合思助力动力源财务数智化转型,项目预算监控显成效

合思助力动力源财务数智化转型,项目预算监控显成效

开篇:合思财务数智化,引领企业转型新风尚

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以“以客户为中心”的服务理念,深耕财务数智化领域,致力于为企业提供全方位的财务解决方案。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的精细化与智能化。其产品与服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,已累计融资超15亿元人民币,服务7000+付费企业、300万+未来财务人,市场地位稳固。

今天,我们将通过一家成功应用合思财务数智化解决方案的客户案例——北京动力源科技股份有限公司,来展示合思如何帮助企业实现财务数字化转型,解决实际业务痛点,并取得显著成果。

客户全景:动力源科技,高端制造领域的佼佼者

北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。公司业务广泛,涉及多个领域,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人。

在当前经济环境下,动力源面临着复杂多变的市场环境,对财务管理的精细化和效率提出了更高要求。企业亟需通过数字化转型,实现财务管理的闭环管理和降本增效,以应对日益激烈的市场竞争。

业务洞察:传统模式难以为继,动力源寻求财务新出路

作为高端制造企业,动力源的业务涉及多个领域,对财务管理的精细化和效率有着极高的要求。然而,传统的财务管理方式已无法满足企业快速发展的需求。报销流程繁琐、财务入账归档时间长、数据安全合规性难以保障等问题,成为了制约企业发展的瓶颈。

动力源深知,唯有通过数字化转型,才能提升财务管理水平,实现企业的可持续发展。于是,他们开始寻找一家能够提供全面财务数智化解决方案的合作伙伴。

合思方案:全链路L4级无需报销,重塑财务管理新生态

合思为动力源量身定制了财务数智化解决方案——合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台。该平台实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为动力源带来了前所未有的财务管理体验。

平台功能丰富,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等多个环节。通过企业消费商城+易商卡,合思覆盖了动力源因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个系统,实现了数据的无缝对接和高效流转。

实施路径:分阶段推进,确保平稳过渡

合思团队与动力源紧密合作,分阶段推进财务数字化转型项目。从需求调研、系统配置、数据迁移,到用户培训、上线切换,每一个环节都精心策划,确保项目的顺利进行。

面对动力源复杂的业务需求,合思提供了敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合其全球化业务。项目从启动到上线历时数月,期间虽然遇到了不少挑战,但合思团队凭借专业的技术和丰富的经验,一一攻克难关,确保了项目的平稳过渡。

成果斐然:效率提升成本降,数据安全有保障

应用合思财务数智化解决方案后,动力源取得了显著的成果和效益。员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%,大大提高了工作效率。同时,通过节约场地、耗材成本70%,人员成本节约50%,动力源实现了显著的降本增效。

在数据安全合规方面,合思的解决方案帮助动力源实现了100%的数据安全合规,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。此外,企业差旅费用节约了35%,从超预算成功转变成结余100万,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

客户心声:合思助力,动力源财务转型显成效

“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”北京动力源科技股份有限公司对合思的财务数智化解决方案给予了高度评价。

他们表示,合思的解决方案不仅帮助动力源实现了财务数字化转型,更提升了管理效率和业务价值。通过合思的平台,动力源能够更加精准地监控项目预算,确保每一笔支出都在可控范围内,为企业的稳健发展提供了有力保障。

深度解析:项目预算监控,合思方案的独特优势

在动力源的财务数字化转型过程中,项目预算监控无疑是一个重要的环节。合思的财务数智化解决方案在这一方面展现出了独特的优势。

实时监控,精准把控

合思平台通过实时采集和流转差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据,为动力源提供了全面的项目预算监控能力。企业可以随时查看各项费用的支出情况,及时发现并纠正预算偏差,确保项目预算的精准把控。

智能分析,优化决策

合思平台还具备强大的商旅分析功能,能够对企业的消费数据进行深入挖掘和分析。通过智能分析,企业可以了解各项费用的构成和变化趋势,为优化决策提供有力支持。例如,企业可以根据分析结果调整差旅政策,降低不必要的支出,提高资金使用效率。

合规透明,降低风险

在项目预算监控过程中,合规性和透明度至关重要。合思平台通过自动识别验真发票、自动提报和记账等功能,确保了企业每一笔支出的合规性和透明度。这不仅降低了企业的合规风险,还提高了企业的信誉度和市场竞争力。

灵活配置,满足需求

不同企业的项目预算监控需求各不相同。合思平台提供了灵活的配置选项,企业可以根据自身需求定制预算监控规则和流程。这种灵活性使得合思的解决方案能够广泛应用于不同行业和规模的企业,满足企业多样化的需求。

行动号召:选择合思,共探财务数字化转型新路径

北京动力源科技股份有限公司与合思的合作取得了显著成果,充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。合思的解决方案不仅具有敏捷、高效、安全合规等优势,更能够帮助企业实现财务数字化转型,提升管理效率和业务价值。

在当前经济环境下,越来越多的企业开始意识到财务数字化转型的重要性。如果您也希望像动力源一样,通过财务数字化转型提升企业的竞争力和可持续发展能力,那么不妨选择合思作为您的合作伙伴。

我们诚挚地邀请您免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的便捷和高效。相信在合思的助力下,您的企业一定能够探索出一条适合自己的财务数字化转型新路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。

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captaincaptain
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