合思引领财务数字化:开启企业降本增效新篇章

合思引领财务数字化:开启企业降本增效新篇章

数字化转型浪潮下的财务革新

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着信息技术的飞速发展,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化服务领域,凭借卓越的技术实力和创新能力,迅速成长为该领域的领军企业。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业挖出更多净利润,实现财务管理的智能化升级。

在财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的解决方案。该平台不仅实现了财务数据的实时采集、处理与分析,还通过数字化票据存储技术,极大地提升了企业财务管理的效率和准确性。数字化票据存储,作为合思财务数智化服务的重要组成部分,正逐步成为企业财务管理的新趋势。

探索合思财务数智化产品矩阵

财务数字化新引擎:合思费控

合思费控,作为合思财务数智化产品的核心,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业构建了财务数字化的新引擎。该平台集成了费用申请、审批、报销、支付等全流程管理功能,实现了财务管理的自动化与智能化。

在数字化票据存储方面,合思费控支持电子发票的自动识别、验真与归档,彻底告别了传统纸质票据的繁琐与易错。员工因公消费后,只需通过手机或电脑提交电子发票,系统即可自动完成发票的识别、验真与归档,大大缩短了报销周期,提高了报销效率。同时,财务人员可以通过系统实时查看报销进度,进行审批与支付,实现了财务管理的透明化与高效化。

商旅出行新体验:合思商城

合思商城,是合思为企业打造的商旅资源聚合平台。通过该平台,企业可以实现无需垫资、无需开票的商旅出行体验。员工在出差或商务活动时,可以直接在合思商城上预订机票、酒店、火车票等,系统自动与财务系统对接,实现费用的实时结算与报销。

在数字化票据存储方面,合思商城与各大商旅服务商深度合作,实现了电子发票的自动推送与归档。员工无需手动收集、整理票据,只需在平台上完成预订与支付,系统即可自动生成电子发票,并推送至合思费控平台进行归档。这不仅简化了员工的报销流程,也提高了财务人员的工作效率。

数据分析新视界:合思BI+

合思BI+,是合思为企业提供的数据分析报表工具。通过该工具,企业管理者可以实时掌握财务数据,进行深度分析与挖掘,为决策提供有力支持。

在数字化票据存储方面,合思BI+与合思费控平台深度集成,实现了票据数据的实时同步与分析。企业管理者可以通过系统查看各类票据的统计数据、趋势分析等,为财务管理提供全面的数据支持。同时,系统还支持自定义报表与图表,满足企业个性化的数据分析需求。

开放平台新生态:合思开放平台

合思开放平台,是合思为企业打造的第三方系统对接平台。通过该平台,企业可以将自研系统、HR系统、BPM系统等与合思费控平台进行标准化对接,实现数据的互通与共享。

在数字化票据存储方面,合思开放平台支持与各大电子发票平台、财务软件等进行对接,实现票据数据的实时同步与归档。企业无需再为票据的存储与管理而烦恼,只需通过合思开放平台,即可实现票据数据的自动化处理与存储。这不仅提高了企业财务管理的效率,也降低了企业的运营成本。

揭秘合思产品的核心功能

无需报销新模式

无需报销,是合思产品的核心功能之一。通过该功能,员工因公消费可以免垫资、免开票,消费受申请单与差标管控,消费即合规。财务人员则可以通过系统统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。

在数字化票据存储方面,无需报销功能实现了电子发票的自动识别、验真与归档。员工消费后,系统自动生成电子发票,并推送至合思费控平台进行归档。财务人员无需再手动收集、整理票据,只需通过系统即可完成报销流程的审批与支付。这不仅提高了报销效率,也降低了企业的运营成本。

多系统集成新突破

多系统集成,是合思产品的另一大亮点。通过该功能,企业可以将自研系统、HR系统、BPM系统等与合思费控平台进行标准化对接,实现数据的互通与共享。

在数字化票据存储方面,多系统集成功能实现了票据数据的实时同步与归档。企业无需再为票据的存储与管理而烦恼,只需通过合思开放平台,即可实现票据数据的自动化处理与存储。同时,系统还支持与各大电子发票平台、财务软件等进行对接,进一步拓宽了票据数据的来源渠道。

智能发票验真新速度

智能发票验真,是合思产品提升财务效率的重要手段。通过该功能,系统可以支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别的效率与准确性。

在数字化票据存储方面,智能发票验真功能实现了电子发票的自动识别与验真。系统通过OCR技术,可以快速准确地识别发票上的关键信息,并与税务系统进行实时比对,确保发票的真实性与合法性。同时,系统还支持发票的自动归档与存储,为企业提供了便捷的票据管理解决方案。

自动生成凭证新便利

自动生成凭证,是合思产品提升财务自动化水平的关键功能。通过该功能,系统可以通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。

在数字化票据存储方面,自动生成凭证功能实现了票据数据与财务凭证的自动关联与存储。系统根据电子发票上的信息,自动生成相应的财务凭证,并推送至ERP系统进行记账处理。这不仅提高了财务处理的效率与准确性,也降低了企业的运营成本。

合思产品优势对比与实战案例

动力源案例:报销周期缩短的奇迹

动力源作为合思产品的典型用户,通过引入合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现了多系统集成与数据互通。在数字化票据存储方面,动力源实现了电子发票的自动识别、验真与归档,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技案例:财务核算效率的飞跃

汉威科技在使用合思费控+合思档案+合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。在数字化票据存储方面,汉威科技实现了票据数据的实时同步与归档,大大提高了财务管理的效率与准确性。

派克新材案例:报销效率的革命性提升

派克新材通过引入合思费控+银企直连,实现了报销效率的提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在数字化票据存储方面,派克新材实现了电子发票的自动识别与归档,为企业提供了便捷的票据管理解决方案。

江西中机案例:报销效率与财务补贴核算的双重提升

江西中机在使用合思费控+合思BI+ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。在数字化票据存储方面,江西中机实现了票据数据的自动化处理与存储,为企业提供了高效、准确的财务管理服务。

合思产品:引领财务数字化未来

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。在数字化票据存储方面,合思产品实现了电子发票的自动识别、验真与归档,为企业提供了便捷、高效的票据管理解决方案。

秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

展望未来,合思将继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。同时,我们也诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同探索财务数字化的无限可能。如果您对合思产品感兴趣,欢迎免费试用我们的产品,开启您的财务数字化之旅。

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captaincaptain
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