序章:市场复苏中的费控新挑战
在2023年的经济回暖浪潮中,费控及差旅市场迎来了前所未有的“井喷”现象。据最新数据显示,1月至7月期间,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比也实现了95.49%的显著增长,这一连串数字不仅彰显了市场的强劲复苏势头,也预示着企业活动正逐步回归正轨。然而,在这股复苏的春风中,企业却面临着业务拓展与成本控制之间的微妙平衡,如何在保障业务发展的同时,有效控制费用支出,成为摆在众多企业面前的一道难题。
正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供高效、智能的财务数智化产品和服务,成为企业破解费控难题、优化费用报销标准的关键伙伴。
市场风云:费控及差旅市场的深度剖析
交易量与消费金额的双重飞跃
2023年的费控及差旅市场,无疑是交易量与消费金额双双飙升的一年。从飞机、酒店到火车、用车、用餐,各业务线消费金额同比增速均突破160%大关,展现出市场需求的旺盛与活力。同时,区域差异也愈发明显,13个省、自治区、直辖市的同比增速更是超过了200%,环比增长普遍超过90%,显示出市场发展的不均衡性。
行业差异与业务线增长的双重驱动
在行业层面,制造业与高新技术产业成为增长的领头羊,其增速远超其他行业,体现了经济结构调整与产业升级的成效。而生活服务业虽总体占比有所下降,但也在积极寻求转型与突破。业务线方面,各细分领域均实现了快速增长,尤其是机票、酒店等高频消费项目,更是成为推动市场增长的重要力量。
痛点透视:企业费控管理的四大难题
成本上升:超标订单频现,风险加剧
随着市场的复苏,企业商务消费也随之增加,但超标订单量的同比明显高于消费订单量,成本控制风险日益凸显。如何在保障业务需求的同时,有效控制费用支出,成为企业亟待解决的问题。
效率低下:发票处理繁琐,人工校验耗时
发票、单据处理作为企业日常运营中的重要环节,其效率直接影响到整体运营效率。然而,目前许多企业仍依赖人工校验,不仅效率低下,还容易出错。如何引入自动化控制系统,提升处理效率,成为企业关注的焦点。
管控难度大:事后报销为主,事前管控不足
在费用管控方面,许多企业仍以事后报销为主,缺乏有效的事前管控机制。这导致哪些该花、哪些不该花难以判断,增加了企业的财务风险。如何构建全面的费用管控体系,实现事前、事中、事后的全程监控,成为企业提升管理水平的必由之路。
合规风险:发票合规性挑战加剧
随着税务监管的加强,发票合规性成为企业不可忽视的问题。发票合规风险同环比增幅均明显高于发票张数,显示出企业在发票层面的合规性风险日益突出。如何加强发票管理,确保合规性,成为企业必须面对的挑战。
合思方案:全方位财务数智化服务
聚合商旅:一站式预订与结算服务
合思提供的聚合商旅服务,涵盖机票、酒店、火车、用车等全方位预订与结算服务。通过整合优质资源,为企业提供便捷、高效的商旅管理解决方案,降低采购成本,提升员工出行体验。
费控报销:自动化流程,降低合规风险
合思费控报销系统实现费用控制与报销流程自动化,通过预设的报销规则与审批流程,自动校验发票真伪与合规性,减少人工干预,提高报销效率。同时,系统还提供详细的费用分析报告,帮助企业精准掌握费用支出情况,优化费用报销标准。
收付款管理:一体化支付解决方案
合思收付款管理系统提供银企直连、线上支付等一体化支付解决方案,实现资金流转的自动化与透明化。通过与多家银行及支付机构的深度合作,为企业提供安全、便捷的支付服务,提高支付效率,降低资金风险。
财务收支经营分析:多维度数据分析洞察
合思财务收支经营分析系统通过BI分析技术,提供费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度数据分析服务。帮助企业深入挖掘数据价值,发现潜在问题与优化空间,为决策提供有力支持。
电子会计档案:全面数字化管理
合思电子会计档案系统实现电子发票、电子凭证、电子档案的全面数字化管理。通过自动化归档与检索功能,降低档案管理成本,提高档案利用效率。同时,系统还支持电子发票的在线查验与防伪验证,确保发票的真实性与合规性。
核心模块:打造智能费控新体验
预算控制:精准把控每一分钱
合思预算控制系统支持事前申请单预算管控与下单时预算实占功能。通过预设的预算规则与审批流程,确保每一笔费用支出都在预算范围内进行。同时,系统还提供实时预算监控与预警功能,帮助企业及时调整预算计划,避免超支风险。
消费标准自动控制:严格规范差旅消费
合思消费标准自动控制功能覆盖机票、酒店、火车、用车等各项差旅消费项目。通过预设的消费标准与审批规则,自动校验消费金额是否超标,确保差旅消费的合规性与合理性。这一功能不仅提升了企业的费用管控水平,也增强了员工的费用意识。
单据免打印:绿色办公新风尚
合思单据免打印功能覆盖事前申请单、借款单、付款单、发票、对账单、报销单等各环节单据。通过电子化流转与审批方式,减少纸质单据的使用与打印量,降低办公成本。同时,电子单据的保存与检索也更加便捷高效,提升了企业的办公效率与环保意识。
线上支付:便捷高效的新选择
合思线上支付功能支持多种支付方式与支付渠道。通过与银行及支付机构的深度合作,为企业提供安全、便捷的线上支付服务。线上支付不仅提高了支付效率与准确性,还降低了资金风险与成本。同时,线上支付记录也可作为费用报销的依据之一,简化了报销流程。
竞争优势:合思凭什么脱颖而出
广泛的合作伙伴网络
合思通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,提供全面的商旅服务。广泛的合作伙伴网络不仅丰富了企业的选择空间,也提升了服务的专业性与可靠性。
全国直营服务网络
合思在全国22个城市设有直营服务网络,提供及时、高效的服务支持。无论企业身处何地,都能享受到合思专业、贴心的服务。
数字化手段的应用
合思通过系统自动生成记账凭证、BI分析等数字化手段,提高财务核算和记账效率。同时,数字化手段还帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素,为决策提供有力支持。
低碳发展的践行者
合思积极响应国家低碳发展政策,推动电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展方式。通过减少纸质单据的使用与打印量,降低碳排放量,为环保事业贡献力量。
成功案例:见证合思的力量
案例一:L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司通过引入合思解决方案,实现了员工报销效率提升300%、财务人力成本降低50%的显著成效。这一成功案例不仅验证了合思解决方案的有效性,也为企业树立了数字化转型的典范。
案例二:连锁经营企业的智慧差旅模式
某连锁经营企业通过合思商城实现了1+1>2的资源互补智慧差旅模式。财务部投诉率降低80%、员工满意度达到100%的优异成绩,彰显了合思在差旅管理领域的专业实力与创新能力。
案例三:合力省政策下的酒店成本优化
某企业通过合思商城的“合力省”政策,成功降低了酒店单晚房费单价与月酒店GMV。超标订单数的显著减少,不仅优化了企业的费用结构,也提升了整体运营效率。
案例四:自动化流程引擎带来的差旅补贴革命
某企业通过合思自动化流程引擎实现了差旅补贴的自动化发放。员工报销满意度的显著提升、差旅补贴手工报销的大幅减少以及会计审核时间的节省,共同见证了合思在提升企业管理效率方面的卓越表现。
服务体系:全方位保障企业无忧使用
售前咨询:专业解答,量身定制
合思提供专业的售前咨询服务,帮助企业深入了解解决方案的功能与优势。根据企业的实际需求与业务特点,量身定制最适合的解决方案。
实施部署:全面支持,确保上线
合思提供全面的实施部署服务,从系统配置、数据迁移到员工培训等方面提供全方位支持。确保解决方案能够顺利上线并稳定运行,为企业带来实实在在的价值。
售后服务:7×24小时,随时响应
合思提供7×24小时的售后服务支持,无论企业何时遇到问题或困难,都能得到及时、有效的解决。专业的售后团队将全程陪伴企业成长与发展。
客户成功:持续优化,共创辉煌
合思建立客户成功团队,定期与客户沟通了解需求与反馈。提供持续的优化建议与支持服务,确保企业能够充分利用解决方案的优势与价值,共创辉煌未来。
展望未来:合思引领费控新风尚
面对未来持续的降本增效压力与低碳发展趋势,合思将继续秉承低调务实的作风与文采斐然的创新精神,为企业提供更加敏捷、强健的数字化服务。通过不断引入新兴技术如人工智能、大数据等提升解决方案的智能化水平,助力企业实现更加高效、可持续的发展。现在,就让我们携手合思,共同开启企业费用报销标准的新篇章!立即免费试用合思解决方案,体验前所未有的费控新体验!