在连锁零售业的广阔天地里,每一家企业都在探寻着提升盈利能力、优化运营效率的新路径。在当前经济环境下,流量红利的逐渐消退,让精细化运营成为企业破局的关键。而财务数智化,正是这条精细化运营道路上的必由之路。今天,就让我们以合思的标杆客户——COMMUNE幻师为例,深入剖析财务数智化如何为连锁零售企业带来显著成效,激励更多企业踏上这场转型之旅。
客户案例核心成效:效率与成本的双赢奇迹
想象一下,从店长费用提报到归档,整个流程仅需最多24小时,财务部门更是能在1小时内完成付款,当天关账。这听起来像是一个不可能完成的任务,但在COMMUNE幻师,这却成为了现实。通过合思的财务数智化解决方案,COMMUNE幻师不仅实现了这一效率上的飞跃,更在年成本节约上达到了惊人的5000万元。
这一切的背后,是数据采集、系统集成、数据融合和数据分析的深度融合。COMMUNE幻师借助合思的解决方案,构建起了一套高效、透明的财务管理体系。每一笔费用,从发生到报销,再到归档,都实现了全程可追溯、可分析。这不仅大大缩短了报销周期,更让企业管理者能够实时掌握财务状况,做出更加精准的决策。
客户背景与挑战:全直营模式下的管理难题
COMMUNE幻师,作为一家全时段餐酒吧,坚持全直营模式,这无疑是对团队综合运营管理能力的巨大考验。门店的标准化管理、供应链的优化,每一个环节都关乎着企业的生死存亡。然而,传统的报销流程却像是一道无形的枷锁,束缚着店长们的手脚,让他们不得不将大量精力耗费在繁琐的报销事务上。
店长们需要处理大量门店费用,但报销周期却异常漫长。这不仅影响了他们的工作效率,更让门店的运营成本居高不下。如何打破这一僵局,实现财务管理的数字化升级,成为了COMMUNE幻师亟待解决的问题。
解决方案概述:合思赋能,开启财务数智化新篇章
面对COMMUNE幻师的挑战,合思提供了包括合思费控、银企直联和合思档案在内的一整套财务数智化解决方案。这些方案,就像是一把把钥匙,为COMMUNE幻师打开了财务数字化管理的大门。
合思费控,让报销流程变得简单快捷。店长们只需通过移动端提交报销单,区域经理在线审核,财务复核,系统自动验真查重,整个流程一气呵成。银企直联,则实现了财务数据的实时共享和高效利用,让企业管理者能够随时掌握资金动态,支持企业的战略决策及日常运营管理。而合思档案,作为电子凭证试点先驱者,更是聚焦前端经营高效化,为企业的财务管理提供了强有力的支持。
成效与成果:数据驱动,决策更明智
通过合思的解决方案,COMMUNE幻师实现了显著的效率提升和成本节约。店长费用提报到归档最多24小时完成,财务部门1小时付款,当天关账,这些数字背后,是企业管理效率的质的飞跃。而年节约成本5000万元,更是让COMMUNE幻师在激烈的市场竞争中脱颖而出。
更重要的是,财务数据的深度挖掘和分析,让COMMUNE幻师的管理者能够更加精准地识别出可优化的成本项。通过“门店税前利润报表”,他们能够清晰地看到每一笔费用的去向,从而做出更加合理的经营决策。这种数据驱动的决策方式,让COMMUNE幻师的经营更加合理化,也为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
客户反馈:效率与体验的双重提升
对于合思的解决方案,COMMUNE幻师的财务部和店长都给予了高度评价。财务部认为,财务数字化能够提升企业的效率,在这个竞争激烈的时代,效率就是发展的基石。而店长们则表示,使用合思后,报销流程大大简化,报销到账速度提升了90%,让他们有更多的精力投入到门店的管理工作中。
“以前,报销是一件让我头疼的事情,现在,我只需要动动手指,就能完成整个报销流程,真是太方便了!”一位店长感慨地说。这种效率与体验的双重提升,让COMMUNE幻师的员工们对合思的解决方案赞不绝口。
差旅使用分析:精准把控,差旅成本不再是负担
在COMMUNE幻师的财务数智化转型中,差旅使用分析也扮演了举足轻重的角色。通过合思的解决方案,COMMUNE幻师实现了对差旅费用的精准把控。从差旅申请、预订到报销,每一个环节都实现了数字化管理。
系统能够自动记录每一次差旅的费用明细,包括交通、住宿、餐饮等各项开支。通过对这些数据的深度分析,COMMUNE幻师能够清晰地看到差旅费用的分布情况,从而找出可以优化的环节。比如,通过对比不同航空公司的票价,选择性价比更高的航班;通过分析住宿费用,选择更加经济实惠的酒店。
差旅使用分析还帮助COMMUNE幻师建立了更加合理的差旅政策。根据员工的职级、出差地点等因素,制定不同的差旅标准,既保证了员工的出差体验,又有效控制了差旅成本。这种精准把控的方式,让COMMUNE幻师的差旅成本不再是负担,反而成为了提升企业竞争力的重要手段。
此外,差旅使用分析还为COMMUNE幻师提供了宝贵的决策支持。通过对差旅数据的长期跟踪和分析,企业管理者能够发现差旅费用的变化趋势,从而预测未来的差旅需求。这种前瞻性的决策方式,让COMMUNE幻师在市场竞争中更加游刃有余。
未来合作与展望:深耕数据中台,打造高效财务管理团队
展望未来,COMMUNE幻师计划持续在数据中台板块深度耕耘,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。他们深知,财务数智化不仅仅是一次技术升级,更是一次管理理念的革新。
通过持续深耕数据中台,COMMUNE幻师将能够更加精准地掌握企业的财务状况,为企业的战略决策提供更加有力的支持。同时,他们也将致力于培养一支具备经营思维的财务管理团队,让财务人员不再仅仅是记账员,而是成为企业战略决策的重要参与者。
行动号召:免费试用,开启您的财务数智化之旅
通过COMMUNE幻师的成功案例,我们不难发现,财务数智化已经成为连锁零售业精细化运营的必由之路。它不仅能够提升企业的管理效率,更能够通过数据驱动决策,实现颗粒化管理,为企业挖掘出更多的净利润。
如果您也是一家连锁零售企业,正在为财务管理而烦恼,那么不妨尝试一下合思的财务数智化解决方案。现在,我们特别推出免费试用活动,让您亲身体验财务数智化带来的显著成效。只需点击下方链接,填写相关信息,即可开启您的财务数智化之旅。让我们一起,用数据驱动决策,用科技赋能管理,共同迎接连锁零售业的美好未来!