数字化转型浪潮下的财务档案管理新挑战
在数字化浪潮的推动下，企业正以前所未有的速度迈向全面数字化转型的新纪元。财务档案管理，作为企业运营不可或缺的一环，同样面临着前所未有的挑战与机遇。随着数电票全覆盖政策的加速推进，纸质档案的高成本、低效率以及电子凭证管理的复杂性，已成为制约企业财务档案管理效能提升的瓶颈。
面对这些痛点，国家政策明确赋予了电子会计档案与纸质档案同等的法律效力，为企业全面拥抱无纸化时代铺平了道路。企业亟需一套连接、敏捷、稳定且合规的财务电子档案管理系统，以适应数字化凭证时代的财务管理新要求。
合思档案：单套制电子会计档案管理平台的领航者
在这一背景下，合思档案应运而生，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，它以其全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理能力，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案。
合思档案的核心优势在于其便捷调阅不打印、混序归集免组装的创新模式，这不仅为企业节约了大量的纸张成本和整理成本，更显著提升了检索效率，确保了管理合规性。平台涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案等多个功能模块，全方位满足企业财务数字化服务的需求。
在技术实力上，合思档案通过了SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，并拥有计算机软件著作权和国家发明专利证书，为企业数据安全保驾护航。
智慧财务：功能模块协同构建全生命周期管理
合思档案的财务电子档案管理系统，通过一系列精心设计的功能模块，实现了财务档案的全生命周期管理。
发票管理模块，利用大数据解决方案，支持百亿级单据量的精准匹配关联，海量数据秒级查询，让发票管理变得轻松高效。
单据管理模块，通过档案扩展解决方案，灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，确保数据的完整性和准确性。
凭证管理模块，与费控系统、税务系统深度集成，实现凭证的自动生成、审核、归档，大大提高了财务工作的效率。
账簿与报表管理模块，提供完整的账簿和报表管理功能，支持多种财务分析需求，助力企业做出更加精准的决策。
电子档案与纸质档案管理模块，则实现了电子档案与纸质档案的混序归集、智能调阅，让档案管理更加灵活便捷。
创新引领：核心亮点彰显技术优势
合思档案之所以能够在众多财务电子档案管理系统中脱颖而出，得益于其一系列核心亮点。
单套制解决方案，让档案合规不打印成为可能，不仅降低了企业的运营成本，更助力了双碳目标的落地。
大数据处理能力，支撑百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让档案管理效率得到了质的飞跃。
证据链完整性检测，通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，确保财务合规无忧。
共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让档案调阅更加便捷高效。
价值凸显：降本增效合规经营低碳运营
合思档案的财务电子档案管理系统，为企业带来了实实在在的价值。
在降本增效方面，系统能够节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达到100%，让企业的财务档案管理更加高效、经济。
在合规经营方面，通过“四性检测”+“业务检测”，满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规，让企业的财务管理更加规范、安全。
在低碳运营方面，实现档案不打印，减少纸张使用，助力企业实现低碳运营目标，为企业的可持续发展贡献力量。
以海亮教育、徐福记等客户为例，通过使用合思档案的财务电子档案管理系统，他们不仅实现了档案管理效率的大幅提升，还显著降低了运营成本，为企业的长远发展奠定了坚实基础。
灵活适配：多场景应用展现广泛适用性
合思档案的财务电子档案管理系统，以其广泛的适用性和灵活性，满足了不同行业、不同规模企业的财务管理需求。
对于大型企业而言，如中交集团、上海建工等，系统能够实现集团型企业档案管理的标准化落地，提升整体管理效能。
对于中小企业而言，系统提供灵活的解决方案，满足个性化需求，助力中小企业在数字化转型的道路上轻装上阵。
对于多业态企业而言，系统支持多种业态企业的财务档案管理需求，如制造业、服务业、教育行业等，让企业的财务管理更加多元化、智能化。
对于跨国企业而言，系统通过广泛的合作伙伴网络，覆盖国内外数百个城市，为跨国企业提供全球化的档案管理服务，让企业的财务管理无国界。
成功典范：客户案例见证卓越实力
海亮教育，作为教育行业的佼佼者，通过使用合思档案的财务电子档案管理系统，实现了财务无纸化，凭证自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人，共享单位数量增加18.9倍，管理效率得到了显著提升。
徐福记，作为食品行业的知名品牌，全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，年用纸张减少314,500张，为企业的可持续发展做出了积极贡献。
中交水规院，作为交通建设领域的领军企业，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，为企业的数字化转型树立了典范。
金牌橱柜，作为家居行业的佼佼者，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为企业的精细化管理提供了有力支持。
差异化竞争：广泛连接自动归档合规无忧
合思档案的财务电子档案管理系统，以其广泛连接能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统等差异化优势，在市场中脱颖而出。
广泛连接能力，让系统能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保数据的完整性和准确性。
100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，让企业的财务管理更加高效、便捷。
符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求，拥有国家四部委官方试点100%成功验收，让企业的财务管理更加规范、安全。
灵活承接、持续迭代，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，让企业的财务管理始终走在时代的前列。
携手合思：开启财务档案管理数字化转型新篇章
合思档案的财务电子档案管理系统，以其单套制解决方案、大数据处理能力、证据链完整性检测等核心优势，为企业提供了高效、合规的财务档案管理服务。
在当前经济环境下，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思档案将继续创新，为企业提供更多元化、智能化的解决方案，助力企业实现高质量发展。
立即联系合思档案，开启您的财务档案管理数字化转型之旅。我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案带来的便捷与高效。让有限更有效，合思档案期待与您携手共创美好未来！
