开篇:数字浪潮下的财务转型之路
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。面对复杂多变的市场环境,如何通过技术手段优化财务管理流程,提升效率,降低成本,成为众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先行者,自2014年成立以来,始终致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代稳健前行。
合思,以敏捷的财务收支管理平台为核心,通过深度整合财务流程,帮助企业挖掘更多净利润。平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,实力雄厚,值得信赖。
行业痛点:传统财务管理的困境
操作繁琐,效率低下
企业在财务管理过程中,普遍面临多系统操作复杂、手工报销流程繁琐等问题。员工需要在不同系统间频繁切换提交申请单,财务人员则需手工录入报销数据,发票验真、查重工作更是耗时耗力。假票、错票、重票情况时有发生,合规风险不容忽视。
数据割裂,信息滞后
系统割裂导致数据分散,信息无法及时联动。同一个报销信息,在审批、预算、差标等多个系统中管理,财务制度难以有效落地。这种信息孤岛现象,使得企业难以实时掌握财务状况,做出科学决策。
业务复杂,管理难度大
随着企业业务的不断拓展,报销模式日益复杂。动力源等主营通讯基站建设的企业,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁重。同时,组织架构的复杂化也加剧了财务管理的难度,各主体流程繁复,难以统一。
合思产品:一站式财务数智化解决方案
智慧财务中枢:合思财务数智化平台
合思财务数智化平台,集成了费控报销、商旅管理、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,通过一站式解决方案,帮助企业实现财务流程的自动化、智能化和数字化。平台以用户需求为导向,注重用户体验,让财务管理变得更加简单高效。
无需报销新体验:颠覆传统报销模式
合思推出的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,彻底颠覆了传统报销模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提升了报销效率,降低了财务成本。
使命愿景:让有限更有效
以客户为中心:服务网络遍布全国
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴,合思的服务覆盖国内外数百个城市,确保客户能够随时随地享受到专业的财务数智化服务。
挖出更多净利润:实现降本增效
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。平台能够精准识别企业财务管理中的痛点,提供针对性的解决方案,助力企业挖出更多净利润,实现可持续发展。
模块功能:全方位满足财务管理需求
费控报销:全流程自动化
合思费控报销模块,实现了费用申请、审批、报销、入账的全流程自动化。员工只需在系统中提交申请,后续流程即可自动完成,大大提升了报销效率,降低了财务成本。
商旅管理:一站式预订体验
合思商旅管理模块,集成了机票、酒店、火车票等一站式预订服务。员工无需垫资,企业统一结算,既方便了员工出行,又简化了财务流程。
收付款管理:自动化处理提升效率
合思收付款管理模块,实现了收付款的自动化处理。系统能够自动识别收款信息,生成收款凭证;同时,支持多种付款方式,提升资金流转效率,降低资金风险。
财务收支经营分析:多维度数据洞察
合思财务收支经营分析模块,提供了多维度的财务数据分析功能。企业可以实时掌握财务状况,了解各项费用的支出情况,为决策提供有力支持。
电子会计档案:电子化管理提升效率
合思电子会计档案模块,实现了会计档案的电子化管理。系统能够自动归档会计凭证、账簿等资料,提升档案管理效率,降低档案管理成本。
功能亮点:自动化发票审核引领潮流
自动化发票审核:智能验真查重
在合思财务数智化平台中,自动化发票审核是一项核心功能。系统能够自动识别发票信息,进行验真查重,避免假票、错票、重票情况的发生。这一功能不仅提升了财务合规性,还大大减轻了财务人员的工作负担。
广泛连接多系统:打破信息孤岛
合思平台与HR系统、BPM系统、ERP系统等广泛连接,实现了数据互通。通过打破信息孤岛,企业能够实时掌握各项财务数据,为决策提供更加全面、准确的信息支持。
移动审批与OCR识别:提升报销效率
合思平台支持移动审批功能,员工可以随时随地提交报销申请。同时,OCR自动识别发票信息,减少了手工填单的工作量,进一步提升了报销效率。
产品优势:显著提升财务管理水平
提升报销效率:周期缩短,效率倍增
合思财务数智化平台显著提升了报销效率。以北京动力源科技股份有限公司为例,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
降低财务成本:自动化处理减少人工
通过自动化处理,合思平台减少了人工操作,降低了财务成本。企业无需再投入大量人力进行发票验真、查重等工作,可以将更多精力投入到核心业务中。
增强财务合规性:智能验真查重保驾护航
合思平台的智能验真查重功能,有效避免了假票、错票、重票情况的发生,提升了财务合规性。企业无需再担心因发票问题而引发的合规风险,可以更加安心地开展业务。
优化预算管理:实现预算管控前置
合思平台实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况发生。企业可以实时掌握各项费用的支出情况,及时调整预算计划,提升预算管理水平。
目标用户与应用场景:广泛覆盖各类企业
中大型企业:复杂流程迎刃而解
对于员工人数多、报销流程复杂的中大型企业来说,合思财务数智化平台能够显著提升报销效率,降低财务成本。平台的全流程自动化功能,让繁琐的报销流程变得简单高效。
集团型企业:多系统集成数据互通
集团型企业组织架构复杂,各主体流程繁复。合思平台能够实现多系统集成,数据互通,提升集团财务管理水平。通过打破信息孤岛,集团企业能够实时掌握各项财务数据,为决策提供有力支持。
快速发展企业:全方位解决方案助力成长
对于业务快速发展、财务管理需求日益复杂的快速发展企业来说,合思财务数智化平台提供了全方位的解决方案。平台能够满足企业多样化的财务管理需求,支持企业快速发展壮大。
成功案例与客户评价:实力见证品质
北京动力源科技股份有限公司:效率提升显著
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数智化平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。客户对合思的产品和服务给予了高度评价。
汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率大幅提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思平台后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。客户表示,合思平台让财务管理变得更加简单高效,为企业的发展提供了有力支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率与项目报表产出效率双提升
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思平台后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。客户对合思的产品和服务表示非常满意,认为合思是财务数字化转型的理想选择。
结语:携手合思,共创财务数智化未来
在当前经济环境下,企业财务管理面临着诸多挑战。合思财务数智化平台以其强大的功能、显著的优势和广泛的应用场景,成为企业财务数字化转型的理想选择。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加优质的财务数智化服务。
如果您也想让企业的财务管理变得更加简单高效,不妨尝试一下合思财务数智化平台。现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验平台的强大功能。立即行动,携手合思,共创财务数智化未来!