合思引领财务报销规范化新风尚,助力企业降本增效

合思引领财务报销规范化新风尚,助力企业降本增效

开篇:破局财务转型之困,合思开启规范化新篇

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已不再是选择题,而是必答题。面对复杂的财务流程、高昂的管理成本以及日益严格的合规要求,如何实现财务报销规范化,成为众多企业亟待破解的难题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,成为行业内的佼佼者。

合思,作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币,凭借其在聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务上的卓越表现,赢得了7000+付费企业、300万+未来财务人的信赖。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,在财务数智化领域占据领先地位,引领着财务报销规范化的新风尚。

动力源转型之路:从挑战到机遇的跨越

背景:动力源科技,财务转型的先行者

北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。公司旗下拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人。面对全球化业务的不断拓展和管理需求的日益复杂,动力源深知,唯有实现财务报销规范化,才能提升管理效率,降低成本,为企业的长远发展奠定坚实基础。

需求:全球化布局下的财务挑战

动力源在全球化业务拓展的过程中,遇到了诸多财务挑战。不同国家和地区的财务法规、报销流程、税收政策各不相同,使得财务报销规范化成为一项艰巨的任务。同时,传统的手工报销方式效率低下,错误率高,难以满足企业快速发展的需求。动力源急需一套能够适应全球化业务、实现财务报销规范化的解决方案。

选择:合思,动力源的理想伙伴

在众多财务数智化服务商中,动力源最终选择了合思。合思凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景,以及强大的全球化业务支持能力,成为动力源财务报销规范化的理想合作伙伴。合思深入了解动力源的业务需求,量身定制了一套符合其全球化业务特点的财务数智化解决方案。

合思解决方案:重塑财务报销规范化新生态

无需报销:构建合规透明的财务环境

合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明。消费后,系统自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一流程不仅大大提高了报销效率,还显著降低了人为错误和违规风险,为动力源构建了一个合规透明的财务环境。

合思费控平台:全链路数字化费控管理

合思费控平台,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,覆盖因公消费全场景,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过该平台,动力源的员工可以随时随地提交报销申请,管理层可以实时查看报销进度和费用情况,财务部门则可以高效处理报销事务,大大提升了财务报销规范化的水平。

合思商城:智能差旅管理,优化报销流程

合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源,提供线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工在出差过程中,可以通过合思商城预订机票、酒店、租车等服务,系统自动记录消费信息,生成报销凭证。这一流程不仅简化了报销手续,还提高了报销的准确性和效率,为动力源实现了从消费到入账的全流程优化。

实施过程:紧密合作,确保系统顺利上线

在实施过程中,合思团队与动力源紧密合作,深入了解其业务流程和管理需求,量身定制解决方案。从系统部署、数据迁移、员工培训到后期维护,合思都提供了全方位的支持和服务。经过双方的共同努力,系统顺利上线并稳定运行,为动力源的财务报销规范化奠定了坚实基础。

成果展示:动力源财务报销规范化的显著成效

效率提升:报销周期缩短,效率倍增

动力源实施合思解决方案后,员工报销周期大幅缩短,从原来的数周缩短至数天,效率提升了300%。员工不再需要为繁琐的报销手续而烦恼,可以更加专注于工作本身。同时,管理层也可以实时掌握报销进度和费用情况,做出更加明智的决策。

成本节约:人员、场地、耗材成本大幅下降

通过合思解决方案的实施,动力源在人员成本、场地成本和耗材成本方面均实现了显著节约。人员成本节约了50%,场地和耗材成本节约了70%。这些成本的节约不仅提高了企业的盈利能力,还为企业的长远发展提供了有力支持。

管理优化:全流程数字化费控,实现精细化闭环管理

动力源通过全流程数字化费控管理,实现了精细化闭环管理。从报销申请到入账归档,每一个环节都得到了有效监控和管理。这不仅提高了财务报销规范化的水平,还提升了企业的整体运营效率和管理水平。动力源的管理层可以更加清晰地了解企业的财务状况和业务情况,为企业的战略决策提供有力支持。

总结与展望:合思引领财务报销规范化新趋势

成功经验:创新产品与服务,赢得客户信赖

合思凭借其创新的产品和服务,在财务数智化领域取得了显著成就。其无需报销解决方案、合思费控平台和合思商城等产品,不仅满足了企业财务报销规范化的需求,还为企业带来了实实在在的效益。这些成功经验为合思赢得了众多客户的信赖和好评,也为其在财务数智化领域的持续发展奠定了坚实基础。

未来趋势:财务数智化,企业发展的新方向

随着企业数字化转型的加速推进,财务数智化将成为未来企业发展的重要方向。财务报销规范化作为财务数智化的重要组成部分,将受到越来越多企业的关注和重视。合思将继续深耕财务数智化领域,不断推出更多创新产品和服务,满足企业日益增长的财务报销规范化需求。

客户承诺:以客户为中心,共筑美好未来

合思将始终秉承以客户为中心的服务理念,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。无论是大型企业还是中小型企业,无论是国内企业还是跨国企业,合思都将根据其实际需求量身定制解决方案,助力企业实现财务报销规范化、降本增效和合规经营。合思期待与更多企业携手共进,共同迎接财务数智化的新时代。

行动号召:立即行动,开启财务报销规范化之旅

在财务数智化的浪潮中,您是否还在为繁琐的报销手续而烦恼?是否还在为高昂的管理成本而忧虑?立即行动起来,了解合思的财务数智化解决方案吧!合思将为您提供一套量身定制的财务报销规范化解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。

现在,合思特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思解决方案的卓越性能。只需访问合思官方网站,填写相关信息,即可申请免费试用。同时,您还可以拨打合思的联系电话,与专业的客服人员沟通,了解更多关于财务报销规范化的信息。

展望未来,合思将携手更多企业共同迎接财务数智化的新时代。我们相信,在合思的助力下,您的企业将实现财务报销规范化,开启更加高效、合规、低碳的运营模式。立即行动吧,让我们共同创造美好未来!

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captaincaptain
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