序章:数字浪潮中的财务变革
在当今快速发展的数字化时代,财务管理正经历着一场前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务管理解决方案。随着数电票试点在全国范围内的全面铺开,以及电子凭证会计数据标准的正式发布,标志着会计管理模式正步入一个全新的阶段——电子凭证全流程无纸化时代。
档案管理政策与法规的出台,为这一变革提供了坚实的政策基础。财政部发布的电子凭证会计数据标准(试行版),不仅规范了电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档等全流程,更推动了企业财务管理的标准化、无纸化进程。合思,作为这一变革的积极参与者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的全面升级。
第一章:市场风云:电子凭证的普及与挑战
电子凭证的普及浪潮
数电票已在全国36省区市(含计划单列市)实现试点全覆盖,其开具量的大幅增长,远超传统格式的增值税电子发票。这一趋势,不仅反映了企业对数字化管理的迫切需求,也预示着电子凭证将成为未来财务管理的主流形式。
档案管理政策与法规的推动,使得电子凭证的普及更加势不可挡。企业纷纷寻求如何高效、安全地获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件,以确保财务数据的真实性和可靠性。
数字化转型的压力与机遇
然而,电子凭证的普及也带来了前所未有的挑战。企业在数字化转型过程中,面临着如何保障电子凭证文件数据真实可靠、与版式文件内容一致等诸多难题。同时,传统纸质档案的存储方式已难以满足现代企业的合规要求,合规风险日益凸显。
档案管理政策与法规的出台,为企业指明了方向。通过遵循这些政策与法规,企业不仅能够降低运行成本,减少资源消耗,还能促进数字化、绿色化、低碳化的协同发展。合思,正是抓住了这一历史机遇,通过其财务收支管理平台,为企业提供了全面的数字化转型解决方案。
第二章:痛点剖析:财务数字化转型的困境
逆数字化的困境
在财务数字化转型的过程中,一些企业仍然选择将电子凭证打印成纸质文件入账。这种逆数字化的做法,不仅导致了会计核算的数据错误和安全漏洞,还违背了档案管理政策与法规的要求。
伪数字化的隐患
另一些企业则试图将电子凭证转换成图片文件入账。然而,这种伪数字化的做法,剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪信息,无法实现数据的安全保护。在档案管理政策与法规日益严格的背景下,这种做法无疑增加了企业的合规风险。
非数字化的高成本
对于大多数企业来说,电子凭证的手工查验合法真实成为了一大难题。查验成本偏高、操作繁琐等问题,使得企业在非数字化的道路上越走越远。档案管理政策与法规的出台,要求企业必须加快数字化转型的步伐,以适应新的财务管理要求。
第三章:破局之道:合思的无需报销解决方案
无需报销的全流程管理
合思推出的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等全流程。这一解决方案,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
技术优势与政策响应
通过电子凭证会计数据标准的应用,合思的财务收支管理平台能够确保电子凭证的真实性和可靠性。同时,平台还具备强大的数据处理能力,能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这一技术优势,使得合思在档案管理政策与法规的框架下,能够为企业提供更加高效、安全的财务管理服务。
客户案例见证实力
某国民经典零食品牌通过采用合思的解决方案,年度节约了200万+的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这一成功案例,不仅验证了合思解决方案的有效性,也为企业数字化转型提供了有力的借鉴。
第四章:核心模块:构建财务数智化生态
差旅申请与商旅订购的便捷性
合思的财务收支管理平台支持员工在线提交差旅申请,并自动生成电子票据和报销单据。同时,平台还支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。这一功能,大大提高了企业的差旅管理效率。
发票采集与审核对账的智能化
平台能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。同时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这一智能化功能,使得企业的财务管理更加透明、高效。
统一开票与自动提报的高效性
合思平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。同时,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,提高了报销流程的效率。
资金结算与档案归档的安全性
平台快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验。同时,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。这一安全性功能,确保了企业财务数据的完整性和可追溯性。
自动记账的智能化减轻负担
根据预设规则,合思平台自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量。这一智能化功能,使得企业的财务管理更加轻松、高效。
第五章:竞争优势:合思的独特魅力
技术实力的雄厚底蕴
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。这一雄厚的资金实力,为合思的技术研发提供了有力的保障。合思不断投入研发资源,提升平台的技术水平和创新能力。
客户基础的广泛覆盖
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。这一广泛的客户基础,不仅验证了合思解决方案的市场认可度,也为合思提供了丰富的行业经验和数据支持。
服务网络的全面布局
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴,合思的服务覆盖国内外数百个城市。这一全面的服务网络,确保了客户在使用过程中能够得到及时、专业的支持。
行业认可的高度赞誉
合思参与编写的《电子凭证数智化 无需报销绿皮书》,获得了中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院等机构的认可。这一高度赞誉,进一步提升了合思在行业内的知名度和影响力。
第六章:成功案例:合思的辉煌篇章
零食品牌的降本增效
某国民经典零食品牌通过采用合思的解决方案,年度节约了200万+的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这一成功案例,不仅为企业带来了显著的经济效益,也提升了企业的市场竞争力。
数字阅读品牌的数字化闭环
某知名头部数字阅读品牌通过采用合思的解决方案,实现了财务档案不打印,形成了财务全流程数字化闭环。这一创新实践,为企业数字化转型提供了有力的借鉴和启示。
教育服务品牌的线上单套制管理
某世界500强旗下教育服务品牌通过采用合思的全生命周期电子化会计档案管理方案,年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现了线上单套制管理。这一高效管理方式,大大提高了企业的财务管理效率。
移动通信集团的无纸化记账
某大型移动通信集团通过采用合思的解决方案,实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。这一巨大经济效益,彰显了合思解决方案的强大实力和价值。
第七章:服务体系:全方位支持客户成功
售前咨询的专业服务
合思拥有专业的顾问团队,为客户提供详细的产品介绍和解决方案设计。在售前咨询阶段,顾问团队会根据客户的实际需求,量身定制最适合的解决方案。
实施服务的快速部署
经验丰富的实施团队帮助客户快速部署和上线系统,确保平稳过渡。在实施服务阶段,实施团队会与客户紧密合作,确保系统的顺利运行和高效使用。
售后服务的及时响应
合思提供7×24小时的客户服务热线,随时解决客户在使用过程中遇到的问题。在售后服务阶段,客户服务团队会及时响应客户的需求和反馈,确保客户的满意度和忠诚度。
客户成功团队的持续优化
定期回访客户,了解使用情况,提供优化建议,确保客户持续受益。客户成功团队会与客户保持密切联系,不断收集客户的反馈和建议,为产品的持续优化和升级提供有力支持。
终章:共创财务数智化美好未来
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。档案管理政策与法规的出台,为企业财务管理指明了方向。合思,作为财务数智化领域的领军企业,正以其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,助力企业实现财务管理的全面升级。
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