合思赋能财务转型:实时报销跟踪引领企业新变革

合思赋能财务转型:实时报销跟踪引领企业新变革

开篇:合思——财务数智化转型的领航者

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,始终站在财务数智化转型的前沿,为企事业单位提供敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。

截至目前,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一分资源都发挥出最大效能。今天,就让我们通过两个成功案例,见证合思如何以实时报销跟踪为核心,引领企业财务管理的革新之路。

动力源:破局重生,实时报销跟踪开启财务新篇章

客户背景与痛点

动力源,作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终致力于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的发展。2022年3月,动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的领先地位。

然而,随着业务的不断拓展,动力源面临着大量自研系统难以整合、传统手工报销模式弊端频现的困境。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂导致的数据分散与信息滞后,以及业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂带来的各主体流程繁复,都成为了动力源财务数字化转型的绊脚石。

解决方案:合思多系统集成,实时报销跟踪重塑流程

面对动力源的痛点,合思提供了包括合思费控、合思商城、合思BI及开放平台在内的全方位解决方案。通过多系统集成,合思成功打破了数据孤岛,实现了数据的实时互通与共享。

尤为值得一提的是,合思的无需报销功能,彻底颠覆了传统的商旅出行流程,让员工在出差过程中即可实现实时报销跟踪,大大提升了报销效率与透明度。同时,合思系统强大的连接能力,支持以标准化方式对接第三方系统,进一步拓宽了动力源的财务管理边界。

实施过程与步骤:专业团队,实时报销跟踪保障项目落地

在项目实施过程中,合思项目经理周晓培顶住了项目要求高、时间要求紧的双重压力,克服了重重困难,确保了威付(合思费控)系统的正常使用。从项目启动到系统上线,每一个环节都凝聚着合思团队的专业与汗水。

实时报销跟踪功能的顺利实施,不仅提升了动力源的财务信息化建设水平,更为其未来的全球化业务布局奠定了坚实的基础。

取得的成果与效益:效率飙升,实时报销跟踪带来显著效益

实施合思解决方案后,动力源的报销周期缩短了整整3周,效率提升了300%。会计工作量的大幅缩减,使得人员成本节约了50%。这一切的改变,都离不开实时报销跟踪功能的强力支撑。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技:智慧升级,实时报销跟踪驱动财务效能飞跃

客户背景与痛点

汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,始终走在科技创新的前沿。2022年,汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业,再次证明了其在行业内的卓越实力。

然而,随着业务的快速发展,汉威科技也面临着成本增效的迫切需求。支出散落多系统导致的预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节带来的票款进度难以把控、集团化管理下发票人工校验与账务处理工作量的巨大,都成为了汉威科技财务管理的痛点。

解决方案:合思整合管控,实时报销跟踪优化预算管理

针对汉威科技的痛点,合思提供了包括合思费控、合思档案、合思商城在内的定制化解决方案。通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理的无缝对接。

合同管理台账的实时更新,让付款和回票进度一目了然;发票智能校验功能的引入,大大提高了发票识别效率;自动生成凭证的功能,更是将财务工作效率提升到了新的高度。而这一切,都离不开实时报销跟踪功能的精准把控。

实施过程与步骤:紧密合作,实时报销跟踪确保项目成功

在项目实施过程中,合思团队与汉威科技信息管理中心紧密合作,历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。每一个环节都严格把控,确保项目能够成功上线。

实时报销跟踪功能的顺利部署,不仅优化了汉威科技的预算管理流程,更为其财务管理带来了前所未有的便捷与高效。

取得的成果与效益:效能倍增,实时报销跟踪助力财务升级

实施合思解决方案后,汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口至合思平台,实现了从3到1的飞跃。财务付款效率更是提升了90%,这一切的改变都得益于实时报销跟踪功能的精准实施。

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示:“合思团队在项目实施过程中展现了精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。”

合思解决方案:核心优势与价值彰显

核心优势:敏捷平台,实时报销跟踪引领变革

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了降本增效、合规经营和低碳运营的全方位解决方案。实时报销跟踪功能的引入,更是让企业的财务管理焕发出新的活力。

无论是动力源还是汉威科技,都在合思的助力下实现了财务管理的数字化转型。实时报销跟踪不仅提升了报销效率与透明度,更为企业带来了显著的经济效益与社会效益。

价值体现:多系统集成,实时报销跟踪提升效能

合思解决方案通过多系统集成、无需报销、智能校验、自动生成凭证等功能,显著提升了企业的财务效率和管控能力。实时报销跟踪作为其中的核心功能之一,更是让企业的财务管理变得更加便捷、高效与透明。

在动力源和汉威科技的案例中,我们都可以看到实时报销跟踪功能所带来的显著变化。报销周期的缩短、效率的提升、成本的节约……这一切都证明了合思解决方案的实际价值与效果。

行动号召:立即体验,开启财务数字化转型新篇章

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。而合思,正是您在这条道路上的最佳伙伴。

我们诚邀您立即联系合思,体验财务数字化转型带来的显著效益。无论是多系统集成、无需报销还是实时报销跟踪等功能,都将为您的企业财务管理带来前所未有的变革与提升。

现在,就让我们一起行动起来,开启财务数字化转型的新篇章!免费试用合思解决方案,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。让有限更有效,从选择合思开始!

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captaincaptain
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