在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统财务管理模式因效率低下、成本高昂,已难以满足企业在当前经济环境下快速发展的需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其创新的智能记账工具与全面的财务数智化解决方案,正为企业财务管理带来革命性的改变。
破局传统:智能记账工具直击行业痛点
传统财务管理模式中,报销流程繁琐、财务数据处理效率低下、成本控制困难等问题层出不穷。员工需手动填写报销单、粘贴发票,历经多级审批,耗时耗力;财务数据分散,难以实现实时、准确的数据分析与报告;缺乏有效的成本控制手段,导致企业成本居高不下。这些问题不仅增加了企业的运营成本,更影响了企业的决策效率与市场竞争力。
合思智能记账工具,正是为解决这些行业痛点而生。它通过自动化、智能化的方式,简化报销流程,提升财务数据处理效率,助力企业实现成本控制与决策优化。
智能记账工具:一站式财务数智化解决方案
合思智能记账工具,作为合思财务数智化解决方案的核心组成部分,集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体,为企业提供了一站式的财务管理体验。
聚合商旅:智能记账工具让差旅管理更轻松
合思智能记账工具中的聚合商旅功能,提供了一站式的商旅预订服务。员工可在线提交差旅申请,系统自动审核,简化审批流程。同时,多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购,让差旅管理更加便捷、高效。
费控报销:智能记账工具实现全流程数字化
费控报销功能,是合思智能记账工具的又一亮点。它实现了全流程数字化的费控管理,从费用申请、审批到报销、入账,全程自动化处理。员工无需手动填写报销单,系统自动采集发票信息,智能匹配消费记录,降低报销耗时75%。同时,财务入账归档时间减少85%,大大提升了财务工作效率。
收付款管理:智能记账工具提升资金支付效率
收付款管理功能,通过单据驱动的在线付款和回单自动回写,实现了资金支付的实时、准确。企业无需再为繁琐的付款流程而烦恼,资金支付效率得到显著提升。
财务收支经营分析:智能记账工具助力科学决策
财务收支经营分析功能,通过智能BI平台,实现了收支的实时分析与预警。企业可随时查看财务状况,掌握资金流向,为科学决策提供有力支持。
电子会计档案:智能记账工具保障数据安全合规
电子会计档案功能,提供了先进的单套制电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。数据安全合规率达到100%,确保企业数据的安全性与合规性。
使命与愿景:智能记账工具引领未来财务
合思的使命是“让有限更有效”,通过智能记账工具等财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是成为未来财务领域的领导者,推动企业财务管理的数字化转型。
秉承以客户为中心的服务理念,合思不断优化智能记账工具等产品和服务,通过持续创新和技术升级,为企业提供更加高效、便捷的财务管理解决方案。
模块功能:智能记账工具覆盖财务管理全流程
合思智能记账工具涵盖了财务管理的各个方面,从差旅申请、商旅线上订购,到审核对账、统一开票,再到资金结算、自动提报、自动记账,以及商旅分析、发票采集等,功能模块相互协作,实现了财务管理的全流程数字化。
差旅申请与商旅线上订购:智能记账工具简化流程
员工可在线提交差旅申请,系统自动审核,简化审批流程。同时,多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购,让差旅预订更加便捷。
审核对账与统一开票:智能记账工具提升效率
系统自动审核对账,减少人工干预,提升对账效率。聚合消费平台统一开票,提升开票效率,让财务工作更加轻松。
资金结算与自动提报:智能记账工具实现自动化
单据驱动在线直接付款,回单自动回写,实现资金结算的自动化。系统自动提交报销单,减少人工操作,提升报销效率。
自动记账与商旅分析:智能记账工具助力决策
对接主流财务软件,实现自动化记账,减少财务人员的工作量。提供商旅数据的可视化分析,助力企业决策,让财务管理更加科学。
发票采集:智能记账工具实现智能管理
自动采集发票信息,实现发票的智能管理。员工无需再为发票的整理、粘贴而烦恼,财务人员也可更加高效地处理发票事务。
功能亮点与创新:智能记账工具引领行业潮流
合思智能记账工具在功能上具有诸多亮点和创新点,如无需报销的“消费-入账-归档”解决方案、全场景智能差旅管理平台、领先的电子会计档案管理平台等。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业支出的合规、安全、透明。员工无需再为报销而烦恼,企业也可更加高效地管理费用支出。
全场景智能差旅管理平台
聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。让差旅管理更加全面、高效,提升员工的差旅体验。
领先的电子会计档案管理平台
通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。让会计档案管理更加便捷、安全,提升企业的财务管理水平。
产品优势:智能记账工具助力企业降本增效
合思智能记账工具具有显著的优势,包括降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地耗材成本、提升业财流程数字化程度、保障数据安全合规等。
降低员工报销耗时与减少财务入账归档时间
通过无需报销的解决方案,降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。让员工和财务人员都能更加高效地完成工作。
节约场地耗材成本与提升业财流程数字化程度
节约场地、耗材成本70%,降低企业运营成本。业财流程数字化程度达到95%,实现财务管理的全面数字化。让企业的财务管理更加现代化、智能化。
保障数据安全合规
数据安全合规率达到100%,确保企业数据的安全性和合规性。让企业在享受智能记账工具带来的便利的同时,也能放心地管理数据。
目标用户与应用场景:智能记账工具适用广泛
合思智能记账工具适用于各类企事业单位,特别是那些需要提升财务管理效率、降低运营成本的企业。其应用场景广泛,包括差旅管理、费用控制、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等。
差旅管理与费用控制
提供一站式的商旅预订服务,简化差旅管理流程。实现全流程数字化的费控管理,降低企业成本。让企业在差旅和费用控制方面更加得心应手。
收付款管理与财务收支经营分析
提供单据驱动的在线付款和回单自动回写功能,提升资金支付效率。通过智能BI平台,实现收支的实时分析和预警。让企业在资金管理和财务决策方面更加科学、高效。
电子会计档案管理
提供先进的单套制电子会计档案管理平台,实现档案的线上自由调阅和智能匹配。让企业在会计档案管理方面更加便捷、安全。
成功案例与客户评价:智能记账工具赢得市场认可
合思智能记账工具已经成功为多家知名企业提供了财务数智化解决方案,并获得了客户的高度评价。例如,动力源通过实施合思的解决方案,实现了效率提升300%、人员成本节约50%、员工报销周期缩短3周的显著效果。徐福记也通过合思的智能记账工具,实现了差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
客户纷纷表示,合思的智能记账工具和服务有效提升了企业的财务管理效率,降低了运营成本。他们愿意将合思推荐给更多的企业,共同享受智能记账工具带来的便利和效益。
携手合思:开启智能记账工具免费试用之旅
北京合思信息技术有限公司凭借其领先的智能记账工具与全面的财务数智化解决方案,正为企业财务管理带来革命性的改变。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同体验智能记账工具带来的便捷与高效。现在,我们特别推出免费试用活动,让您亲身体验智能记账工具的魅力。立即行动,开启您的财务数智化之旅吧!