开篇:商旅复苏与电子票据新机遇
随着全球疫情阴霾逐渐散去,企业差旅与费用控制需求如潮水般迅速反弹。然而,在这股复苏浪潮中,企业不仅面临着差旅成本激增、效率下滑的挑战,更需应对合规性要求的日益严格。电子票据发展趋势,作为低碳经济的重要一环,正成为企业财务转型的关键驱动力。
在此背景下,合思发布的《2023费控及差旅趋势分析报告》犹如一盏明灯,照亮了企业前行的道路。报告指出,2023年1至7月,差旅消费金额同比飙升220.11%,环比亦增长95.49%,这一数据不仅彰显了市场的强劲复苏,也凸显了企业在成本控制与效率提升上的迫切需求。同时,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格的上涨,进一步加剧了企业的成本压力。
面对这些挑战,企业并未选择“躺平”,而是积极寻求降本增效的良方。电子票据发展趋势的兴起,为企业提供了新的解决方案。它不仅简化了发票处理流程,降低了纸质票据的使用成本,还提高了财务数据的透明度和可追溯性,成为企业财务数智化转型的重要一环。
行业痛点剖析:成本攀升与效率瓶颈
成本上升:差旅费用超支成常态
差旅费用的持续攀升,成为企业的一大痛点。2023年1至7月,差旅消费金额的大幅上涨,虽交易总量尚未完全恢复至疫情前水平,但已足够让企业感受到前所未有的成本压力。差旅费用超标、发票处理繁琐等问题频发,使得企业在成本控制上举步维艰。
效率低下:人工校验耗时费力
发票、单据处理耗时费力,缺乏自动控制系统,人工校验效率低下,这些效率瓶颈严重制约了企业的运营效率。在当前经济环境下,时间就是金钱,效率就是竞争力。企业急需一套能够自动化处理发票、单据的解决方案,以释放人力资源,提升整体运营效率。
管控难度大:事前管控不足
事前管控的缺失,使得企业在费用控制上处于被动地位。事后报销控制为主的方式,难以准确判断哪些费用该花、哪些不该花。这种管控模式不仅增加了企业的合规风险,也降低了费用控制的精准度。
数据整合难:跨系统数据孤岛
跨系统的数据整合难题,使得企业在数据分析上难以形成全面、准确的视图。以EXCEL为主的数据处理方式,存在数据来源多、口径不统一等缺点,严重影响了数据分析的效率和准确性。企业需要一套能够整合多系统数据、提供多维度分析的解决方案,以支持决策制定。
解决方案概览:合思财务收支管理平台
合思敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思全方位覆盖企业财务管理的各个环节,助力企业实现降本增效。
聚合商旅服务:一站式差旅解决方案
合思提供机票、酒店、火车、用车、用餐等全方位商旅服务,支持统一订票、统一开票、统一结算。这一服务不仅简化了企业的差旅管理流程,还通过集中采购降低了差旅成本。同时,合思与多家知名商旅供应商合作,确保服务的多样性和灵活性,满足企业不同场景下的差旅需求。
费控报销系统:智能校验与流程优化
合思费控报销系统实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能。在申请和订单环节自动占用预算,确保费用不超支;根据企业设定的费用标准,自动校验订单费用是否合规;自动检测行程重叠,避免重复预订和浪费。这些智能校验功能,大大提高了费用控制的精准度和效率。
收付款管理:银企直连与自动对账
合思收付款管理支持银企直连,实现一键对账、自动生成凭证。这一功能不仅简化了企业的收付款流程,还提高了财务处理的准确性和效率。通过自动对账,企业可以及时发现并处理收付款差异,确保资金安全。
财务收支经营分析:BI工具助力决策
合思通过BI分析工具,提供费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析。这些分析报告不仅帮助企业洞察业务机会和风险,还为决策制定提供了有力支持。通过数据驱动的决策方式,企业可以更加精准地把握市场动态,优化资源配置。
核心功能亮点:精细化管理新利器
预算预占用:确保费用不超支
在申请和订单环节自动占用预算,是合思解决方案的一大亮点。这一功能确保了企业费用的合理分配和使用,避免了超支现象的发生。通过实时监控预算执行情况,企业可以及时调整预算分配策略,确保资金的有效利用。
费用标准校验:合规性自动把关
根据企业设定的费用标准,自动校验订单费用是否合规。这一功能大大减轻了财务人员的工作负担,提高了费用控制的精准度。同时,它也降低了企业的合规风险,确保了企业运营的合法性和规范性。
行程重叠校验:避免资源浪费
自动检测行程重叠,避免重复预订和浪费。这一功能对于经常出差的企业员工来说尤为实用。通过行程重叠校验,企业可以确保员工差旅安排的合理性和经济性,避免不必要的资源浪费。
差标校验:精准控制差旅成本
根据企业差旅标准,自动校验酒店、机票等费用是否超标。这一功能帮助企业实现了对差旅成本的精准控制。通过设定合理的差旅标准,并自动校验费用是否超标,企业可以确保差旅费用的合理性和经济性。
对账结算中心:一键对账提效率
支持一键对账,自动生成对账单。这一功能大大提高了财务处理的效率。通过自动对账,企业可以及时发现并处理收付款差异,确保资金的安全和准确。同时,自动生成的对账单也为企业的财务管理提供了有力支持。
用户收益:降本增效与满意度提升
降本增效:多措并举显成效
通过提前预订、同性同住、差标强控等措施,合思帮助企业降低了差旅成本。同时,免打印单据、线上支付、自动生成记账凭证等功能,也提高了财务处理效率。这些措施共同作用下,企业实现了显著的降本增效效果。
提高效率:自动化流程释放人力
合思解决方案的自动化流程,大大释放了企业的人力资源。从发票处理到费用报销,再到收付款管理,各个环节都实现了自动化处理。这不仅提高了财务处理的效率,还降低了人为错误的风险。企业可以将更多的人力资源投入到核心业务中,提升整体运营效率。
降低合规风险:电子票据引领新风尚
电子票据发展趋势的兴起,为企业降低了合规风险。通过电子发票、线上支付、电子档案等方式,企业可以确保财务数据的真实性和可追溯性。这不仅符合国家的低碳发展政策要求,也提高了企业的合规性水平。
提升员工满意度:出差体验再升级
员工出差免垫资、消费即合规的体验,大大提升了员工的出差满意度。合思解决方案通过简化报销流程、提高报销效率等方式,让员工在出差过程中更加轻松愉悦。这不仅增强了员工的归属感和忠诚度,也为企业吸引了更多优秀人才。
典型场景应用:全方位覆盖企业需求
企业差旅管理:一站式服务更省心
合思解决方案适用于企业差旅管理的各个环节。从统一订票、统一开票到统一结算,合思提供了一站式的差旅管理服务。这不仅简化了企业的差旅管理流程,还通过集中采购降低了差旅成本。同时,合思还提供了丰富的商旅资源选择,满足企业不同场景下的差旅需求。
费用报销:智能校验更精准
在费用报销环节,合思实现了费用标准校验、行程重叠校验、差标校验等功能。这些智能校验功能确保了费用报销的合规性和准确性。同时,合思还提供了便捷的报销流程设计,让员工在报销过程中更加轻松愉悦。
收付款管理:银企直连更高效
合思收付款管理支持银企直连,实现了一键对账、自动生成凭证等功能。这不仅提高了财务处理的效率,还降低了人为错误的风险。通过银企直连,企业可以实时掌握资金动态,确保资金的安全和准确。
财务收支经营分析:BI工具更洞察
合思通过BI分析工具,为企业提供了多维度、全方位的财务收支经营分析。这些分析报告不仅帮助企业洞察业务机会和风险,还为决策制定提供了有力支持。通过数据驱动的决策方式,企业可以更加精准地把握市场动态,优化资源配置。
客户成功案例:见证合思实力
案例一:L4级无需报销上市公司
某L4级无需报销上市公司通过合思解决方案,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的显著成效。这一案例充分展示了合思解决方案在提升报销效率和降低人力成本方面的强大实力。
案例二:连锁经营企业
某连锁经营企业通过合思商城,实现了财务部投诉率降低80%,员工满意度100%的优异成绩。这一案例表明,合思解决方案不仅提升了企业的财务管理水平,还显著提高了员工的满意度和忠诚度。
案例三:数字化差旅历程
某企业在数字化差旅历程中,通过合思商城实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%的显著成效。这一案例充分展示了合思在差旅成本控制方面的卓越能力。
案例四:流程自动化
某企业通过合思自动化流程引擎,实现了差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%的显著成效。这一案例表明,合思解决方案在流程自动化方面的强大实力,能够为企业带来显著的效率提升和成本节约。
结尾:携手合思,开启降本增效新篇章
面对未来持续的降本增效压力和电子票据发展趋势,合思的财务数智化解决方案将成为企业实现高效、可持续发展的关键选择。通过数字化手段,企业可以优化内部流程,提高自动化和智能化作业占比,从而实现降本增效和可持续发展。
降本增效是企业经营永恒的命题。无论内外部环境如何变化,降本增效、在合规前提下追求商业利益持续最大化,都是企业不变的准则。数字化转型是激活企业内各资源要素效力的技术配方。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,企业可以提高组织内各职能的活力和免疫力。
智能型技术驱动的数字化服务将让企业变得更加敏捷、强健。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟,企业聚合消费和费用管控将更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性。
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