了金牌橱柜的运营效率，也制约了其进一步发展的步伐。因此，寻找一种高效、合规、低成本的企业文件保管解决方案，成为金牌橱柜亟待解决的问题。
合思档案解决方案：打造企业文件保管的新生态
统一存储：打破数据孤岛，实现企业文件保管的集中化
合思档案针对金牌橱柜的痛点，首先提出了统一存储的解决方案。通过打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，实现企业文件保管的集中化。统一储存、统一标准、统一管理，让每一份档案都有其固定的位置，便于查找与利用。
这一解决方案，不仅解决了金牌橱柜会计档案散落各系统的问题，还提高了档案数据的利用效率。通过统一存储，企业可以更加便捷地获取所需档案，为业务决策提供有力支持。
业务证据链完整：构建企业文件保管的完整链条
在统一存储的基础上，合思档案进一步构建了业务证据链完整的解决方案。通过会计资料之间关系的搭建，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着，每一份档案都不是孤立的，而是与业务紧密相连，形成一个完整的链条。
这一解决方案，让金牌橱柜的企业文件保管更加严谨、规范。通过业务证据链的完整构建，企业可以更加清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，为合规经营提供有力保障。
数据共享，一站式查阅：提升企业文件保管的便捷性
合思档案还提供了数据共享、一站式查阅的解决方案。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得更加便捷高效。无论是财务人员还是业务人员，都可以通过系统快速找到所需档案，无需再为查找档案而烦恼。
这一解决方案，不仅提高了金牌橱柜的企业文件保管效率，还降低了人力成本。通过一站式查阅，企业可以更加高效地利用档案数据，为业务发展提供有力支持。
银行回单无纸化：推动企业文件保管的绿色转型
针对金牌橱柜纸质档案管理为主的问题，合思档案提出了银行回单无纸化的解决方案。通过海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅降低了企业的存储成本，还推动了企业文件保管的绿色转型。
无纸化管理，不仅符合当前环保理念，还提高了档案管理的安全性。通过电子化存储，企业可以更加便捷地备份与恢复档案数据，避免因纸质档案丢失或损坏而带来的损失。
实施过程与成果：见证企业文件保管的蜕变
实施过程：稳步推进，逐步实现数字化
合思档案在金牌橱柜的实施过程，是一个稳步推进、逐步实现数字化的过程。通过系统对接、数据迁移、流程优化等步骤，合思档案逐步将金牌橱柜的企业文件保管从纸质化转向数字化。
在系统对接方面，合思档案与金牌橱柜的现有系统进行了深度整合，确保数据的无缝传输与共享。在数据迁移方面，合思档案采用了先进的数据迁移技术，确保档案数据的完整性与准确性。在流程优化方面，合思档案针对金牌橱柜的实际情况，对其企业文件保管流程进行了全面优化，提高了工作效率与合规性。
关键成果：效率提升，成本降低
经过一段时间的实施，合思档案在金牌橱柜取得了显著的成果。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。
这些成果，不仅验证了合思档案解决方案的有效性，也为金牌橱柜带来了实实在在的经济效益。通过提高工作效率、降低管理成本，金牌橱柜得以将更多资源投入到核心业务的发展中，实现了企业的持续健康发展。
效益分析：多维度提升企业竞争力
合思档案在金牌橱柜的实施，不仅带来了效率与成本的双重提升，还从多个维度提升了企业的竞争力。
在工作效率方面，通过统一存储、一站式查阅等解决方案，企业可以更加便捷地获取所需档案，提高了工作效率与响应速度。在管理成本方面，通过无纸化管理、流程优化等措施，企业降低了存储成本、人力成本等，提高了整体运营效率。在合规性方面，通过构建业务证据链完整、实现档案合规性100%等解决方案，企业降低了合规风险，为企业的长远发展奠定了坚实基础。
客户评价与反馈：共筑企业文件保管的美好未来
客户评价：智能化管理，提升工作效率与准确性
“通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。”金牌橱柜相关负责人对合思档案的解决方案给予了高度评价。
在合思档案的帮助下，金牌橱柜的企业文件保管实现了从纸质化到数字化的华丽转身。通过智能化管理，企业可以更加便捷地获取所需档案，提高了工作效率与响应速度。同时，通过数据共享、一站式查阅等解决方案，企业也提高了档案数据的利用效率与准确性，为业务决策提供了有力支持。
反馈亮点：奠定未来发展坚实基础
金牌橱柜相关负责人还表示，合思档案的解决方案不仅解决了当前的档案管理难题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
在合思档案的助力下，金牌橱柜得以将更多资源投入到核心业务的发展中，实现了企业的持续健康发展。同时，通过构建业务证据链完整、实现档案合规性100%等解决方案，企业也降低了合规风险，为未来的市场竞争提供了有力保障。
结尾：携手合思档案，共创企业文件保管新辉煌
合思档案在金牌橱柜的成功应用，充分展示了其在财务数智化领域的专业能力和服务优势。通过敏捷的财务收支管理平台，合思档案帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业文件保管已成为企业运营效率、成本控制及合规经营的关键环节。选择合思档案，就是选择了一种高效、合规、低成本的企业文件保管解决方案。让我们携手合思档案，共同推动企业文件保管的数字化转型，共创企业文件保管新辉煌！
现在，就让我们一起行动起来，免费试用合思档案，体验其带来的便捷与高效吧！选择合思档案，让您的财务管理更加高效、合规、智能！
