合思助力连锁零售业:智能化报销流程引领财务数智化新风尚

合思助力连锁零售业:智能化报销流程引领财务数智化新风尚

开篇:合思赋能,开启财务数智化新纪元

在当今这个瞬息万变的商业环境中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以科技创新为驱动,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源更有效利用。

今天,我们将通过分享合思为某知名连锁零售企业——鸣鸣很忙集团,提供财务数智化解决方案的成功案例,展示合思在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营方面的专业能力和显著成效,特别是其智能化报销流程如何重塑企业财务管理。

客户速写:鸣鸣很忙,零食行业的领航者

鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,定位于服务广大普通消费者,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众对零食的刚性需求,致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。

然而,随着业务的快速扩张,鸣鸣很忙集团也面临着诸多挑战,尤其是如何实现门店标准化落地,确保品质与服务的一致性,成为其亟待解决的问题。

业务洞察:传统财务之困,智能化报销之需

在财务管理方面,鸣鸣很忙集团曾长期依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低,决策滞后,市场反应迟缓。特别是在差旅报销与门店管理方面,问题尤为突出:差旅报销与申请脱节,月均数十万差旅费让财务复核压力倍增;门店众多,发票审核与回收成为难题;私车公用管控薄弱,公里数核查困难。

这些问题不仅影响了企业的运营效率,也制约了其进一步的发展。鸣鸣很忙集团深知,要实现持续高效的发展,必须引入智能化报销流程,优化财务管理,提升决策效率。

合思方案:智能化报销,重塑财务管理新生态

针对鸣鸣很忙集团的痛点,合思量身定制了一套财务数智化解决方案,特别是其智能化报销流程,成为解决企业财务难题的关键。

解放人力,拥抱高效

合思的智能化报销流程,通过移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算等功能,彻底解放了巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员,使他们从繁琐的报销流程中抽身而出,将更多精力投入到业务拓展中。

统一管理,提升效率

在门店发票管理方面,合思提供了统一的回收管理系统,减少了人工投入,实现了高效收票核票。同时,通过拥抱自动化,精细核算车补金额,自动计算,进一步提升了财务管理的精准度与效率。

敏捷付款,凭证自动

合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这不仅缩短了结账期,还为进一步的业务数据洞察打下了坚实基础。

实施路径:从启动到上线,步步为营

合思的智能化报销流程解决方案在鸣鸣很忙集团的实施过程,经历了项目启动、需求调研、系统配置、数据迁移、培训上线等关键步骤。

系统配置,无缝对接

合思付款·银企直联·自动记账功能的实现,使得发票与订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化成为可能。这不仅提升了财务处理的效率,也确保了数据的准确性与安全性。

数据迁移,精准高效

通过合思系统,鸣鸣很忙集团与供应商之间的采购订单、发票、入库单得以快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这一过程中,数据的精准迁移与高效处理,为企业的财务管理带来了革命性的变化。

成果斐然:降本增效,决策支持有力

实施合思智能化报销流程解决方案后,鸣鸣很忙集团在财务管理效率、成本控制、决策支持等方面取得了显著成果。

高周转率,行业领先

零食很忙的成功,离不开其业内首屈一指的高周转率。门店周转7-8天,仓库周转5-7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全链条流转。

降本增效,效果显著

采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。

数据洞察,决策有力

合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短,为进一步的业务数据洞察提供了有力支持。

客户心声:数字化是基石,效率是王道

“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙CIO孙浩如是说。

结尾:合思引领,共赴财务数智化新征程

合思在财务数智化领域的专业能力和成功经验,为连锁零售业提供了宝贵的参考和借鉴。其智能化报销流程解决方案,不仅解决了企业在财务管理方面的痛点,更推动了整个行业的智能化升级。

在当前经济环境下,连锁零售业面临着诸多挑战与机遇。合思以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了有力支持。

我们呼吁更多连锁零售企业关注并采纳合思的智能化报销流程解决方案,共同推动行业财务管理的智能化升级。现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思的智能化报销流程解决方案,开启财务数智化新纪元!让有限资源更有效利用,共创美好未来!

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captaincaptain
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