合思财务数智化：报销审批流程优化的革新之路

数字浪潮下的财务革新序曲

在当前经济环境下，企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来，财务管理作为企业运营的核心环节，其效率与成本直接关系到企业的竞争力。传统手工报销与分散的财务管理系统，如同沉重的枷锁，束缚着企业的步伐，效率低下、成本高昂成为难以言说的痛。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年成立以来，便以科技为翼，深耕财务数智化领域，为企事业单位提供了一站式的财务数智化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖出更多净利润，实现财务管理的智能化升级。

行业痛点：传统模式的桎梏

效率与成本的双重挑战

企业财务管理中，效率低下与成本高昂是两大顽疾。传统手工报销流程繁琐，员工需耗费大量时间在贴票、填单上，体验极差；财务人员则需面对堆积如山的单据，工作量大且易出错。多系统操作导致数据孤岛，信息滞后，企业难以实时掌握费用情况，成本控制成为空谈。

典型案例剖析

动力源，一家在行业内颇具影响力的企业，曾面临支出散落多系统、预算统计难收口的困境；汉威科技则苦恼于对公付款与合同管理的脱节；派克新材报销流程冗长，审批缓慢，财务稽核压力巨大；江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高而头疼不已。这些案例，无一不折射出传统财务管理模式的弊端。

破局之道：合思的一站式解决方案

合思财务数智化平台的诞生

面对行业痛点，合思以其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。该平台集成了合思费控、合思商城、合思BI+、开放平台等产品，覆盖了从费用申请、审批、报销到财务核算的全流程，助力企业实现财务数字化转型。

合思费控：报销审批流程优化的先锋

合思费控，作为平台的核心产品，提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多元化应用场景。其中，报销审批流程的优化尤为突出。通过移动审批功能，审批流程透明化、线上化，员工可随时随地提交报销申请，财务人员也能实时处理，报销周期大幅缩短，效率显著提升。

功能概览：从贴票到智能识别的跨越

智能技术的深度融合

合思的产品功能，不仅覆盖了财务管理的全流程，更融入了AI技术、OCR自动识别等智能元素。移动审批的便捷性，让报销不再受时间和地点的限制；AI技术OCR自动识别，则彻底解放了员工贴票的双手，提高了报销效率；发票自动验真、查重功能，有效杜绝了假票、错票、重票的问题，保障了财务数据的真实性、准确性。

凭证自动生成：财务人员的得力助手

凭证自动生成功能，是合思产品的一大亮点。系统审核控制，自动生成凭证，不仅分担了财务人员的审核压力，更提高了财务核算的准确性。这一功能的实现，标志着财务管理从传统的手工操作向智能化、自动化的跨越。

核心亮点：连接、灵活、智能、高效

广泛的连接能力

合思的产品，支持与ERP、CRM、HR等系统的无缝集成，打破了数据孤岛，实现了数据的互联互通。这种广泛的连接能力，使得企业能够实时掌握费用情况，优化决策支持。

灵活的流程管理

合思提供自定义审批流程功能，满足不同企业的个性化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能根据自身实际情况，灵活设置审批流程，提高管理效率。

智能的费用管控

通过预算管控、费用标准控制等功能，合思帮助企业实现精细化管理。智能的费用管控，不仅能够有效控制成本，还能提升企业的财务管理水平。

高效的数据分析

合思BI+提供多维度的数据分析报表，帮助企业实时掌握费用情况，优化决策。高效的数据分析，使得企业能够基于数据做出更加科学、合理的决策。

价值体现：降本增效的实战效果

报销效率的显著提升

合思的产品，使得报销周期大幅缩短，员工报销体验显著提升。以动力源为例，报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量也缩减了50%。

财务成本的显著降低

会计工作量的缩减，直接带来了人员成本的节约。汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，核算效率提升了6倍。这些数据，充分证明了合思产品在降低财务成本方面的显著效果。

财务合规性的增强

合思的产品，杜绝了假票、错票、重票的问题，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。江西中机通过使用合思产品，报销效率提升了80%，财务补贴核算效率提升了75%，财务合规性得到了显著增强。

决策支持的优化

多维度的数据分析报表，为企业提供了实时、准确的费用情况，帮助企业优化决策。合思的产品，使得企业能够基于数据做出更加明智的决策，提升整体运营效率。

典型场景：从个人到系统的全覆盖

个人报销的便捷化

合思支持移动端报销，审批流程透明化、线上化。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成报销申请，无需再为贴票、填单而烦恼。

商旅出行的无忧化

合思提供一站式商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票。这一功能，不仅提升了员工的出差体验，还为企业节省了大量的时间和成本。

销售费用管理的精细化

合思支持销售费用的精细化管理，提升费用使用效率。企业可以根据销售业绩、客户类型等因素，灵活设置费用标准，实现销售费用的有效控制。

预算管控的前置化

合思实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。企业可以在费用发生前，就进行预算的设定和管控，确保费用在可控范围内。

系统集成的无缝化

合思支持与第三方系统的无缝集成，打破数据孤岛。无论是ERP、CRM还是HR系统，都能与合思平台实现数据的互联互通，提升企业的整体运营效率。

成功案例：见证合思的力量

动力源的蜕变

动力源通过使用合思产品，报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量缩减了50%。这一蜕变，不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业的发展注入了新的活力。

汉威科技的飞跃

汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这一飞跃，使得汉威科技在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现了财务管理的智能化升级。

派克新材的突破

派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这一突破，不仅提升了企业的运营效率，还为企业节省了大量的成本。

江西中机的升级

江西中机报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。这一升级，使得江西中机的财务管理更加高效、准确。

市场定位与差异化优势

专精特新的市场定位

合思作为专精特新企业，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确，致力于为企业提供优质的财务数智化解决方案。

广泛的连接能力

合思支持与ERP、CRM、HR等系统的无缝集成，打破了数据孤岛，实现了数据的互联互通。这一广泛的连接能力，使得合思在市场中具有独特的竞争优势。

灵活的流程管理

合思提供自定义审批流程功能，满足不同企业的个性化需求。这种灵活的流程管理，使得合思能够适应不同企业的实际情况，提供更加贴心的服务。

智能的费用管控