开篇:破局企业财务困境,合思引领新变革
在当前经济环境下,企业财务收支管理面临着前所未有的挑战。员工出行管理作为企业日常运营的重要一环,其复杂性和繁琐性尤为突出。传统报销流程不仅耗时耗力,还容易滋生合规风险,让企业财务部门疲于应对。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖出更多净利润,让有限更有效。在员工出行管理这一细分领域,合思凭借其深厚的行业积累和创新能力,正引领着一场新的变革。
行业洞察:员工出行管理的重重困境
合规性迷雾:每一笔支出的合规之困
企业需要确保每一笔员工出行支出的合规、安全、透明。然而,传统报销流程往往难以有效监控,导致不合规支出时有发生,给企业带来不必要的风险。
效率低谷:手工报销的繁琐与耗时
手工报销流程繁琐,员工需要填写大量单据,财务部门也需要花费大量时间进行审核和入账。这种低效的报销方式,不仅影响了企业的运营效率,也增加了员工的工作负担。
成本黑洞:纸质凭证与存储空间的消耗
传统报销方式涉及大量纸质凭证、打印耗材和存储空间,这些成本虽然看似不起眼,但长期累积下来,却是一笔不小的开支。
信息孤岛:财务与业务系统的断层
企业财务系统与业务系统、第三方平台之间数据不连通,导致员工出行管理信息无法实时共享,形成信息孤岛,影响决策效率。
合思方案:一站式员工出行管理新体验
聚合商旅与费控报销:打造一站式管理平台
合思提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务,将员工出行管理的各个环节紧密连接在一起,实现一站式管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务部门也能更加高效地处理报销事务。
无需报销解决方案:消费即合规,采购即报销
合思推出的“消费-入账-归档”无需报销解决方案,彻底颠覆了传统报销模式。通过事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用,实现消费即合规,采购即报销。员工出行消费后,无需再手动填写报销单,系统自动完成入账和归档,大大提高了报销效率。
广泛连接生态:打破信息孤岛,提升决策效率
合思基于广泛连接的生态,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等紧密连接在一起,实现数据连通和一体化管理。这打破了信息孤岛,让财务部门能够实时掌握员工出行管理的各项数据,为决策提供有力支持。
产品功能概览:全面覆盖员工出行管理需求
费控报销:全链路数字化管理
合思费控报销平台实现申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表全流程数字化。员工出行前,可以在线提交申请,系统自动审批;出行过程中,消费记录实时同步至系统;出行后,系统自动完成报销流程,无需人工干预。
收付款管理:统一集成,高效对账
合思连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。员工出行产生的费用,可以直接通过平台进行支付和结算,大大提高了对账效率。
财务收支经营分析:智能化决策支持
合思智能化财务收支经营分析平台,提供多样性财务分析模型,助力企业经营决策。通过实时分析员工出行管理的各项数据,企业可以更加精准地掌握成本结构,优化出行方案,降低运营成本。
产品核心亮点:无需报销,连接无限,安全无忧
无需报销:消费即合规,省心又省力
合思无需报销解决方案,通过事前规划和实时风控体系,确保每一笔员工出行支出的合规性。员工出行消费后,无需再担心报销问题,系统自动完成入账和归档,让员工出行更加省心省力。
广泛连接:打破壁垒,实现一体化管理
合思广泛连接生态,将企业财务系统与业务系统、第三方平台等紧密连接在一起,实现数据连通和一体化管理。这打破了传统报销流程中的壁垒,让员工出行管理更加高效便捷。
数据安全:多重认证,守护企业数据安全
合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保企业数据安全合规。在员工出行管理过程中,所有数据均经过加密处理,防止数据泄露和滥用。
产品价值体现:降本增效,合规经营,低碳运营
降本增效:提升效率,降低成本
合思员工出行管理解决方案,通过简化报销流程、提高对账效率等方式,有效降低了企业运营成本。同时,系统自动完成入账和归档,减少了财务部门的工作负担,提高了工作效率。
合规经营:确保每一笔支出的合规性
合思无需报销解决方案,通过事前规划和实时风控体系,确保每一笔员工出行支出的合规性。这降低了企业的合规风险,让企业在激烈的市场竞争中更加稳健前行。
低碳运营:助力双碳目标落地
合思员工出行管理解决方案,实现了档案不打印,减少了存储空间和耗材使用。这有助于企业实现低碳运营,助力双碳目标落地,提升企业社会形象。
典型使用场景:差旅管理、企业购、员工福利全覆盖
差旅管理:多维度供应链资源聚合
合思差旅管理解决方案,聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工出行前,可以在线预订机票、酒店等差旅服务;出行过程中,使用易商卡进行消费,系统自动记录消费记录并完成报销流程。
企业购:一站式采购服务,数字化流程
合思企业购解决方案,提供一站式企业采购服务,连接主流电商平台,实现采购流程数字化。企业可以通过平台采购员工出行所需的各类物资和服务,系统自动完成对账和结算流程,提高了采购效率。
员工福利:提升员工满意度,增强企业凝聚力
合思员工福利解决方案,包括节日福利、生日福利等,通过数字化方式提升员工满意度。企业可以通过平台为员工发放福利券或积分,员工可以在线兑换心仪的礼品或服务。这增强了企业的凝聚力,提高了员工的工作积极性。
成功案例:见证合思员工出行管理解决方案的卓越成效
动力源案例:财务数字化转型,效率提升300%
北京动力源科技股份有限公司通过合思实现财务数字化转型,员工出行管理效率提升300%,人员成本节约50%。这充分证明了合思员工出行管理解决方案的卓越成效。
徐福记案例:差旅成本结余100万,实现精细化管理
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这得益于合思员工出行管理解决方案的精细化管理能力,帮助企业实现了差旅成本的精准控制。
中交水运规划设计院案例:档案整理耗时减少67%,提升工作效率
通过合思档案实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这大大提高了中交水运规划设计院的工作效率,让企业能够更加专注于核心业务的发展。
市场定位与差异化优势:专精特新,连接无限
市场定位:为企事业单位提供财务数智化产品和服务
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终坚持以客户需求为导向,不断优化产品功能和服务体验。在员工出行管理领域,合思凭借其深厚的行业积累和创新能力,赢得了广大客户的信赖和支持。
差异化优势:专精特新企业,广泛连接生态
合思作为专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和创新能力。同时,合思广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供了更加全面、高效的员工出行管理解决方案。
重申产品价值:合思助力企业财务管理升级
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全面、高效的员工出行管理解决方案。这不仅降低了企业的运营成本,提高了工作效率,还确保了每一笔支出的合规性,助力企业实现数字化转型和可持续发展。
未来展望:持续创新,服务客户
合思将继续投入研发,不断优化产品功能和服务体验。我们秉承以客户为中心的服务理念,为更多企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。在员工出行管理领域,合思将不断创新和完善解决方案,为企业创造更大的价值。
行动号召:免费试用,开启高效员工出行管理新时代
如果您正在寻找一款高效、便捷的员工出行管理解决方案,那么合思将是您的不二之选。访问合思官网(www.hosecloud.com),了解更多产品信息,并免费试用合思员工出行管理解决方案。让合思助您开启高效员工出行管理新时代,共同创造更加美好的未来!