合思引领财务数智化新风尚:发票处理的数字化工具助力企业降本增效

合思引领财务数智化新风尚:发票处理的数字化工具助力企业降本增效

数字化转型浪潮下 合思财务数智化方案崭露头角

在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,财务领域更是首当其冲。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。其业务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。

作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证会计数据标准的推广应用,发票处理的数字化工具已成为企业财务数字化转型的必备利器,而合思正是这一领域的佼佼者。

零食巨头财务转型之路:挑战与痛点并存

以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例,该品牌年单据量高达2.6亿,销售版图覆盖全国,供应链复杂多变。在财务数字化转型的过程中,该品牌面临着诸多挑战与痛点。

销售版图与供应链的繁杂低效

多种销售渠道并行,管理流程跨多个系统,导致财务人员疲于应对各种繁杂事务,效率低下。

差旅平台对账方案的灵活性缺失

核算精细化管理要求高,却还需在Excel中进行二次整理,人工记账难以释放财务价值,更无法满足企业快速发展的需求。

事前事中管控的连贯性不足

差旅控制不精细、不灵活,差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控,影响了整体盈利能力。

纸电混合会计档案的整理难题

会计档案来源广、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成高额人力物力的浪费,也增加了企业的运营成本。

合思解决方案:发票处理的数字化工具重塑财务流程

针对该零食品牌的财务挑战与痛点,合思提供了“无需报销的消费-入账-归档”发票处理的数字化工具解决方案,从员工消费、财务核算记账到档案管理,全方位重塑财务流程。

员工消费:一站式差旅管理

员工通过差旅申请、业务审批后,可直接在合思商城或TMC平台订购所需服务。合思商城对账单与TMC对账单自动生成,无需人工干预,大大提高了消费管理的效率。

财务核算记账:自动化对账结算

对账结算中心实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,线下统一开票则通过线下结算、手工记账完成。这一流程的自动化,极大地减轻了财务人员的工作负担,提高了核算记账的准确性。

档案管理:电子化归档与共享

合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,其他TMC环节则实现L3级无需报销录入发票等档案。电子档案的归档与共享,使得财务人员能够更便捷地整理、查找和使用凭证,节约了大量时间成本。

显著成效:发票处理的数字化工具助力企业降本增效

应用合思发票处理的数字化工具解决方案后,该零食品牌取得了显著的成效。

节约差旅费用:年度节约200万+

通过精细化的差旅控制,企业年度节约差旅费用超过200万,有效降低了运营成本。

提升财务入账效率:效率提升60%

自动化对账结算流程使得财务入账效率提升60%,财务人员能够更专注于高价值的工作。

业财协同效率:报销周期缩短至3周

报销周期从原来的数周缩短至3周,报销效率提高300%,业财协同更加高效。

电子档案归档:凭证管理更便捷

凭证以电子档案形式归档,便于财务人员整理、查找和使用,进一步节约了时间成本。

财务数字化转型的成功经验与未来展望

该零食品牌财务数字化转型的成功经验表明,发票处理的数字化工具在企业降本增效、合规经营和低碳运营方面发挥着重要作用。

降本增效:提升财务管理效率与准确性

通过合思发票处理的数字化工具解决方案,企业实现了显著的降本增效,提高了财务管理的效率和准确性。财务人员能够更专注于数据分析、决策支持等高价值工作,为企业创造更多价值。

合规经营:确保财务数据合规性与安全性

合思发票处理的数字化工具解决方案帮助企业实现了财务全流程的数字化闭环管理,确保了财务数据的合规性和安全性。电子凭证的推广应用,使得企业能够更好地满足监管要求,降低合规风险。

低碳运营:降低资源消耗与环境影响

电子档案归档和无需报销的解决方案有助于企业实现低碳运营,降低资源消耗和环境影响。在当前环保意识日益增强的背景下,这一优势显得尤为重要。

展望未来,随着电子凭证会计数据标准的进一步推广和应用,企业财务数字化转型将迎来更加广阔的发展前景。合思将继续致力于为企业提供更加高效、智能的财务数智化解决方案,助力企业实现数字化转型和可持续发展。

行动号召:开启财务数智化之旅

合思发票处理的数字化工具解决方案已助力众多企业实现财务数字化转型,取得了显著的成效。我们诚挚地邀请更多企业了解并尝试合思的财务数智化解决方案,共同探索企业财务数字化转型的新路径。

如果您也希望实现财务数字化转型,提升企业管理效率和竞争力,不妨尝试与合思合作。我们将为您提供量身定制的解决方案,助力您开启财务数智化之旅。

现在,您可以通过以下方式联系我们:

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captaincaptain
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