开篇:智能报销审核,开启财务数字化新纪元
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。合思,作为财务数字化领域的佼佼者,正以其创新的智能报销审核解决方案,助力众多企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的完美结合。
动力源,一家成立于1995年的高新技术企业,业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车等多个领域。通过引入合思费控、商城和BI+系统,动力源成功实现了多系统集成,员工报销周期从原来的数周缩短至仅需数天,效率提升高达300%,会计工作量更是缩减了50%。这一变革,正是智能报销审核力量的生动体现。
汉威科技,作为国内气体传感器及仪表制造的领军企业,同样在合思的助力下,财务核算效率提升了60%,付款效率更是飙升至90%。这一切,都得益于合思费控、档案和商城系统的深度整合,为企业带来了前所未有的财务处理体验。
派克新材与江西中机,作为各自领域的佼佼者,也分别通过合思费控与银企直连、合思费控与BI、ERP互联等解决方案,实现了报销效率、项目报表产出效率及核算效率的显著提升。这些成功案例,无一不彰显着智能报销审核在企业财务管理中的巨大价值。
客户背景与挑战:传统报销模式的痛点剖析
动力源:多系统割裂下的操作困境
动力源,作为北京市专精特新“小巨人”企业,其业务范围广泛,对财务管理的精细化要求极高。然而,传统报销模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题层出不穷,严重制约了企业的运营效率。
面对这一挑战,动力源选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴。通过合思费控、商城、BI+和开放平台的深度整合,动力源成功打破了系统壁垒,实现了数据的互联互通,让员工报销变得更加轻松快捷。
汉威科技:成本增效与预算管控的双重压力
汉威科技,作为创业板首批上市公司,其业务规模不断扩大,对财务管理的精准度要求也越来越高。然而,成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等问题,一直困扰着汉威科技的财务管理团队。
合思为汉威科技量身定制了财务数字化解决方案,通过合思费控、档案和商城系统的引入,汉威科技不仅实现了预算管控的智能化,还大大减轻了发票校验和凭证生成的工作量,让财务管理变得更加高效、精准。
派克新材:报销流程长与审批慢的难题
派克新材,作为国家级专精特新“小巨人”企业,其业务涉及金属锻件的研发、生产和销售等多个环节。然而,报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核压力大等问题,一直制约着派克新材的财务管理效率。
合思费控与银企直连的引入,为派克新材带来了革命性的变化。报销周期从原来的14天缩短至3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大幅降低,财务管理合规性也得到了显著提升。
江西中机:费用类目复杂与审批管理颗粒度不足的挑战
江西中机,作为中德合资企业,其业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。然而,费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题,一直让江西中机的财务管理团队头疼不已。
合思费控、BI和ERP互联的解决方案,为江西中机带来了数字化赋能的新机遇。通过告别员工、财务、管理者三方难题,江西中机成功实现了财务管理的数字化转型,让费用管控变得更加精准、高效。
解决方案概述:智能报销审核的创新实践
动力源:多系统集成,革新操作体验
动力源采用的合思费控、商城、BI+和开放平台解决方案,实现了多系统的深度集成。通过数据互通和操作体验的全面革新,动力源成功打破了传统报销模式的束缚,让员工报销变得更加便捷、高效。
汉威科技:预算管控与发票智能校验的完美结合
汉威科技选择的合思费控、档案和商城解决方案,不仅实现了预算管控的智能化,还引入了发票智能校验功能。通过自动生成凭证和智能对账,汉威科技大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务处理的准确性和效率。
派克新材:高效流程与银企直连的便捷支付
派克新材采用的合思费控和银企直连解决方案,实现了高效流程和便捷支付的完美结合。通过打通业务与付款环节,派克新材成功缩短了报销周期,提高了财务处理的及时性和准确性。
江西中机:数字化赋能,告别三方难题
江西中机引入的合思费控、BI和ERP互联解决方案,为其带来了数字化赋能的新机遇。通过告别员工、财务、管理者三方难题,江西中机成功实现了财务管理的数字化转型,让费用管控变得更加精准、高效。
成效与成果:数据见证智能报销审核的卓越表现
动力源:报销周期缩短,效率飙升
动力源在引入合思解决方案后,员工报销周期从原来的数周缩短至仅需数天,效率提升高达300%。会计工作量也缩减了50%,为企业节省了大量的人力成本和时间成本。
汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技在合思的助力下,财务核算效率提升了60%,付款效率更是飙升至90%。这一显著成效,不仅提高了企业的资金运作效率,还为企业的发展注入了新的活力。
派克新材:报销与报表产出效率双飞跃
派克新材在采用合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率也提升了50%。核算效率更是提升了6倍,为企业提供了更加精准、及时的财务数据支持。
江西中机:报销与补贴核算效率显著提升
江西中机在引入合思解决方案后,报销效率提升了80%,财务补贴核算效率也提升了75%。这一显著成效,不仅提高了企业的财务管理水平,还为企业的发展提供了有力的保障。
客户反馈:认可与信赖的见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林
“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林总监对合思的认可与信赖,正是合思智能报销审核解决方案价值的最好证明。
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心
“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”汉威科技信息管理中心的评价,充分展现了合思团队的专业素养和服务精神。
派克新材信息部部长郭海港
“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”郭海港部长的反馈,再次印证了合思智能报销审核解决方案的卓越表现。
江西中机财务部经理李国华
“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”李国华经理的评价,充分展现了江西中机对合思解决方案的高度认可和信赖。
未来合作与展望:持续创新,共绘财务数字化新蓝图
动力源:全球化业务下的智能报销审核新场景
动力源将继续结合其业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过与合思的深度合作,动力源将不断探索智能报销审核的新场景、新应用,为企业的发展注入新的动力。
汉威科技:运维提升与后续合作的顺畅之路
汉威科技希望合思能够一如既往地支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。双方的合作将更加顺畅,不断取得新的成功,共同推动企业财务数字化转型的深入发展。
派克新材:鼎力协助,共筑财务数字化新辉煌
派克新材希望在未来的日子里,依旧能得到合思团队的鼎力协助。双方将携手共进,共同探索财务数字化的新路径、新方法,为企业的发展注入新的活力,共筑财务数字化新辉煌。
江西中机:深入合作,优化财务服务职能
江西中机将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。双方的合作将更加紧密,共同推动企业财务管理的智能化升级。
结尾:携手合思,共创财务数字化新时代
合思财务数字化解决方案,以其敏捷的财务收支管理平台为核心,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在当前经济环境下,企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。合思愿与更多企业携手共进,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。
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