合思财务收支管理平台:差旅发票管理的降本增效新利器

合思财务收支管理平台:差旅发票管理的降本增效新利器

行业新象:差旅复苏中的挑战与机遇

随着2023年商旅市场的强势回暖,差旅交易量呈现出爆发式增长,消费金额同比激增220.11%,这一数据无疑为行业注入了强心剂。然而,即便如此,交易总量仍未完全恢复至疫情前2019年的巅峰水平,这背后折射出企业在业务扩张与成本控制之间的微妙平衡。在当前经济环境下,企业如何在保障业务发展的同时,有效控制成本,实现降本增效,成为了亟待解决的课题。

面对这一挑战,合思以其敏锐的市场洞察力,推出了一站式财务收支管理平台,旨在通过敏捷的财务管理解决方案,助力企业挖掘更多净利润,实现财务数智化转型。目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同开启降本增效、合规经营与低碳运营的新篇章。

痛点剖析:差旅发票管理的三大顽疾

成本高企:差旅支出的隐形杀手

在差旅费用持续攀升的当下,企业人均商务消费金额不断刷新纪录,超标订单量的同比增幅更是远超消费订单量。这一现象不仅加剧了企业的财务负担,也暴露出传统差旅发票管理模式下的成本失控问题。

效率低下:人工处理的繁琐与低效

发票、单据的处理流程繁琐,缺乏自动化控制系统,导致人工校验效率低下,成为制约企业财务处理速度的一大瓶颈。在快节奏的商业环境中,这种低效的处理方式无疑会拖慢企业的整体运营节奏。

管控困难:事前预防与事后分析的失衡

企业在差旅费用管控上往往重事后报销而轻事前预防,导致费用分析缺乏有效工具,难以形成闭环管理。这种失衡的管控模式不仅增加了企业的合规风险,也限制了其精细化管理能力的提升。

合思方案:财务收支管理的全面革新

全方位服务:财务数智化的深度融合

合思财务收支管理平台集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等功能于一体,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。通过这一平台,企业可以实现差旅发票管理的全面数字化、智能化,从而大幅提升管理效率。

无需报销新模式:重塑差旅发票管理流程

基于广泛连接的生态体系,合思创新性地推出了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一模式不仅简化了差旅发票的处理流程,还通过自动化的数据录入与归档,大大降低了人工干预的需求,提高了数据处理的准确性与效率。

深度数据分析:精准定位管理痛点

合思平台沉淀了6000余家企业的财务数据,通过深度分析这些数据,平台能够为企业提供精准的差旅发票管理解决方案。这种基于数据的决策支持,使得企业能够更加科学地制定差旅政策,优化费用结构,实现真正的降本增效。

功能亮点:差旅发票管理的智慧之选

预算控制:事前预防的利器

通过事前申请单的预算管控与下单时的预算实占功能,合思平台帮助企业实现了对差旅费用的精细化管理。42.75%的企业已通过这一功能有效控制了商务消费成本,确保了每一笔支出都在预算范围内。

差旅自动控制:标准执行的守护者

98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,这一功能通过预设的差旅标准,自动拦截超标消费,确保了企业差旅政策的严格执行。同时,它也减轻了财务人员的审核负担,提高了工作效率。

单据免打印:绿色办公的践行者

对账单、付款单、报销单等单据的免打印量同比显著增长,这一变化不仅体现了企业对绿色办公的积极响应,也通过减少纸张消耗与碳排放,为企业带来了实实在在的经济效益与环境效益。

线上支付:便捷高效的支付体验

费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅,这一趋势反映了企业对线上支付便捷性的高度认可。通过线上支付,企业可以实时掌握资金流向,提高资金使用效率,同时降低现金管理风险。

用户收益:差旅发票管理的价值体现

降本增效:看得见的成本节约

通过提前预订、同性同住、差标强控等措施,企业能够显著降低商务消费成本。某上市公司使用合思平台后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,这一数据充分证明了合思平台在降本增效方面的显著成效。

合规经营:风险防控的坚实屏障

电子发票、线上支付、电子档案等功能的引入,使得企业的差旅发票管理更加透明、可追溯。这不仅有助于企业实现合规经营,还为其应对外部审计提供了有力支持。

低碳运营:绿色发展的责任担当

单据免打印、线上支付等行为的普及,减少了企业的碳排放量,助力其实现低碳运营。这不仅符合国家对绿色发展的要求,也提升了企业的社会形象与品牌价值。

典型场景:差旅发票管理的实践案例

上市公司案例:效率与成本的双重飞跃

某上市公司通过引入合思平台,实现了员工报销效率的大幅提升与财务人力成本的显著降低。这一案例充分展示了合思平台在提升企业管理效率、降低运营成本方面的强大能力。

连锁经营案例:旺季资源紧张的破解之道

某连锁经营企业通过合思商城解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行难的问题。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%,这一案例充分证明了合思平台在应对复杂业务场景、提升用户体验方面的有效性。

“合力省”案例:成本控制的精细化管理

某企业通过合思商城的“合力省”政策,实现了酒店单晚房费单价的显著降低与超标订单数的有效控制。这一案例展示了合思平台在帮助企业实现精细化成本管理方面的独特优势。

客户心声:合思平台的信赖之选

“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”这是众多客户对合思平台的共同评价。通过实际使用,客户们深刻体会到了合思平台在提升管理效率、降低运营成本、保障合规经营等方面的显著成效。员工报销效率的提升、财务人力成本的降低、财务部投诉率的减少以及员工满意度的提高,都是对合思平台价值的最好诠释。

携手合思:开启差旅发票管理新篇章

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的降本增效压力。合思财务收支管理平台以其敏捷的财务管理能力、全方位的财务数智化服务以及创新性的无需报销解决方案,为企业差旅发票管理带来了革命性的变化。

选择合思,就是选择了一种更加高效、智能、绿色的财务管理方式。它不仅能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效的目标,还能够助力企业实现合规经营与低碳运营的双重目标。

如果您也希望提升企业的差旅发票管理水平,实现财务数智化转型,那么不妨现在行动起来,点击下方“免费试用”按钮,开启您的合思之旅吧!让有限更有效,共同迎接财务数智化的美好未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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