开篇：引领财务数智化新风尚
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，深耕财务数智化领域，为企事业单位提供了一站式财务数智化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，实现财务管理的智能化、高效化。
合思的服务范围广泛，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。凭借强大的技术实力和优质的服务，合思已累计融资超15亿元人民币，成为专精特新企业的典范。
目前，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
动力源：财务数字化转型的先锋
动力源背景：行业佼佼者的挑战与机遇
北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和创新能力，成为我国电源行业的佼佼者。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚积累，现已成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，彰显了强大的品牌影响力和市场竞争力。
然而，随着业务的不断拓展和规模的日益扩大，动力源在财务管理方面也面临着诸多挑战。员工人数众多、子公司遍布全国、业务复杂多样，使得传统财务管理模式难以满足高效、合规、透明的需求。在此背景下，动力源决定引入合思财务数字化解决方案，开启财务数字化转型的新篇章。
架构与需求：构建高效财务体系的基石
动力源拥有员工2400人左右，旗下设有8家子公司，全国设有30+个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。公司架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。面对如此庞大的组织架构和复杂的业务需求，动力源对财务数字化解决方案提出了更高的要求。
动力源选择了合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等系列产品，旨在通过系统集成、自动化申报和审批、商旅出行管理、销售费用管控、预算管控及报表分析等功能，构建一套高效、透明、合规的财务体系，满足营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等多个部门的需求。
合思方案：驱动动力源财务数字化转型的引擎
系统集成：打破数据孤岛，实现信息共享
合思为动力源量身定制了系统集成方案，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确性和实时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为财务管理提供了有力的数据支持。
通过系统集成，动力源打破了数据孤岛，实现了信息的共享和流通。各部门之间可以实时查看和获取所需数据，提高了工作效率和决策准确性。同时，系统集成也为后续的自动化申报和审批、商旅出行管理等功能奠定了坚实的基础。
自动化申报和审批：简化流程，提升效率
合思的自动化申报和审批功能，为动力源带来了前所未有的便捷和高效。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单及差标管控，消费即合规，无需担心超支或违规问题。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大减轻了财务人员的工作负担。
发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，使得整个报销流程更加简洁、高效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。自动化申报和审批不仅提高了工作效率，还降低了人为错误和违规风险，为动力源的财务管理带来了质的飞跃。
商旅出行：连接无限，畅行无忧
合思的商旅出行管理功能，为动力源员工提供了便捷、高效的出行体验。系统连接能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。
员工可以通过合思平台轻松预订机票、酒店、火车票等，享受一站式出行服务。同时，系统还能根据员工的出差计划和预算，提供最优的出行方案，帮助员工节省成本。商旅出行管理功能的实施，不仅提高了员工的出行效率，还降低了企业的差旅成本。
销售费用管理：精细管控，透明合规
通过合思费控系统，动力源实现了销售费用的精细化管理。系统能够实时跟踪和记录销售费用的发生情况，确保每一笔费用都符合公司的预算和规定。同时，系统还能提供详细的费用报表和分析，帮助管理层了解销售费用的使用情况和效果。
销售费用管理的精细化和透明化，提升了费用使用的透明度和合规性。管理层可以根据系统提供的数据，对销售费用进行合理调整和优化，提高销售费用的使用效率。同时，也避免了因费用超支或违规使用而带来的风险和损失。
预算管控：前置预警，防止失控
合思的预算管控功能，为动力源提供了强有力的预算保障。系统实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中，通过单据信息的转换，包括法人实体、成本中心、费用科目等信息，在ERP系统进行预算校验。
检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默识标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。预算管控功能的实施，使得动力源能够实时掌握预算执行情况，及时发现和解决预算超支问题，确保企业财务的稳健运行。
报表分析：洞察数据，驱动决策
合思BI数据分析报表，为动力源提供了强大的数据分析和决策支持。通过报表分析，动力源能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。综合分析报表能够帮助企业发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
报表分析功能的实施，使得动力源彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。管理层可以根据系统提供的数据和分析结果，制定更加科学合理的经营策略和财务规划，推动企业的持续健康发展。
成果斐然：动力源财务数字化转型的显著成效
报销周期缩短：效率提升显成效
在应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一显著成效得益于自动化申报和审批功能的实施，使得报销流程更加简洁、高效。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，财务人员也能将更多精力投入到更有价值的工作中。
效率提升：会计工作量大幅缩减
会计工作量的大幅缩减，是动力源应用合思财务数字化解决方案后的又一显著成效。通过系统集成和自动化处理，会计人员无需再手动录入和核对大量数据，大大减轻了工作负担。同时，系统还能自动生成凭证和报表，提高了财务工作的准确性和效率。人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
成本节约：降本增效提升竞争力
通过系统集成和流程优化，动力源实现了显著的降本增效。自动化申报和审批、商旅出行管理、销售费用管控、预算管控及报表分析等功能的应用，使得企业在财务管理方面更加高效、透明、合规。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的整体竞争力。在当前经济环境下，动力源通过财务数字化转型，成功挖掘了更多净利润，实现了企业的可持续发展。
客户心声：动力源财务总监的认可与期待
动力源财务总监陈华林对合思的财务数字化解决方案给予了高度评价：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林总监的话语，充分体现了动力源对合思解决方案的认可和满意度。合思不仅提供了先进的技术和产品，还提供了优质的服务和支持，与动力源共同推动了财务数字化转型的进程。
携手合思：开启财务数字化转型新篇章
动力源通过引入合思财务数字化解决方案，成功实现了财务数字化转型，提升了企业的管理效率和竞争力。合思的财务数字化解决方案以其独特的优势和价值，为动力源等众多企业提供了强有力的支持。
如果您也希望像动力源一样，实现财务数字化转型，挖出更多净利润，让有限更有效，那么请选择合思。我们诚邀您免费试用合思财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷和高效。让我们一起携手合思，开启财务数字化转型的新篇章！
