在当今数字化浪潮中，企业财务管理的智能化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。面对财务管理的复杂性与挑战，动力源携手合思，共同探索了一条财务数字化转型的新路径，实现了差旅信息统计等多方面的革命性突破，效率提升高达300%。
业务背景：差旅信息统计之困，呼唤财务新变革
动力源在财务数字化转型初期，便遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等一系列难题。公司虽早在2011年就启动了财务数字化转型，但自建的费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，以及基于OA系统开发的报销系统，并未能彻底解决流程复杂、系统壁垒高的问题。
差旅信息统计作为财务管理的关键环节，更是首当其冲。员工在报销时，需在多个系统间频繁切换，手工录入差旅信息，不仅效率低下，而且极易出错。发票验真、查重工作更是耗时费力，假票、错票、重票情况屡禁不止。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，差旅信息统计的准确性和及时性大打折扣。
此外，系统割裂导致差旅信息统计分散在多个系统中，无法实现实时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握差旅信息，难以对业务运营进行及时调整。差旅信息统计的滞后与不准确，已成为制约动力源财务管理效率提升的瓶颈。
破局之道：合思多系统集成，差旅信息统计焕新颜
面对动力源的差旅信息统计难题，合思以其强大的系统集成能力和无需报销的创新理念，为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案。通过多系统集成，合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接，实现了差旅信息统计的自动化与智能化。
在差旅信息统计方面，合思费控系统能够自动同步动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构，确保差旅信息统计的准确无误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为差旅信息统计提供了丰富的数据源。
更为重要的是，合思通过无需报销的创新模式，彻底颠覆了传统的商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费即合规。财务人员则通过合思费控系统统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了差旅信息统计的效率和准确性。
实施之旅：携手并进，共筑差旅信息统计新生态
合思与动力源的合作，并非一蹴而就。从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备，到功能测试和内部运维，每一个阶段都凝聚着双方团队的智慧与汗水。项目经理周晓培从项目一开始就顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨。
在项目实施过程中，周晓培凭借其有效的沟通能力和丰富的成功案例参考，为动力源团队提供了全方位的支持与帮助。无论是系统对接的技术难题，还是业务流程的优化建议，周晓培都能迅速响应，提供切实可行的解决方案。这种高效、务实的合作态度，为合思费控系统的成功上线奠定了坚实的基础。
通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接动力源的第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和差旅信息统计的效率。
成果斐然：差旅信息统计高效化，企业效益显著提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅信息统计方面取得了显著成果。员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，实现了差旅信息统计的高效化与智能化。
在差旅信息统计方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大简化了报销流程。财务人员审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力。管理者则能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
此外，合思解决方案还为动力源带来了管理上的精细化提升。通过差旅信息统计的实时分析，管理者能够及时发现业务运营中的问题，并采取有效措施进行调整。这种基于数据的决策方式，为动力源的业务发展提供了有力支持。
客户之声：合思助力差旅信息统计，共绘财务新蓝图
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，特别是在差旅信息统计方面，实现更高效、更精准的管理。”
陈华林的评价，不仅是对合思解决方案的认可，更是对双方未来合作的期待。在当前经济环境下，企业财务管理的智能化转型已成为必然趋势。合思以其专业的技术实力和丰富的行业经验，为动力源等众多企业提供了有力的支持。
行动号召：选择合思，开启差旅信息统计新篇章
在财务数字化转型的道路上，差旅信息统计的智能化与高效化已成为企业提升竞争力的关键。合思以其多系统集成、无需报销的创新理念，以及专业的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。
如果您也渴望在差旅信息统计方面实现突破，提升财务管理效率，那么选择合思将是您的不二之选。我们诚邀您免费试用合思财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。让您的企业告别数据孤岛，实现财务数字化转型，降本增效，合规经营，低碳运营，让有限更有效。
在这个充满挑战与机遇的时代，让我们携手合思，共同开启差旅信息统计的新篇章，共创企业财务管理的美好未来！
