引言：费控差旅新航标，合思引领潮流
在当今这个瞬息万变的商业环境中，企业如何在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展，成为了每一个管理者深思的问题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以“敏捷的财务收支管理平台”为核心，深耕费控及差旅管理领域，助力企业挖掘更多净利润。2023年，合思携手未来财务人研究院，共同发布了《费控及差旅趋势分析报告》，该报告基于近万家企业的深度调研及合思平台海量数据，为行业提供了真实、权威的洞察。今天，我们将通过一个具体案例，展示合思流程自动化工具如何为企业费控及差旅管理带来革命性变革。
客户画像：高端制造巨擘的费控挑战
业务版图广阔，差旅需求激增
在高端制造行业，有这样一家上市公司，它以连锁经营模式，在全国多地拥有超过3000名员工和10余家子公司，业务版图横跨大江南北。随着业务的不断拓展，其差旅需求也日益频繁且复杂，月均差旅GMV高达50万+，成为企业运营中不可忽视的一环。
流程繁琐低效，管理痛点凸显
然而，面对如此庞大的差旅需求，该企业却面临着诸多管理挑战。员工报销流程冗长，从提交申请到最终到账，往往需要数周时间，严重影响了员工的工作积极性和满意度。同时，财务部门被大量低价值的报销审核工作占据，难以抽身进行更有价值的财务分析和决策支持。更令管理层头疼的是，老板无法实时掌握业务数据，难以做出及时有效的战略调整。
合思方案：流程自动化工具重塑费控差旅管理
智能预算管控，费用标准严把关
针对该企业的痛点，合思提供了一套全面而细致的费控及差旅管理解决方案。其中，流程自动化工具发挥了核心作用。通过预算预占用功能，企业可以提前规划并锁定预算，确保每一笔支出都在可控范围内。费用标准校验功能则如同一位严格的财务管家，自动核对每一笔费用的合规性，避免超标支出。
行程重叠校验，差标管理更精细
行程重叠校验功能，有效避免了员工因多次出差而产生的重复报销问题，提高了费用管理的透明度。差标校验功能则根据员工的职级、出差地点等因素，自动匹配相应的差旅标准，确保每一笔费用都符合企业规定。
对账结算自动化，统一管理提效率
在对账结算环节，合思的对账结算中心实现了订单占预算、统一结算、统一开票、自动生成凭证的全流程自动化。这不仅大大减轻了财务人员的工作负担，还提高了结算的准确性和及时性。同时，通过ERP互联和银企直连功能，合思实现了与企业现有系统的无缝对接，确保数据的实时同步和共享。
合思商城接入，资源互补促共赢
值得一提的是，合思商城无需企业更换现有TMC供应商，即可无缝接入，实现资源互补。这意味着企业可以在保留原有供应商优势的同时，享受合思提供的更多元化、更优惠的差旅资源。这种灵活的合作模式，为企业带来了更多的选择和更大的灵活性。
成果斐然：数据说话，客户点赞
效率提升显著，成本大幅降低
自引入合思流程自动化工具以来，该企业的费控及差旅管理取得了显著成效。员工报销效率提升了300%，从提交申请到最终到账的时间大幅缩短，员工满意度显著提升。同时，财务人力成本降低了50%，财务人员得以从繁琐的报销审核工作中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和决策支持。
客户高度评价，合作共赢典范
该企业负责人对合思给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思总是能够第一时间给出解决方案，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队产生了强烈的共鸣，实现了真正的合作共赢。”
员工动力满满，实惠看得见
对于员工而言，合思流程自动化工具带来的不仅仅是效率的提升，更是实实在在的实惠。员工出差动力满满，因为节省下来的费用可以用于定外卖、下午茶等日常消费，实打实的优惠让员工感受到了企业的关怀和温暖。
创新亮点：流程自动化工具开启管理新纪元
“合力省”政策，福利升级不加价
合思推出的“合力省”政策，是企业无需额外投入成本的福利政策。签约后，企业将获得与产品费同额的消费抵扣券，其中50%可用于员工差旅激励。这一政策不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的出差积极性，实现了企业与员工的双赢。
管理成效显著，数据见证实力
通过流程自动化工具的应用，该企业在酒店管理方面取得了显著成效。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据充分证明了合思流程自动化工具在费控及差旅管理方面的强大实力。
流程自动化定制，差旅补贴精准发
合思流程自动化工具还支持通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则。这意味着企业可以根据自身的实际情况，灵活设置差旅补贴标准，实现差旅补贴的自动化发放。这一功能不仅提高了补贴发放的准确性和及时性，还大大减轻了HR部门的工作负担。
结语：选择合思，共创费控差旅管理新未来
合思流程自动化工具以其卓越的性能和丰富的功能，为企业费控及差旅管理带来了革命性的变革。它不仅帮助企业实现了管理的精细化、智能化，还显著提升了管理效率和员工满意度。在当前经济环境下，选择合思流程自动化工具，就是选择了一条降本增效、可持续发展的道路。
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