在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统财务管理模式在应对复杂多变的市场环境时,已显得力不从心。特别是在年度预算管理的关键环节,繁琐的流程、低效的数据处理以及难以控制的成本,成为了制约企业发展的瓶颈。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,正以创新的解决方案,助力企业突破这些困境,开启年度预算管理的新篇章。
破茧而出:合思——财务数智化的领航者
自2014年成立以来,合思便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供一站式、全方位的财务解决方案。凭借深厚的行业积累和持续的技术创新,合思已发展成为专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,服务了7000+付费企业和300万+未来财务人。合思以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,确保能够快速响应客户需求,提供贴心服务。
直击痛点:年度预算管理中的挑战与困境
在年度预算管理的实践中,企业常常面临诸多挑战。报销流程繁琐,依赖大量人工操作,不仅耗时费力,还容易出错;费用控制不力,缺乏有效的监控手段,导致超支现象频发;数据孤岛严重,财务数据分散在各个系统中,难以实现有效的整合与分析。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也增加了合规风险,制约了企业的可持续发展。
报销流程繁琐:效率低下的枷锁
传统报销流程往往涉及多个环节,从填写报销单、提交审批到最终付款,每一步都需要人工参与。这不仅耗费了大量时间,还容易因为人为因素导致错误和延误。在年度预算管理期间,这种低效的报销流程更是成为了企业的沉重负担。
费用控制不力:超支风险的温床
缺乏有效的费用控制手段,使得企业在年度预算执行过程中难以把握支出节奏。超支现象不仅影响了预算的准确性,也给企业的资金流带来了压力。特别是在当前经济环境下,如何有效控制费用,成为了企业年度预算管理的重要课题。
数据孤岛严重:决策支持的盲区
财务数据分散在各个系统中,难以实现有效的整合与分析。这导致企业在年度预算管理过程中,往往缺乏全面、准确的数据支持。决策者难以从海量的数据中提炼出有价值的信息,从而影响了预算编制的准确性和科学性。
智慧之钥:合思年度预算管理解决方案
面对这些挑战,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全方位的年度预算管理解决方案。通过数字化、智能化的手段,合思帮助企业解决了报销流程繁琐、费用控制不力、数据孤岛严重等问题,实现了年度预算管理的降本增效、合规经营和低碳运营。
全链路数字化管理:报销流程的革命
合思平台实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理。员工可以通过手机或电脑随时随地提交报销申请,系统自动进行审批和付款,大大缩短了报销周期。同时,全流程的数字化管理也减少了人工操作,降低了出错率,提高了报销效率。
智能费用控制:精准把控每一笔支出
合思平台提供了全链路L4级无需报销费用控制管理功能。通过预设的费用标准和审批流程,系统能够自动监控每一笔支出的合规性,确保费用在预算范围内。同时,平台还提供了丰富的数据分析工具,帮助企业实时掌握费用支出情况,及时调整预算策略。
数据共享与分析:打破数据孤岛的壁垒
合思平台与众多第三方平台和服务商连接,实现了财务数据的共享与分析。企业可以将分散在各个系统中的财务数据整合到合思平台上,进行统一的管理和分析。这不仅提高了数据的利用率,也为企业提供了更加全面、准确的决策支持。
核心优势:合思年度预算管理平台的亮点
合思平台在年度预算管理方面拥有诸多核心优势,这些优势共同构成了其独特的竞争力。
全场景智能差旅管理:差旅费用的精细管控
合思平台聚合了多维度供应链资源,提供了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖的差旅管理解决方案。企业可以通过合思商城统一采购差旅服务,享受优惠价格;员工则可以使用易商卡进行因公消费,系统自动记录消费信息,实现差旅费用的精细管控。
领先的电子会计档案管理:合规与效率的双重保障
合思平台提供了领先的电子会计档案管理服务。通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅。这不仅提高了档案管理的效率,也降低了合规风险。同时,电子会计档案还支持多种格式导出和共享,方便企业进行审计和查询。
智能化财务收支经营分析:决策支持的智慧引擎
合思平台内置了多样性财务分析模型,能够自动连接多系统数据进行数据清洗和分析。企业可以通过平台实时掌握财务收支情况,分析预算执行情况,为决策提供有力支持。同时,平台还提供了丰富的报表和图表工具,帮助企业更加直观地了解财务状况。
用户收益:年度预算管理的新篇章
使用合思平台进行年度预算管理,企业可以显著降低运营成本,提升运营效率,实现合规经营和低碳运营。
降低运营成本:自动化与数字化的力量
通过自动化和数字化手段,合思平台减少了人工操作,降低了运营成本。企业可以将更多精力投入到核心业务上,提高整体竞争力。
提升运营效率:敏捷的财务数字化体验
合思平台提供了敏捷的财务数字化体验,使得年度预算管理更加高效、便捷。企业可以实时掌握预算执行情况,及时调整策略,确保预算目标的顺利实现。
合规经营:降低合规风险的坚实后盾
合思平台确保了每一笔支出的合规、安全、透明。通过严格的审批流程和数据分析工具,企业可以及时发现并纠正违规行为,降低合规风险。
低碳运营:助力双碳目标的实际行动
合思平台实现了档案不打印,减少了纸张消耗和碳排放。这不仅符合当前环保趋势,也为企业树立了良好的社会形象。
典型场景:年度预算管理的多面手
合思平台适用于多种年度预算管理的典型场景,满足企业不同场景下的财务管理需求。
差旅管理:一站式差旅解决方案
通过合思商城,企业可以实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖的差旅管理。这不仅可以享受优惠价格,还可以实时掌握差旅费用支出情况,进行精细管控。
采购管理:统一集成采购信息
合思平台统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。企业可以通过平台实时掌握采购进度和费用支出情况,确保采购活动的合规性和效率性。
收款付款管理:一站式销售开票收款对账平台
合思平台提供了一站式销售开票、收款、对账管理平台。企业可以通过平台加速财务处理与关账流程,提高资金利用效率。
客户见证:合思年度预算管理的成功实践
合思已成功服务众多知名企业,通过其财务数智化解决方案,帮助企业实现了显著的业务提升和成本节约。
动力源:效率与成本的双重飞跃
动力源使用合思平台后,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,大大提高了工作满意度和效率。
徐福记:差旅费用的显著节约
徐福记通过合思平台实现了差旅费用节约35%。使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业带来了可观的经济效益。
中交水运规划设计院:档案管理的效率革命
中交水运规划设计院使用合思平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。这不仅提高了档案管理效率,也降低了合规风险。
立即行动:开启年度预算管理新旅程
合思以其专业的财务数智化解决方案,正引领着企业年度预算管理的未来趋势。选择合思,就是选择了一个更高效、更合规、更低碳的财务管理新时代。立即行动,免费试用合思平台,开启您的年度预算管理数字化转型之旅!在合思的陪伴下,您将轻松应对年度预算管理的挑战,实现企业的可持续发展。