开篇:以客户需求为核心,引领财务数字化新风尚
在当今瞬息万变的商业环境中,企业对于财务管理的需求日益复杂且多元化。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的佼佼者,始终以客户需求为核心,致力于通过专业、创新、高效的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效与合规经营。本文将通过几个典型案例,深度剖析合思差旅智能化解决方案如何帮助企业破解财务数字化中的重重难题,推动财务管理迈向全面升级的新纪元。
版块一:动力源科技——多系统集成,开启差旅管理新篇章
动力源科技背景概览
北京动力源科技股份有限公司(简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力,成为我国电源行业的领军企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块,展现出强劲的发展势头。
差旅智能化挑战与痛点
随着企业规模的不断扩张,动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂导致数据分散、信息滞后等诸多挑战。特别是差旅管理方面,复杂的报销模式和组织架构,使得差旅费用管控成为一大难题。
合思差旅智能化解决方案
针对动力源的痛点,合思量身定制了一套差旅智能化解决方案。通过多系统集成,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控平台无缝对接,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这一创新举措,不仅极大地缩短了报销周期,还显著提升了员工和财务人员的工作效率。
显著成效
应用合思差旅智能化解决方案后,动力源的员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,真正实现了差旅管理的智能化升级。
版块二:汉威科技——跨系统预算管控,差旅费用一目了然
汉威科技背景概览
汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,始终走在科技创新的前沿。其创业板首批上市的身份,更是彰显了其在行业内的领先地位。
差旅智能化挑战与痛点
在差旅管理方面,汉威科技面临着成本增效需求迫切、支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等痛点。这些难题严重制约了企业的财务管理效率和成本控制能力。
合思差旅智能化解决方案
合思通过整合第三方管控逻辑,为汉威科技打造了一套跨系统的预算管控体系。该体系不仅实现了合同管理台账的实时更新,还通过API将合同信息写入OA系统,实时统计付款和回票进度。同时,发票智能校验和自动生成凭证的功能,更是大大减轻了财务人员的工作负担。
显著成效
应用合思差旅智能化解决方案后,汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口至合思平台,实现了从3到1的精简。财务付款效率更是提升了90%,为企业带来了显著的经济效益。
版块三:派克新材——项目预算与费控标准落地,差旅报销高效便捷
派克新材背景概览
无锡派克新材料科技股份有限公司,自2006年成立以来,便专注于金属锻件的研发、生产和销售。其高新技术企业的身份,彰显了企业在行业内的技术实力和创新精神。
差旅智能化挑战与痛点
随着企业的高速发展,派克新材在差旅管理方面面临着报销流程长、审批慢、对公业务扩增导致财务稽核压力大等挑战。同时,作为保密单位,数据安全需求也极高。
合思差旅智能化解决方案
合思为派克新材提供了一套高效流程与便捷支付的差旅智能化解决方案。通过移动审批、AI技术OCR自动识别发票、发票自动验真查重、凭证自动生成以及银企直联等功能,实现了报销流程的全面优化。
显著成效
应用合思差旅智能化解决方案后,派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这些显著成效,为企业带来了前所未有的管理效率和经济效益。
版块四:江西中机——从“报销不跨年”到“报销不跨月”,差旅管理焕然一新
江西中机背景概览
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,作为中德合资企业,自2006年成立以来,便在国内地铁、铁路等多个领域取得了显著成就。其业务覆盖广泛,对差旅管理有着极高的要求。
差旅智能化挑战与痛点
江西中机在差旅管理方面面临着费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长等痛点。这些难题严重制约了企业的财务管理效率和成本控制能力。
合思差旅智能化解决方案
合思为江西中机提供了一套数字化赋能的差旅智能化解决方案。通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理以及合思BI数据分析报表等功能,实现了差旅管理的全面升级。
显著成效
应用合思差旅智能化解决方案后,江西中机的报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率也提升了75%,为企业带来了显著的管理提升和成本节约。
版块五:李群自动化——工业机器人独角兽,差旅费控闭环管理
李群自动化背景概览
李群自动化,作为工业机器人领域的独角兽企业,自2011年成立以来,便专注于轻量型高端工业机器人的研发、生产、销售与应用。其技术实力和创新能力,在行业内享有盛誉。
差旅智能化挑战与痛点
在差旅管理方面,李群自动化面临着原有系统不及预期、报销未能系统化、费控体验不佳、费用粗放管理、核算难度大等挑战。这些难题严重制约了企业的财务管理效率和成本控制能力。
合思差旅智能化解决方案
合思为李群自动化提供了一套系统集成与数据互联的差旅智能化解决方案。通过项目台账实时同步、多维管控自动执行、现有系统融合以及数据互联等功能,实现了从申请到入账的闭环费控管理。
显著成效
应用合思差旅智能化解决方案后,李群自动化的单据审批效率提升了30%,报销效率提升了40%,财务审批与制证效率更是提升了60%。这些显著成效,为企业带来了前所未有的管理效率和经济效益。
结尾:合思差旅智能化解决方案,助力企业财务管理全面升级
合思差旅智能化解决方案,凭借其专业、创新、高效的特点,已成功助力多家企业实现了财务管理的全面升级。无论是多系统集成、跨系统预算管控,还是项目预算与费控标准落地、数字化赋能以及闭环费控管理,合思都能根据企业的实际需求,量身定制最适合的解决方案。
在当前经济环境下,企业对于财务管理的需求日益迫切。合思将继续以客户为中心,不断创新,提供更多优质的财务数字化服务。我们诚邀您免费试用合思差旅智能化解决方案,亲身体验其带来的管理效率和经济效益的显著提升。让我们携手共进,共创财务管理的新篇章!