合思引领发票生命周期管理新纪元,赋能企业财务数字化转型

合思引领发票生命周期管理新纪元,赋能企业财务数字化转型

开篇:直击企业财务管理痛点,合思应运而生

在当前经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战。合规性要求日益严格,传统的手工操作效率低下,成本高昂,使得企业在激烈的市场竞争中步履维艰。正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(原易快报)应运而生,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,成为财务数字化领域的佼佼者。

作为专精特新企业,合思凭借其深厚的行业积累和技术实力,已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业客户,市场地位稳固。合思秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的科学降本增效。

产品概览:构建全方位财务数智化生态

财务收支管理平台:连接生态,驱动创新

合思的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。这一平台不仅涵盖了发票生命周期管理的全流程,还通过智能化的技术手段,实现了发票的自动采集、验证、入账与归档,大大提高了发票处理的效率和准确性。

聚合商旅与费控报销:全流程数字化管理

通过聚合商旅、费控报销等功能,合思帮助企业实现了消费的全流程数字化管理。从出差申请、预订、消费到报销,每一个环节都紧密相连,数据实时同步,有效避免了传统报销流程中的繁琐与错误。在发票生命周期管理中,这意味着从发票开具到报销完成的整个过程,都能得到高效、透明的监控与管理。

收付款管理:确保资金流动透明高效

收付款管理是企业财务管理中的重要环节。合思提供的收付款管理服务,通过智能化的系统设计,确保了资金流动的透明和高效。在发票生命周期管理中,收付款管理能够实时追踪发票对应的款项流动情况,为企业的资金规划提供有力支持。

财务收支经营分析:实时掌握财务状况

通过财务收支经营分析,合思帮助企业实时掌握财务状况,优化经营决策。在发票生命周期管理中,这意味着企业可以基于发票数据,进行深入的财务分析,了解成本构成、收入来源等关键信息,为企业的战略调整提供数据支撑。

电子会计档案:实现档案电子化智能化管理

电子会计档案管理服务是合思财务数智化解决方案的重要组成部分。通过电子化、自动化和智能化的管理手段,合思帮助企业实现了发票等会计档案的电子化存储与快速检索。在发票生命周期管理中,电子会计档案不仅提高了档案管理的效率,还确保了档案的安全性与合规性。

核心产品技术:创新引领,实用为本

合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台

合思费控是合思的核心产品之一,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在发票生命周期管理中,合思费控通过智能化的审批流程、自动化的发票验证与入账功能,大大简化了报销流程,提高了工作效率。同时,其强大的数据分析能力,还能帮助企业精准控制费用支出,实现科学降本。

合思商城:全场景智能差旅管理平台

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在发票生命周期管理中,合思商城通过与各大商旅服务商的深度合作,实现了发票的自动采集与验证,确保了差旅费用的真实性与合规性。同时,其智能化的预订与报销流程,也大大提升了员工的出差体验。

合思档案:领先的电子会计档案管理平台

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅。在发票生命周期管理中,合思档案不仅提供了发票的电子化存储与快速检索功能,还通过智能化的分类与标签系统,帮助企业更好地管理发票数据。此外,其严格的安全措施与合规性保障,也让企业无需担心数据泄露与合规风险。

PaaS平台:支持企业定制化开发

合思的PaaS平台提供了元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等高级功能,支持企业根据自身需求进行定制化开发。在发票生命周期管理中,这意味着企业可以根据自身的业务流程与管理需求,对合思的产品进行灵活调整与优化,实现更加个性化的发票管理解决方案。

优势对比:传统与现代的较量

合规性提升:事前规划与实时风控

相比传统财务管理方式,合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。在发票生命周期管理中,这意味着从发票开具到报销完成的每一个环节,都能得到严格的合规性审查与监控。

效率提升:数字化流程与自动化处理

合思的解决方案显著降低了员工报销耗时和财务入账归档时间。在发票生命周期管理中,通过智能化的审批流程、自动化的发票验证与入账功能,以及电子化的档案存储与检索方式,合思帮助企业实现了发票处理的高效与便捷。

成本节约:智能对账与资源优化

合思通过智能对账引擎与上下游协同门户,提升了企业的对账效率,节约了场地、耗材成本。在发票生命周期管理中,这意味着企业可以更加高效地管理发票数据,减少因人为错误导致的成本浪费,实现资源的优化配置。

数据安全合规:全方位保障

合思实现了数据安全合规100%,通过SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证,为企业的发票数据提供了全方位的安全保障。在发票生命周期管理中,这意味着企业无需担心数据泄露与合规风险,可以更加放心地使用合思的产品与服务。

应用案例:见证合思解决方案的实际价值

动力源案例:效率与成本的双重飞跃

北京动力源科技股份有限公司通过合思解决方案实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。在发票生命周期管理中,动力源的员工报销周期缩短了3周,财务入账归档时间大幅减少,整体财务管理效率得到了显著提升。

徐福记案例:差旅成本的有效控制

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅费用节约了35%。在发票生命周期管理中,徐福记通过合思商城的智能预订与报销流程,实现了差旅费用的精准控制与高效管理。

中交水运规划设计院案例:档案管理的智能化升级

通过合思档案解决方案,中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。在发票生命周期管理中,中交水运规划设计院通过电子化的档案管理方式,提高了发票数据的可访问性与利用率,为企业的决策提供了有力支持。

汉威科技集团与中影股份案例:收支管理的全场景覆盖

汉威科技集团与中影股份通过合思的解决方案,实现了收支管理的全场景覆盖。在发票生命周期管理中,这两家企业通过合思的平台,提升了付款进度的清晰可控性,对账效率提升了70%,整体财务管理水平得到了显著提升。

结尾:合思引领未来,共创财务数字化新篇章

合思通过敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务以及创新的无需报销解决方案,为企业提供了科学降本增效的途径。在发票生命周期管理中,合思以其深厚的行业积累和技术实力,帮助企业实现了发票处理的高效、透明与合规。

作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业客户。未来,合思将继续引领财务数字化领域的发展,通过不断的技术创新与服务优化,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

对于正在寻求财务数字化转型的企业而言,合思无疑是一个值得信赖的伙伴。我们诚邀您体验合思的免费试用服务,亲身感受合思在发票生命周期管理中的卓越表现。让我们携手共进,共创财务数字化新篇章!

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captaincaptain
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