解锁差旅管控新密码，合思助企业降本增效

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到挤压。此时，企业的每一笔开支都显得尤为关键，而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了企业降本增效的关键突破口。

差旅成本涵盖了多个方面，从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程、票据复核等隐性成本，其管理的好坏直接影响着企业的财务状况和现金流储备。并且，由于管理流程和制度的差异，差旅成本存在着较大的弹性空间。如果能够对其进行有效的管控，将成为企业立竿见影的降本方式。

2023年企业差旅市场经历了快速增长，但随后经济复苏步伐未达预期，企业业绩增长变缓。进入2024年，企业差旅市场转向平稳增长，与此同时，机票折扣减少、酒店价格上涨，企业在拓展业务和成本管控之间陷入两难境地，成本压力亟待释放。因此，企业急需找到一个科学的平衡点，通过精细化管理和科技创新，提升自身竞争力，实现可持续发展。而选择一款合适的差旅管控工具，正是解决这一难题的关键。

合思全面方案 打造差旅管控新生态

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了一套全面且创新的差旅管控解决方案。

该解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在“用”的方面，能够帮助企业获取性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，则实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。

合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了庞大的酒店资源网络。其中，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。不仅如此，合思还整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时也能快速找到高性价比的出行选择。合思的这套差旅管控工具，为企业的差旅管理提供了坚实的保障。

核心功能亮点 彰显差旅管控工具独特优势

1. 奖励计划激发合力省
   合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是差旅管控工具中的一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就可以获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，形成了一种无需额外支出的员工激励机制。员工为了获得奖励，会更加理性地选择差旅资源，从而帮助企业节省差旅成本。
2. BI风控系统智能监控
   基于BI差旅风控系统，该差旅管控工具可通过对员工信息、行程信息、实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，便会及时发出预警，帮助企业有效防范差旅风险。
3. AI智能功能助力高效出行
   2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，让员工的差旅出行更加便捷高效。
4. 易商卡覆盖线下消费
   合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。消费后，系统会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业对线下差旅费用的管控更加轻松。

应用合思方案 企业收获多重收益

1. 成本降低显著
   首批开启“合力省”的企业，已经看到了明显的效果。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某企业自2024年3月开通该计划以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业也反馈该项目有效节省了差旅费，实现了双赢。此外，合思全流程数智化差旅管理解决方案通过同屏比价等方式，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，节省了显性成本。
2. 效率大幅提升
   应用合思的差旅管控工具，可实现全流程管控、全产业链优化，更能让全员参与到差旅成本管控中来。每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，管控隐性浪费，释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。同时，从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
3. 体验明显改善
   对于员工来说，合思的解决方案让差旅出行更加便捷。AI智能推荐助手的出现，让员工无需花费大量时间和精力去寻找合适的出行和住宿方案；易商卡的使用，让员工无需垫资，报销单填写更方便，发票关联和费用一键导入，大大提升了员工的差旅体验。

典型场景应对 差旅管控工具尽显实力

1. 下沉市场精细化管理
   随着企业业务拓展到下沉市场，三四线及以下城市的差旅业务占比增加。但大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。合思的差旅管控工具与OTA合作建立了丰富的酒店资源，并根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。例如某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
2. 海外差旅难题化解
   企业出海业务增加，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思的差旅管控工具通过整合全球优质的服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。还可通过多维度管控国际机票、酒店和用车，帮助企业应对海外差旅挑战。
3. 线下费用管控无忧
   企业线下差旅费用管控存在盲区，线下支付的报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，员工无需垫资，报销单填写更方便，发票关联和费用一键导入，帮助企业解决了线下消费管控难题。
4. 数电票时代档案管理
   在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战，传统纸质档案管理模式增加成本且难以控制合规风险。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。

客户成功案例 见证差旅管控工具卓越成效

1. 违规行为精准查处
   某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思的差旅管控工具后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2. 下沉市场成本控制
   某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
3. 合力省计划成果显著
   2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
4. 电子会计档案优势凸显
   合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅能够优化成本结构，更能激活增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思作为差旅管控工具的提供商，前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

如果您的企业也正在为差旅成本管控而烦恼，不妨选择合思的差旅管控工具。您可以拨打400 – 105 – 6505服务热线，也可以登录官网www.hosecloud.com 了解更多信息。您还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群。现在就免费试用合思的差旅管控工具，开启企业差旅管理的新篇章，共同迎接更可期待的商业未来。