开篇:财务转型浪潮中的合规新航标
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。从传统的纸质凭证到如今的电子凭证,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,在这一进程中,企业也面临着诸多挑战:电子凭证类型繁多、格式不一、协同困难、易丢失等问题,严重制约了财务数字化转型的步伐。
在此背景下,财政部和国家税务总局相继发布电子凭证会计数据标准,旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理,为企业财务数字化转型提供了政策支持和方向指引。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于为企业提供合规、高效的财务解决方案,助力企业实现财务数字化转型,提升运营效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点剖析:电子凭证的数字化困境
电子凭证管理:类型多、格式杂的迷宫
企业在财务数字化转型过程中,首先遭遇的是电子凭证管理的难题。增值税电子普通发票、增值税电子专用发票、全面数字化的电子发票……这些多样化的电子凭证类型,加上PDF、OFD、XML、XBRL等多种文件格式,让企业在处理时如同置身于迷宫之中,难以找到出口。
协同难题:跨系统流转的绊脚石
电子凭证在不同系统间的流转,更是企业面临的另一大挑战。由于系统间的兼容性问题,电子凭证在流转过程中往往会出现信息丢失、格式错乱等情况,导致协同效率低下,甚至影响企业的正常运营。
丢失风险:数据安全的隐形杀手
此外,电子凭证的易丢失性也是企业不得不面对的问题。缺乏有效的管理和存储手段,电子凭证如同无根之木,随时可能消失在数据的海洋中,给企业带来不可估量的损失。
合思合规财务解决方案:全方位财务数智化服务
聚合商旅:一站式差旅管理新体验
合思的合规财务解决方案,首先从聚合商旅服务入手。支持机票、酒店等预订服务,员工只需在线提交差旅申请,系统即可自动生成电子票据和报销单据,让商务旅行安排变得轻松便捷。
费控报销:自动化录入,告别繁琐
在费控报销方面,合思的合规财务解决方案同样表现出色。自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高报销效率。员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,真正实现了“无需报销”的便捷体验。
收付款管理:实时同步,资金流清晰可见
合思的合规财务解决方案还对接了银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。系统支持多种支付方式,快速完成付款操作,提升用户体验的同时,也为企业提供了更加透明、高效的资金管理手段。
财务收支经营分析:数据驱动,决策有据
提供详细的费用报告和分析报表,是合思合规财务解决方案的又一亮点。通过智能分析,企业可以深入了解成本结构,发现优化空间,为决策提供有力支持。
电子会计档案:全流程数字化管理
在电子会计档案方面,合思的合规财务解决方案实现了电子凭证的开具、接收、报销、入账和归档全流程数字化管理。所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析,为企业提供了更加安全、可靠的档案管理手段。
合思使命与愿景:挖出更多净利润
降本增效:自动化与智能化的双重驱动
合思的合规财务解决方案,通过自动化和智能化手段,减少人工操作,提高财务管理效率,降低运营成本。从差旅申请到资金结算,全程自动化处理,减少人工干预,让企业在享受便捷服务的同时,也能实现降本增效的目标。
合规经营:确保电子凭证的合法性与合规性
在合规经营方面,合思的合规财务解决方案同样不遗余力。确保电子凭证的合法性和合规性,避免法律风险,为企业提供坚实的法律保障。
低碳运营:推动绿色财务新风尚
此外,合思的合规财务解决方案还积极响应国家低碳环保的号召,推动电子凭证全流程无纸化,减少纸张消耗,实现绿色低碳运营。这不仅有助于企业降低运营成本,还能提升企业的社会形象,实现经济效益与社会效益的双赢。
模块功能概览:一站式解决财务难题
差旅申请与商旅线上订购:无缝衔接的差旅体验
合思的合规财务解决方案包含差旅申请与商旅线上订购功能。员工在线提交差旅申请后,系统自动生成电子票据和报销单据,并支持机票、酒店等预订服务,让差旅安排变得轻松自如。
易商卡线下消费与发票采集:无纸化报销新风尚
通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。同时,系统自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,让报销变得更加简单快捷。
审核对账与统一开票:资金流与票据流的双重保障
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。同时,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动,提高开票效率。
自动提报与资金结算:高效便捷的财务管理
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,快速完成付款操作,支持多种支付方式。合思的合规财务解决方案让企业的财务管理变得更加高效便捷。
档案归档与商旅分析:数据驱动的决策支持
所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。同时,提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略,为决策提供有力支持。
自动记账:减轻财务人员工作量
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量。合思的合规财务解决方案让财务人员能够更加专注于核心业务,提升工作效率。
功能亮点与创新:无需报销的全流程自动化
无需报销:员工满意度的新高度
员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。合思的合规财务解决方案让员工享受到了前所未有的便捷体验,提升了员工满意度。
全流程自动化:减少人工干预,提高效率
从差旅申请到资金结算,全程自动化处理,减少人工干预。合思的合规财务解决方案让企业的财务管理变得更加高效、准确。
电子凭证全流程管理:数字化时代的必然选择
实现电子凭证的开具、接收、报销、入账和归档全流程数字化管理。合思的合规财务解决方案让企业在数字化时代中占据了先机,为企业的长远发展奠定了坚实基础。
智能分析:数据洞察,引领决策
提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。合思的合规财务解决方案让企业的决策更加科学、合理。
产品优势凸显:广泛连接与模式创新
广泛连接的生态:覆盖全国的服务网络
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、多层次的服务支持。
双轮驱动的模式创新:技术与模式的双重突破
通过技术创新和模式创新,合思的合规财务解决方案不断推动企业财务数字化转型。无论是技术层面的升级还是服务模式的创新,都为企业带来了前所未有的体验。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案:全流程自动化管理的新典范
实现全流程自动化管理,减少人工干预,提高效率。合思的合规财务解决方案以其独特的无需报销模式,成为了企业财务数字化转型的新典范。
客户信赖:7000+付费企业的共同选择
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。这些企业的信赖和支持,是对合思合规财务解决方案最好的肯定。
目标用户与应用场景:满足多样化需求
企事业单位:财务数字化转型的得力助手
合思的合规财务解决方案适用于各类企事业单位,特别是需要实现财务数字化转型的企业。无论是国有企业、民营企业还是外资企业,都能从中找到适合自己的解决方案。
财务人员:提升工作效率的利器
对于财务人员来说,合思的合规财务解决方案能够大大减少人工操作,降低运营成本。同时,提供详细的费用报告和分析报表,帮助财务人员更好地了解企业财务状况。
管理人员:决策支持的有力工具
管理人员可以通过合思的合规财务解决方案获取详细的费用报告和分析报表,了解成本结构和优化策略。这为管理人员的决策提供了有力支持,助力企业实现可持续发展。
员工:便捷报销的新体验
对于员工来说,合思的合规财务解决方案带来了无需垫资、无需报销的便捷体验。报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,让员工能够更加专注于工作本身。
成功案例与客户评价:见证实力与口碑
某知名挂面厂商:年度节约200万+差旅费用
通过合思的合规财务解决方案,某知名挂面厂商实现了电子凭证全流程数字化管理。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成功案例充分展示了合思合规财务解决方案的实力和效果。
某大型移动通信集团:年节约成本4000万元
某大型移动通信集团通过合思的合规财务解决方案实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化。消除纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。这一数据再次证明了合思合规财务解决方案的卓越性能。
某世界500强旗下教育服务品牌:财务作业自动化率达91.6%
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思的电子化会计档案管理方案实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理。财务作业自动化率达91.6%,这一成果充分展示了合思合规财务解决方案在提升工作效率方面的显著效果。
客户评价:高度认可与信赖
合思的产品和服务得到了客户的高度评价。客户表示合思的合规财务解决方案帮助他们实现了财务数字化转型,提高了财务管理效率,降低了运营成本。这些评价是对合思合规财务解决方案最好的肯定和鼓励。
结尾:选择合思,开启财务数字化转型新篇章
合思的敏捷财务收支管理平台,以其独特的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供了合规、高效的财务解决方案。通过全方位、多层次的财务数智化服务,合思助力企业实现财务数字化转型,提升运营效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
选择合思,就是选择了一个值得信赖的合作伙伴。7000+付费企业、300万+未来财务人的共同选择,是对合思合规财务解决方案最好的证明。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。
现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思的合规财务解决方案吧!让有限更有效,开启企业财务数字化转型的新篇章。联系电话:400-105-6505,官方网站:www.hosecloud.com,更有微信公众号二维码和小助手二维码等你来扫,获取更多详情与支持!