合思档案:移动发票管理新纪元,引领企业财务数字化转型

合思档案:移动发票管理新纪元,引领企业财务数字化转型

开篇:直击行业痛点,合思档案破局而出

在当今数字化浪潮中,企业财务档案管理正面临前所未有的挑战。纸质档案管理不仅成本高昂、效率低下,更潜藏着合规风险,让企业在应对复杂多变的商业环境时捉襟见肘。随着2025年数电票全覆盖目标的临近,企业财务档案管理更是站在了新挑战的风口浪尖。

企业迫切需要一种专业的“电子会计档案管理平台”,以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在此背景下,合思档案应运而生,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,它以全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,为企业提供了破局之道。

档案新视界:合思档案简介

档案新宠儿:便捷调阅与高效管理

合思档案,一款专为现代企业打造的电子会计档案管理平台,以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特优势,迅速成为企业财务档案管理的得力助手。它不仅为企业解决了内外交困的档案管理问题,更以实实在在的数据彰显其卓越性能:节约纸张成本70%,节约整理成本75%,检索效率提升90%,管理合规性达到100%。

安全与荣誉并重:合思档案的坚实后盾

合思档案通过了SOC1、SOC2安全认证,以及信息安全等级保护三级认证,更有国家四部委官方试点100%成功验收的辉煌战绩。这些荣誉与认证,不仅是对合思档案安全性能的肯定,更是对其专业实力的有力证明。

使命与愿景:驱动企业数字化转型

解放双手,释放创造力:合思档案的使命

合思档案的使命,在于助力企业实现业财融合,让财务人员从繁琐的档案管理中解放出来,释放人的创造力,专注于更有价值的工作。它致力于成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统,推动企业数字化转型的深入发展。

政策引领,时代召唤:合思档案的愿景

随着电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力的政策出台,企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。合思档案紧跟时代步伐,以其在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一的领先地位,引领企业迈向数字化新纪元。

模块功能全景:合思档案的多元魅力

发票管理新体验:大数据助力高效匹配

合思档案的发票解决方案,采用大数据技术,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。无论是移动发票管理,还是其他类型的发票,都能轻松应对,让企业的发票管理变得更加高效、便捷。

档案扩展新境界:灵活模型满足多元需求

合思档案的档案扩展解决方案,提供可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子档案还是纸质档案,都能实现混序归档,打破物理空间限制,提升检索效率,降低查询难度。

共享调阅新风尚:多维度满足精细需求

合思档案的共享调阅解决方案,支持多维度、多视角、多渠道档案调阅。无论是财务人员、业务人员还是外部审计,都能根据自己的需求,轻松调阅相关档案,满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。

功能亮点与创新:合思档案的技术优势

在线自由调阅:预置规则引擎显神通

合思档案支持在线自由调阅,预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等。这一功能不仅提升了调阅效率,更确保了数据的准确性和一致性,让移动发票管理变得更加轻松自如。

双模检测保合规:归档即合规不是梦

合思档案采用“四性检测”+“业务检测”的双模检测方式,满足财务档案管理要求的特殊性。通过双模检测,企业可以实现归档即合规,大大降低了合规风险,为企业的稳健发展保驾护航。

混序归档新突破:检索效率再提升

合思档案打破物理空间限制,实现混序归档。这一创新不仅提升了检索效率,更降低了查询难度,让企业的档案管理变得更加高效、有序。在移动发票管理方面,这一功能更是发挥了巨大作用,让企业能够随时随地轻松调阅相关发票。

智能制档减负担:人工匹配工作量锐减

合思档案的电子凭证数据自动匹配组装功能,实现了“四性检测+业务检测”的智能化处理。这一功能不仅减少了90%的人工匹配工作量,更提升了档案管理的准确性和效率,让企业的财务管理更加轻松、高效。

产品优势凸显:合思档案的竞争力所在

广泛连接异构系统:数据采集无死角

合思档案能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统,确保企业数据的完整性和准确性,为企业的决策提供有力支持。

100%自动归档:减少人工介入显成效

合思档案拥有强大的规则匹配能力,最大程度减少人工介入,实现自动组装、归档。这一功能不仅提升了归档效率,更降低了人为错误的风险,让企业的档案管理更加可靠、高效。

合规性管理有保障:政策要求全满足

合思档案注重电子会计档案的合规性管理,符合国家政策要求。它保障企业财务档案的利用效率,让企业在享受数字化便利的同时,也能确保合规经营,为企业的长远发展奠定坚实基础。

灵活迭代应对变化:数电票接收无忧虑

合思档案满足接收管理数电票的能力,且拥有稳定的迭代能力。它能够及时应对政策变化和市场需求的调整,确保企业始终走在数字化管理的前沿。在移动发票管理方面,这一功能更是让企业能够轻松应对各种挑战,实现高效管理。

目标用户与应用场景:合思档案的市场潜力

目标用户广泛:企事业单位皆适用

合思档案的目标用户群体广泛,包括企事业单位、财务人员、业务人员以及外部审计等。无论企业规模大小、行业类型如何,都能从合思档案中受益,实现财务档案管理的数字化转型。

应用场景多样:财务管理全覆盖

合思档案的应用场景多样,涵盖企业财务档案管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等多个领域。它能够帮助企业实现财务管理的全面数字化,提升管理效率,降低运营成本。

成功案例见证:客户评价显实力

海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业的成功应用案例,见证了合思档案的实力与价值。客户对合思档案的高度评价,强调了其降本增效、合规经营和低碳运营的效果,为更多企业提供了借鉴和参考。

结尾:合思档案,开启财务数字化转型之旅

合思档案,以其全流程合规化、自动化、数字化闭环管理的核心价值,助力企业实现业财融合,提升财务管理效率。在当前经济环境下,它更是成为企业应对挑战、实现稳健发展的重要工具。

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captaincaptain
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