破局而出：智能差旅管理应对差旅费用激增挑战
在疫情退潮后的经济回暖期，企业差旅活动如潮水般涌来，差旅费用支出呈现出前所未有的增长态势。据统计，2023年1月至7月，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。这一数据背后，是企业面临的业务拓展与成本控制的双重压力。
如何在保障业务顺利开展的同时，有效控制差旅费用，成为众多企业亟待解决的问题。在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的智能差旅管理解决方案，为企业带来了新的希望。
合思自2014年创立以来，始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其智能差旅管理产品，正是这一理念的生动体现。
客户困境：智能差旅管理破解差旅费用管理难题
某上市公司，作为行业内的佼佼者，拥有3000余名员工，10余家子公司，业务遍布全国。然而，随着企业规模的扩大，差旅费用高昂、报销流程复杂等问题日益凸显。
员工报销流程漫长，从提交申请到最终到账，往往需要数月时间，体验感极差。财务部门则被大量低价值工作占据，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐且易出错。老板更是无法实时掌握业务数据，难以做出精准决策。
具体而言，该上市公司面临着多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请、2个月报销时效等诸多问题。这些问题不仅影响了员工的工作效率，也增加了企业的运营成本。
面对这些痛点，该上市公司急需一套高效、智能的差旅费用管理系统，以提升报销效率，降低财务成本，增强管理透明度。
合思方案：智能差旅管理构建高效差旅管理体系
针对该上市公司的需求，合思公司量身定制了一套智能差旅管理解决方案。该方案以合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等核心产品为基础，通过一系列创新功能，全面解决了客户的痛点。
预算预占用与费用标准校验
合思智能差旅管理解决方案支持预算预占用功能，员工在提交差旅申请时，系统即可自动校验预算是否充足，避免超支情况的发生。同时，费用标准校验功能确保每一笔差旅费用都符合企业规定，有效控制了成本。
行程重叠校验与订单占预算
系统还能对行程进行重叠校验，避免员工因重复预订而造成的浪费。订单占预算功能则让财务部门能够实时掌握预算使用情况，为决策提供有力支持。
对账结算中心与统一结算
合思智能差旅管理解决方案还设有对账结算中心，实现了与供应商、银行等系统的无缝对接。统一结算功能让财务部门只需在月底进行一次对账，即可完成所有差旅费用的结算，大大提高了工作效率。
统一开票与自动生成凭证
系统支持统一开票功能，员工无需再为发票问题烦恼。同时，自动生成凭证功能让财务部门能够轻松完成账务处理，减少了人工操作的错误率。
合思BI·差旅分析
合思BI·差旅分析功能则为企业提供了全面的差旅数据分析服务。通过AI和大数据分析，系统能够计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准，为企业制定合理的差旅政策提供科学依据。
无需报销模式
值得一提的是，合思智能差旅管理解决方案还采用了无需报销模式。员工只需在移动端提交差旅申请，系统即可自动完成预订、支付、报销等流程。偏远地区的员工也能享受到这一便捷服务。财务部门则只需在月底进行一次对账，即可完成所有账务处理，实现了入账自动化操作。
成效显著：智能差旅管理助力企业降本增效
自引入合思智能差旅管理解决方案以来，该上市公司取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。员工满意度大幅提升，财务核算效率显著提高，管理难度大幅降低。
客户评价道：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
以某连锁经营企业为例，该企业拥有5000余名员工，近400家门店。通过引入合思商城，该企业实现了差旅费用的有效控制，员工满意度显著提升，财务投诉率降低了80%。
展望未来：智能差旅管理引领财务数智化新趋势
随着碳中和、碳达峰、数字经济、绿色发展等国家政策的驱动，ESG（环境、社会和公司治理）受到越来越多企业的重视。电子发票、线上支付、电子档案等方式将成为未来趋势。
合思公司将继续秉承创新理念，通过数字技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比。未来，合思将为企业提供更加高效、智能的财务数智化解决方案，助力企业实现可持续发展。
合思公司在全国22个城市设有直营服务网络，通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一庞大的服务网络，确保了合思能够为客户提供全方位的服务支持。
携手合思：智能差旅管理开启企业降本增效新篇章
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战。然而，挑战与机遇并存。通过引入智能差旅管理解决方案，企业能够有效控制差旅费用，提升报销效率，降低财务成本，增强管理透明度。
合思公司作为智能差旅管理领域的佼佼者，凭借其丰富的行业经验、创新的产品功能和优质的服务支持，已经赢得了众多企业的信赖和好评。
如果您也希望您的企业能够享受到智能差旅管理带来的便利和效益，那么请不要犹豫，立即体验合思财务数智化产品吧！只需关注合思官方网站或拨打400-999-8293咨询热线，即可免费在线体验财务数智化解决方案。
合思公司将持续创新，为企业提供更加高效、智能的财务数智化服务。让我们携手合思，共同开启企业降本增效的新篇章！在未来的日子里，合思将与您并肩作战，助力您的企业实现可持续发展。免费试用，就趁现在！
