合思助力动力源科技:财务数字化转型的降本增效之路

合思助力动力源科技:财务数字化转型的降本增效之路
在当今快速发展的商业环境中,企业对于财务管理的精细化、高效化需求日益迫切。北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业及中国电源行业首家上市企业,自1995年成立以来,始终走在行业前列。面对全球化业务的不断拓展,动力源深刻认识到财务数字化转型的重要性,而合思,正是其在这条道路上不可或缺的伙伴。

开篇:动力源携手合思,共绘财务数智化蓝图

动力源,一家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工规模达3000人的高端制造企业,自2004年在上海主板A股上市以来,始终保持着强劲的发展势头。然而,随着全球化业务的深入,动力源也面临着财务流程繁琐、效率低下、成本高昂等挑战。在此背景下,动力源选择了合思,共同探索财务数字化转型之路。

合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累,为动力源量身定制了一套无需报销费用控制管理平台解决方案。该方案不仅帮助动力源实现了财务流程的精细化闭环管理,更在降本增效、合规经营和低碳运营方面取得了显著成效。动力源的案例,成为了众多企业寻求财务数字化转型的典范。

动力源业务拓展:财务流程痛点亟待破解

全球化业务下的财务困境

动力源作为高端制造领域的佼佼者,其业务遍布全球。然而,随着业务的不断拓展,动力源发现传统财务流程已难以满足其全球化业务的需求。面对复杂多变的市场环境,动力源急需一套敏捷、丰富的无需报销应用场景,以配合其全球化业务的快速发展。

传统财务流程中,费用报销、审批、对账等环节往往耗时耗力,不仅影响了工作效率,还增加了企业的运营成本。此外,由于信息流通不畅,导致财务数据的准确性和及时性大打折扣,给企业的决策带来了极大的不便。

财务数字化转型的紧迫性

在当前经济环境下,企业之间的竞争愈发激烈。动力源深知,要想在市场中立于不败之地,就必须加快财务数字化转型的步伐。通过数字化转型,动力源可以实现财务流程的自动化、智能化,提高工作效率,降低成本,同时确保财务数据的准确性和及时性,为企业的决策提供有力支持。

动力源的财务数字化转型之路,不仅是对自身管理水平的提升,更是对未来市场趋势的精准把握。而合思,正是这条道路上的得力助手。

合思定制方案:无需报销费用控制管理平台

创新解决方案,覆盖因公消费全场景

合思为动力源提供的无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡的方式,全面覆盖了因公消费的全场景。这一创新解决方案,不仅简化了报销流程,更实现了交易、费控报销与存档等多个系统的无缝对接。

在企业消费商城中,动力源的员工可以方便快捷地选择所需的商品和服务,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。而易商卡,则作为员工因公消费的支付工具,实现了消费数据的自动采集和流转,进一步提高了工作效率。

全流程数字化费控管理,提升效率与准确性

该平台实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据,均可通过系统自动采集、自动流转,大大减少了人工干预,提高了数据的准确性和及时性。

同时,平台还提供了丰富的报表功能,帮助动力源的管理层实时掌握企业的财务状况,为决策提供有力支持。费用报表生成,作为其中的核心功能之一,更是让动力源的财务管理变得轻松高效。

实施过程:紧密合作,确保方案顺利落地

系统部署与数据迁移,奠定坚实基础

合思与动力源的合作,从系统部署和数据迁移开始。合思的专业团队,根据动力源的实际需求,对系统进行了定制化部署,确保系统能够完美融入动力源的现有业务流程中。

在数据迁移过程中,合思采用了先进的数据迁移技术,确保了数据的完整性和准确性。同时,合思还为动力源提供了详细的数据迁移方案,帮助动力源顺利完成了数据的迁移工作。

员工培训与技术支持,确保高效使用

为了确保动力源的员工能够熟练使用新系统,合思为动力源提供了全面的员工培训和技术支持。培训内容涵盖了系统的基本操作、功能使用、费用报表生成等多个方面,确保员工能够快速上手,提高工作效率。

在技术支持方面,合思建立了完善的技术支持体系,为动力源提供了7×24小时的技术支持服务。无论何时何地,只要动力源遇到问题,合思都能第一时间提供解决方案,确保系统的稳定运行。

显著成果:效率提升,成本节约,报销周期缩短

效率提升300%,报销周期缩短3周

在实施合思的解决方案后,动力源实现了效率的显著提升。据统计,动力源的财务流程效率提升了300%,员工报销周期从原来的数周缩短至数天。这一变化,不仅提高了员工的工作效率,更提升了员工的满意度。

费用报表生成功能的引入,更是让动力源的财务管理变得轻松高效。通过系统自动采集和流转消费数据,动力源可以实时掌握各项费用的支出情况,为决策提供有力支持。

成本节约50%,实现降本增效

除了效率提升外,动力源还实现了成本的显著节约。据统计,动力源在实施合思的解决方案后,节约了50%的人员成本。这一变化,不仅降低了企业的运营成本,更提高了企业的盈利能力。

费用报表生成功能的精准分析,帮助动力源发现了费用支出的不合理之处,从而进行了针对性的优化和调整。这一举措,不仅实现了降本增效,更提升了企业的市场竞争力。

动力源评价:高度认可,稳固合作

客户满意度高,评价积极

动力源对合思的解决方案给予了高度评价。动力源认为,合思总能第一时间解决复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。同时,动力源还对合思的专业团队和技术支持表示了由衷的感谢。

在动力源看来,合思的解决方案不仅解决了其财务流程中的痛点问题,更提升了其整体的管理水平。动力源表示,将继续与合思保持紧密合作,共同推动企业的财务数字化转型。

稳固合作关系,共创美好未来

动力源与合思的合作,不仅是一次简单的业务往来,更是一次深度的战略合作。双方建立了稳固的合作关系,共同面对市场挑战,共创美好未来。

动力源表示,将充分利用合思的财务数智化产品和服务,进一步提升自身的财务管理水平。同时,动力源还将积极向其他企业推荐合思的解决方案,共同推动行业的财务数字化转型。

结语:选择合思,共赴财务数智化新征程

动力源案例的成功,不仅展示了合思在财务数智化领域的专业能力和服务优势,更为其他企业提供了可借鉴的经验。在当前经济环境下,企业要想在市场中立于不败之地,就必须加快财务数字化转型的步伐。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,为更多企业提供高效、便捷的财务数智化解决方案。费用报表生成,作为其中的核心功能之一,将帮助更多企业实现财务流程的自动化、智能化,提高工作效率,降低成本。

如果您也想让企业的财务管理变得更加轻松高效,不妨尝试一下合思的财务数智化产品和服务。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案的魅力。选择合思,共赴财务数智化新征程,让我们一起实现财务数字化转型和降本增效的目标!

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captaincaptain
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