合思助力连锁零售业:智能化报销流程引领财务数智化新风尚

合思助力连锁零售业:智能化报销流程引领财务数智化新风尚

开篇:合思赋能,开启财务数智化新纪元

在当今这个瞬息万变的商业环境中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以科技创新为驱动,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源更有效利用。

今天,我们将通过分享合思为某知名连锁零售企业——鸣鸣很忙集团,提供财务数智化解决方案的成功案例,展示合思在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营方面的专业能力和显著成效,特别是其智能化报销流程如何重塑企业财务管理。

客户速写:鸣鸣很忙,零食行业的领航者

鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,定位于服务广大普通消费者,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众对零食的刚性需求,致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。

然而,随着业务的快速扩张,鸣鸣很忙集团也面临着诸多挑战,尤其是如何实现门店标准化落地,确保品质与服务的一致性,成为其亟待解决的问题。

业务洞察:传统财务之困,智能化报销之需

在财务管理方面,鸣鸣很忙集团曾长期依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低,决策滞后,市场反应迟缓。特别是在差旅报销与门店管理方面,问题尤为突出:差旅报销与申请脱节,月均数十万差旅费让财务复核压力倍增;门店众多,发票审核与回收成为难题;私车公用管控薄弱,公里数核查困难。

这些问题不仅影响了企业的运营效率,也制约了其进一步的发展。鸣鸣很忙集团深知,要实现持续高效的发展,必须引入智能化报销流程,优化财务管理,提升决策效率。

合思方案:智能化报销,重塑财务管理新生态

针对鸣鸣很忙集团的痛点,合思量身定制了一套财务数智化解决方案,特别是其智能化报销流程,成为解决企业财务难题的关键。

解放人力,拥抱高效

合思的智能化报销流程,通过移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算等功能,彻底解放了巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员,使他们从繁琐的报销流程中抽身而出,将更多精力投入到业务拓展中。

统一管理,提升效率

在门店发票管理方面,合思提供了统一的回收管理系统,减少了人工投入,实现了高效收票核票。同时,通过拥抱自动化,精细核算车补金额,自动计算,进一步提升了财务管理的精准度与效率。

敏捷付款,凭证自动

合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这不仅缩短了结账期,还为进一步的业务数据洞察打下了坚实基础。

实施路径:从启动到上线,步步为营

合思的智能化报销流程解决方案在鸣鸣很忙集团的实施过程,经历了项目启动、需求调研、系统配置、数据迁移、培训上线等关键步骤。

系统配置,无缝对接

合思付款·银企直联·自动记账功能的实现,使得发票与订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化成为可能。这不仅提升了财务处理的效率,也确保了数据的准确性与安全性。

数据迁移,精准高效

通过合思系统,鸣鸣很忙集团与供应商之间的采购订单、发票、入库单得以快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这一过程中,数据的精准迁移与高效处理,为企业的财务管理带来了革命性的变化。

成果斐然:降本增效,决策支持有力

实施合思智能化报销流程解决方案后,鸣鸣很忙集团在财务管理效率、成本控制、决策支持等方面取得了显著成果。

高周转率,行业领先

零食很忙的成功,离不开其业内首屈一指的高周转率。门店周转7-8天,仓库周转5-7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全链条流转。

降本增效,效果显著

采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。

数据洞察,决策有力

合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短,为进一步的业务数据洞察提供了有力支持。

客户心声:数字化是基石,效率是王道

“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙CIO孙浩如是说。

结尾:合思引领,共赴财务数智化新征程

合思在财务数智化领域的专业能力和成功经验,为连锁零售业提供了宝贵的参考和借鉴。其智能化报销流程解决方案,不仅解决了企业在财务管理方面的痛点,更推动了整个行业的智能化升级。

在当前经济环境下,连锁零售业面临着诸多挑战与机遇。合思以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了有力支持。

我们呼吁更多连锁零售企业关注并采纳合思的智能化报销流程解决方案,共同推动行业财务管理的智能化升级。现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思的智能化报销流程解决方案,开启财务数智化新纪元!让有限资源更有效利用,共创美好未来!

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 18 6 月, 2025 5:33 上午
下一篇 18 6 月, 2025 5:33 上午

相关推荐

  • 合思助力企业实现高效内部费用控制

    在当今数字化风起云涌的浪潮之下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键走向。在这个充满变革与机遇的时代,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星闪耀在行业之中。其凭借着敏捷的财务收支管理平台以及独具特色的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,已经助力众多企业成功实现降本增效和数字化转型。接下来,就让我们以某国民经典零食品牌企业为例,一同领略合思解决方案所带来的显著成效,深入了解其在企业内部费用控制方面的卓越表现。

    24 7 月, 2025
  • 合思企业差旅管理方案:助力连锁零售企业财务数智化转型

    在当前竞争激烈的消费市场中,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场…

    10 4 月, 2025
  • 报销审批管理新变革:合思引领企业财务数智化新风尚

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。报销审批管理流程繁琐,犹如一团乱麻,耗费了员工和财务人员大量的时间与精力;业财信息孤岛现象严重,数据难以互通共享,导致决策缺乏有效依据;成本管控困难,企业资金犹如脱缰野马,难以精准把控。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,致力于帮助企业拨开迷雾,解决这些棘手的痛点。

    28 6 月, 2025
  • 智能费用控制,开启企业财务数字化新征程

    在当今风起云涌的企业财务数字化转型浪潮中,众多行业遭遇了一系列棘手的痛点与挑战。费用支出管理宛如一团乱麻,合规要求恰似高悬的达摩克利斯之剑,报销流程繁琐得如同迷宫。然而,合思,这家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位披荆斩棘的骑士,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业披荆斩棘,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在数字化的海洋中破浪前行。

    26 7 月, 2025
  • 解决财务报销常见问题,合思助力企业财务数智化转型

    在数字经济如璀璨星河般蓬勃发展的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。然而,企业在电子凭证管理的道路上,却好似置身迷雾森林,面临着诸多亟待解决的财务报销常见问题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其先进且完善的解决方案,助力企业突破重重困境。

    22 7 月, 2025
  • 合思助力动力源财务数字化转型,彰显费用报销系统安全性优势

    在企业的财务数字化进程中,费用报销系统安全性至关重要。一个安全可靠的费用报销系统不仅能保障企业资金安全,还能提升财务管理效率。以动力源为例,合思凭借其卓越的财务数字化服务,为动力源带来了显著的效益提升,同时也充分展现了费用报销系统安全性的重要保障。

    1 7 月, 2025
  • 合思助力动力源:实现出差费用合规与财务数字化转型

    在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务数字化管理水平愈发成为核心竞争力的重要组成部分。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴和卓越实力的企业,在财务数字化转型的道路上迈出了…

    9 5 月, 2025
  • 合思档案助力好想你实现财务流程优化实践

    在当今时代,电子凭证数字化转型的步伐不断加快,全流程无纸化办公的新时代已然来临。在这样的大背景下,合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商,其推出的合思档案为众多企业解决了财务档案管理方面的难题。下面以好想你健康食品股份有限公司为例,深入探讨合思档案是如何助力企业开展财务流程优化实践,实现降本增效的。

    23 6 月, 2025
  • 合思助力烤匠破解财务难题,引领连锁零售数智转型

    在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中,财务难题如同暗礁,阻碍着企业的前行。以烤匠·麻辣烤鱼为例,合思展现出了强大的助力能力,帮助连锁零售企业解决财务难题,实现降本增效与业务增长。差旅申请管理在企业的财务管理中也占据着重要地位,接下来我们一同深入了解烤匠在合思的帮助下如何实现财务数智化转型。

    9 7 月, 2025
  • 自动发票生成:合思助力企业财务数字化转型新突破

    在数字经济的浪潮中,企业财务数字化转型已成大势所趋。然而电子凭证数字化变革并非一帆风顺,传统报销模式的弊端也日益凸显,效率低下、成本高昂等问题如同枷锁,严重制约着企业的发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的解决方案。

    27 6 月, 2025