合思智能化管理平台:解锁企业差旅管控新境界

合思智能化管理平台:解锁企业差旅管控新境界

开篇:破局之道,从差旅管控开始

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战,利润空间不断被压缩,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正悄然侵蚀着企业的净利润。

面对这一困境,企业如何有效管控差旅成本,成为提升盈利能力的关键。合思智能化管理平台,正是为解决这一难题而生。

合思智能化管理平台,以敏捷的财务收支管理为核心,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过合思智能化管理平台,企业能够轻松挖出更多净利润,实现可持续发展。

行业痛点:差旅管控的三大难题

难题一:成本高企,难以为继

2023年,企业差旅市场迎来“井喷式”增长,然而经济复苏的步伐并未如预期般稳健,企业业绩增长放缓,差旅成本却居高不下。2024年,尽管市场整体转向平稳增长,但机票折扣回落、酒店价格上涨,让企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难。

难题二:管理复杂,效率低下

传统差旅管控方式,往往通过降低预算、控制出行方式等强硬手段,导致员工体验差,管理复杂度高。员工不仅要应对频繁出差的工作压力,还要承受更低差旅标准带来的挑战,牺牲差旅体验和运转效率,员工与雇主之间的矛盾逐渐升级。

难题三:线下消费,管控盲区

线下差旅费用的不透明性,为企业带来了成本管控上的严峻挑战。员工线下支付的加油费、过路费、餐费等报销项目,金额占比高达31%,成为企业难以忽视的“黑洞”。

解决方案:合思智能化管理平台,开启差旅管控新篇章

全场景覆盖,无忧差旅体验

合思智能化管理平台,提供从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价,帮助企业获得性价比更高的差旅资源,让员工在合规的同时,享受更加便捷、舒适的差旅体验。

数智化手段,提升管控效率

合思智能化管理平台,运用AI技术,提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务以及差旅预算的自动计算等功能。这些数智化手段,不仅提升了员工的差旅体验,更优化了企业的差旅管控流程,让管理变得更加高效、精准。

全流程管控,全员参与“合力省”

合思智能化管理平台,实现全流程管控、全产业链优化,更实现全员参与。通过差旅节省奖励计划“合力省”,激励员工主动省钱,让每一位员工都成为企业降本增效的参与者。

核心功能亮点:智能化管理,助力企业降本增效

智能差标,精细管控成本

合思智能化管理平台,支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。这一功能,帮助企业实现精细化成本控制和效率提升,让每一分钱都花在刀刃上。

合力省计划,激发员工积极性

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”,当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时,将会获得一定金额的红包奖励。这一计划,不仅激发了员工的节省意识,更让企业在不增加成本的前提下,实现了差旅预算的显著节省。

AI行程助手,智能推荐最优方案

AI行程助手,根据员工的行程、差旅标准、出行习惯,智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。这一功能,确保员工在合规的同时,获得更高性价比的差旅服务,让差旅变得更加轻松、高效。

易商卡,覆盖全场景消费

合思易商卡,覆盖线上+线下的因公消费全场景,也覆盖了国内与国际的支付需求。这一功能,消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”,让差旅消费更加透明、可控。

用户收益:选择合思,开启企业降本增效新篇章

成本节省,显著提升利润

合思智能化管理平台,通过精细化管控和数智化手段,帮助企业显著节省差旅成本。首批开启合力省计划的企业,不仅超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度也非常可观。

效率提升,减少人工操作

通过AI技术和自动化服务,合思智能化管理平台帮助企业减少人工操作,提升差旅预订和报销的效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,可以更加专注于业务本身。

员工体验改善,提升满意度

员工无需垫资,报销单填写不再是难事,发票关联和费用一键导入,极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这些改变,不仅提升了员工的差旅体验,更增强了员工对企业的认同感和归属感。

合规性提升,降低管理风险

合思电子会计档案管理平台,帮助企业实现会计凭证的数据化管理,降低合规风险,提升管理效率。这一功能,让企业在享受差旅管控带来的便利的同时,也能确保财务管理的合规性和安全性。

典型场景:合思智能化管理平台,适应多样化需求

国内差旅,精细化管控

合思智能化管理平台,覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源,满足不同客户群体的个性化需求。无论是商务出行还是团队旅游,都能为企业提供精细化、个性化的差旅管控方案。

国际差旅,全流程管控

合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品,为企业客户提供国际机票的低价,并支持舱位、提前预订等多维度管控。这一功能,让企业在拓展国际市场时,也能轻松应对差旅管控的挑战。

下沉市场,精准触达

合思智能化管理平台,助力企业将差旅管控下沉至区县维度。这一功能,让企业在三四线城市也能实现精细化成本控制和效率提升,精准触达每一个市场角落。

混合场景,全场景覆盖

合思智能化管理平台,支持线上+线下、国内+国外的全场景覆盖。无论是线上预订还是线下消费,无论是国内出行还是国际差旅,都能为企业提供全方位、一站式的差旅管控服务。

客户成功案例:合思智能化管理平台,助力企业实现降本增效

连锁零售企业:区县维度管控,成本显著下降

某连锁零售企业,业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。通过与合思商城深入沟通,重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。数据显示,尽管差旅申请单量增长,但酒店预订消费金额仍同比下降。

制造业企业:国际差旅管控,有效应对挑战

某制造业企业,启动出海业务。通过合思智能化管理平台,实现国际机票、酒店、用车等全流程管控,有效管理差旅成本和应对货币汇率波动带来的财务压力。

科技公司:合力省计划,员工满意度高

某科技公司,通过合思合力省计划,员工差旅节省意识显著提升,差旅预算节省幅度可观。同时,员工满意度也大幅提高,形成了良好的企业文化氛围。

服务业企业:电子会计档案,提升管理效率

某服务业企业,应用合思电子会计档案管理平台,实现会计凭证的数据化管理。这一改变,不仅降低了存储和管理成本,更提升了检索效率和管理合规性。

结尾:选择合思,共创美好未来

合思智能化管理平台,以敏捷的财务收支管理为核心,为企业提供全方位财务数智化服务。通过全场景覆盖、数智化手段、全流程管控等核心功能,帮助企业实现差旅成本的显著节省和效率的大幅提升。

在当前经济环境下,选择合思智能化管理平台,就是选择了一条降本增效、可持续发展的道路。立即联系合思,了解更多差旅管控解决方案,开启企业降本增效的新篇章。我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思智能化管理平台的强大功能。

合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。400-105-6505,www.hosecloud.com,添加合思小助手,加入未来财务人社群,关注合思,让我们携手共创美好明天!

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captaincaptain
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